Евгения Михайловаэксперт Школы Клерка
В какой срок предоставлять сведения
При приеме на работу работодатель должен передать сведения о застрахованном лице в СФР (подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1 ЕФС-1) не позже рабочего дня, который следует за днем издания приказа/подписания трудового договора. Если нарушить этот срок, работодателя могут привлечь к ответственности.
Аналогичный срок установлен для сообщения об увольнении, приостановлении или возобновлении трудового договора.
Однако в п. 13 ст. 13 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ и в Постановлении Правительства от 23.11.2021 № 2010 не указано, что новый работник при трудоустройстве обязан предоставить работодателю сведения для СФР.
Рекомендуется предложить работнику при приеме на работу заполнить эти сведения. В таком случае работодатель сможет своевременно передать их в СФР.
Если сведения будут предоставлены в более поздний срок — например, через неделю после приема на работу, то могут возникнуть риски претензий со стороны СФР. Работодателю в этом случае придется доказывать, что он не имел возможности передать сведения в срок.
Подписка Клерк.Школа дает доступ ко всему каталогу курсов «Клерка» сразу: не нужно искать и оплачивать обучение под каждую отдельную задачу, достаточно открыть нужную тему. Видеолекции, конспекты, тесты, шаблоны документов и сертификат в одном месте. Подключить подписку.
Когда еще нужно представлять ЕФС-1 по конкретному работнику
Подраздел 1.1. подраздела 1 раздела 1 ЕФС-1 также нужно предоставлять при:
переводе;
переименовании;
установлении (присвоении) работнику второй и последующей профессии;
запрете занимать должность.
Срок — не позже 25-го числа месяца, который следует за месяцем издания приказа.
Какие штрафы будут, если не предоставить сведения
Для работодателя предусмотрено несколько штрафов:
за отказ в представлении или непредставление в установленный срок страхователем документов в СФР — 200 рублей за каждый непредставленный документ (п. 1 ст. 15.2 ФЗ от 29.12.2006 №255-ФЗ);
за представление страхователем недостоверных сведений и документов или их сокрытие, повлекшие излишне понесенные расходы — 20% от суммы таких расходов, но не более 5 тыс. рублей и не менее 1 тыс. рублей (п. 2 ст. 15.2 ФЗ от 29.12.2006 №255-ФЗ);
за нарушение срока представления сведений — 5 тыс. рублей (п. 3 ст. 15.2 ФЗ от 29.12.2006 №255-ФЗ).