Сайт не работает без javascript. Включите поддержку javascript в настройках браузера!
🔴 Бесплатный вебинар: Импорт из Китая-2026: от контракта до вычета НДС →
ЭДО

Можно ли считать отсканированные копии оригиналами документов

Организация договорилась с контрагентом использовать отсканированные копии документов и подписывать их электронной подписью. Будут ли такие документы иметь юридическую силу или нет?
Можно ли считать отсканированные копии оригиналами документов
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Автор

Договор в письменной форме можно заключить путем составления одного документа (в том числе электронного), подписанного сторонами, или обмена письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными согласно правилам абз. 2 п. 1 ст. 160 ГК:

Письменная форма сделки считается соблюденной также в случае совершения лицом сделки с помощью электронных либо иных технических средств, позволяющих воспроизвести на материальном носителе в неизменном виде содержание сделки, при этом требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю. Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон может быть предусмотрен специальный способ достоверного определения лица, выразившего волю.

Если договором предусмотрен обмен сканированными документами, то подписание может происходить с помощью простой электронной подписи.

Научитесь работать с контрагентами по ЭДО, а также вести электронную отчетность на онлайн-курсе Работа с ЭДО. Он поможет изучить все системы ЭДО и упростить работу с маркировкой, госзакупками, Меркурием и ЕГАИС. Сейчас вы можете купить курс со скидкой 73% за 4 200 рублей вместо 15 900.

В п. 2 ст. 5 ФЗ от 06.04.2011 № 63-ФЗ указано, что простая электронная подпись подтверждает факт подписания определенным лицом. А значит, если в договоре предусмотрено, что документы считаются подписанными при обмене отсканированными копиями, то это соответствует законодательству.

Ведение бизнеса

Как в два раза увеличить продуктивность рабочего времени и сократить рутину в работе

Продуктивность сотрудников не всегда зависит от количества задач. Один из самых важных факторов, влияющих на результат, — то, как выстроена работа. Когда нет системы, время уходит на согласования и поиск информации. В результате сотрудники заняты, а задачи решаются медленно. В этом материале — советы, как сократить рутину и выстроить процессы эффективно.

Как в два раза увеличить продуктивность рабочего времени и сократить рутину в работе
1

Начать дискуссию

ГлавнаяПодписка