Как упростить покупки для бизнеса и не утонуть в рутине: 3 лайфхака

Поиск нужного для ежедневной работы — одна из самых ресурсоемких задач в малом и среднем бизнесе. Необходимо найти подходящие площадки, понять, кто на них продает, отправить запросы, дождаться коммерческих предложений, сверить условия, проверить контрагента или будущего сотрудника. Приходится держать все в голове или собирать вручную таблицы с поставщиками, предложениями и условиями.

Рассказываем, какие 3 приема сэкономят время, деньги и силы МСП и как Авито Бизнес 360 может помочь решить все задачи бизнеса в одном пространстве.

Лайфхак 1. Используйте площадки, заточенные под задачи и запросы B2B

Бизнесу редко нужно что-то одно. Например, чтобы компания работала беспрерывно, необходимо вовремя заказывать расходные материалы, искать замену подрядчикам, подбирать исполнителей для срочных дел. На практике под каждую задачу нужно открыть от 5 вкладок: первая — площадка для аренды, вторая — для поиска техники, третья — для подбора персонала.

Чтобы упростить процесс, перед началом работы соберите все задачи в один список. Разбейте их на категории: аренда, ремонт, закупки, персонал, реклама. А к каждой сразу определите 2–3 специализированные для МСП площадки.

На таких платформах проще находить поставщиков, готовых к официальной работе — с документами и возвратом НДС. Так вы не потеряете фокус и не увязнете в десятках несвязанных вкладок, переписках и уточнениях.

В Авито Бизнес 360 для малого и среднего бизнеса все сходится: в пространстве 9 ключевых категорий, которые помогают закрыть все рабочие задачи. Здесь собраны предложения от тех, кто уже работает с ИП и юридическими лицами.

Поиск в Авито Бизнес 360 заточен под задачи бизнеса: подобрать помещение, найти подрядчика или поставщика, закупить оборудование, заказать доставку, нанять сотрудников. Выдача объявлений сформирована с учетом потребностей МСП, выбрать релевантные предложения помогают фильтры. Они учитывают специфику каждой категории.

Например, в «Оборудовании для бизнеса» можно выбрать страну производства товара и наличие закрывающих документов при покупке. А в «Коммерческой недвижимости» — тип сделки и продавца (компания или частный исполнитель).

Вот что еще можно выбрать сразу:

• наличие доставки;

• регион или конкретный город;

• нужный диапазон цены.

Например, если вы запускаете новый пункт самовывоза, в Авито Бизнес 360 найдете помещение в аренду, закажете ремонт и клининг, купите кассу, холодильник и стеллажи, наймете водителя с грузчиками и подберете бухгалтера и менеджера в штат. Все на одной платформе.

Лайфхак 2. Делегируйте рутину полезным сервисам

Когда не хватает времени из-за горящих задач, дела с меньшим приоритетом, например, обновление оборудования перед летним сезоном или поиск поставщиков, легко откладываются на потом. В итоге дедлайн по ним заканчивается, а нерешенные вопросы тормозят работу. Возникают риски простоя. 

Каталог поставщиков. Сервис подойдет, если вы ищете не просто товар, а партнера для долгосрочного сотрудничества. В каталоге собрано более 450 000 поставщиков с информацией о них: рейтинг, отзывы, срок работы на платформе, специализация. Есть фильтры по городу, условиям и собственному производству.

Например, вам нужен перевозчик на постоянную загрузку в Санкт-Петербурге уже завтра. В каталоге благодаря фильтрам находите таких — и сразу пишете в чат прямо на Авито.

Запрос коммерческих предложений. Сервис работает как мини-тендер для подбора профессионального оборудования. Вы заполняете небольшую анкету: указываете, что планируете купить, в каком объеме, на каких условиях и когда хотите получить предложения. Авито рассылает запрос релевантным поставщикам, и в срок от 24 часов в личном кабинете появится удобная сводная таблица с ценами и условиями.

Например, вам нужен токарный станок. Указываете модель, мощность, количество, город, необходимость доставки — получаете 5—10 предложений, сравниваете и сразу пишете подходящим продавцам.

Это особенно удобно, если в закупке участвуют несколько человек. Таблицу можно показать коллегам: она наглядно покажет варианты — и не нужно будет собирать отдельную презентацию или готовить отчет. 

Сервисы Авито Бизнес 360 бесплатны для покупателей. Для работы с ними не нужна дополнительная регистрация.

Лайфхак 3. Работайте с теми, кто бережет деловую репутацию

Когда поставщика советует знакомый, есть хотя бы минимальная уверенность в качестве. Но если контакт нашли в интернете, все приходится проверять вручную.

Вот что нужно сделать перед заключением договора:

• Проверьте регистрацию. Зайдите в ЕГРЮЛ на сайте ФНС, введите ИНН или ОГРН и убедитесь, что компания существует и не находится в процессе ликвидации.

• Оцените финансовое состояние. Например, в сервисе «Прозрачный бизнес» изучите раздел «Суммы доходов и расходов». Если расходы контрагента стабильно выше доходов, есть риск его банкротства. При перечислении средств такому поставщику — в случае банкротства — вернуть деньги будет почти невозможно.

• Сверьте ОКВЭД. Убедитесь, что указанный код в выписке соответствует вашим задачам. Если по документам контрагент занимается мойкой машин, а вы нанимаете его для клининга в кафе быстрого питания, у налоговой или банка возникнут вопросы.

• Посмотрите судебные дела. На сайте «Мой арбитр» проверьте, с кем и как часто судится компания. Регулярные споры из-за долгов или невыполнение обязательств — тревожный сигнал. 

• Проверьте директора. В «Прозрачном бизнесе» откройте раздел «Участие в ЮЛ». Если директор числится сразу в десятках или даже сотнях компаний — вероятно, он номинальный. Также убедитесь, что он не входит в реестр дисквалифицированных лиц. В противном случае директор не имеет права подписывать никакие документы. Соответственно, сделка с такой компанией будет считаться недействительной.

Авито Бизнес 360 делает информацию о продавцах прозрачнее и показывает их опыт работы на площадке. В профиле можно увидеть:

• рейтинг продавца;

• количество и содержание отзывов;

• срок работы на Авито;

• специализацию и регион;

• наличие собственного производства (в категории «Оборудование»);

• значок «Реквизиты проверены».

В профиле продавца и в объявлении видно, как быстро он отвечает. Если бизнесу нужно срочно решить вопрос, можно ориентироваться на тех, кто выходит на связь без задержек.

Контакт происходит прямо на платформе Авито — без переходов в сторонние мессенджеры. Можно сразу задать вопросы, обсудить условия, договориться о сделке — переписка сохранится. Это помогает быстрее принять решение и не тратить время на длинные цепочки уточняющих сообщений по почте.

Попробуйте Авито Бизнес 360 в работе

Авито Бизнес 360 помогает малому и среднему бизнесу быстрее закрывать операционные задачи: от поиска товаров и услуг до подбора подрядчиков и найма сотрудников. Здесь собраны 70 миллионов предложений для юрлиц, ИП и самозанятых. Есть фильтры под конкретные запросы, быстрый поиск и 2 сервиса, которые помогают упростить ежедневные покупки для бизнеса.

Проверьте сами: найдите контрагента, товар, услугу или сотрудников. Сделайте запрос КП на оборудование или изучите каталог поставщиков. А если решите расширить пул своих инструментов для лидогенерации и продаж другому бизнесу — узнайте, какие преимущества открывает Авито Бизнес 360 для продавцов.

Реклама: ООО «КЕХ еКоммерц», ИНН: 782614235921, erid: 2W5zFGw7QTr