Автор
Денис КовалевSЕО-редактор Клерк.ру
- СкачатьЗаявление на отгул за ранее отработанное время.doc64 загрузки
- СкачатьЗаявление на отгул за свой счет.doc45 загрузок
- СкачатьЗаявление на отгул по семейным обстоятельствам.doc32 загрузки
- СкачатьЗаявление на отгул за сдачу крови.doc20 загрузок
- СкачатьЗаявление на отгул в счет отпуска.doc31 загрузка
Самое главное
В трудовом законодательстве нет понятия «отгул», но есть близкие по смыслу основания для дополнительного отдыха.
Форма заявления на отгул не закреплена в законодательстве. Его составляют по общим правилам делопроизводства.
У сотрудников могут быть разные причины для дополнительного отдыха — ранее отработанные дни, по семейным обстоятельствам, за донорство.
Работодатель вправе не подписать заявление, если нет законных оснований. Если законные основания есть, то отказ будет неправомерным.
Что такое отгул и какие виды отгулов бывают
В Трудовом кодексе нет отдельного понятия «отгул». В быту так называют разные ситуации, когда работнику нужно не выйти на работу на один или несколько дней. При этом сотрудник может взять день за свой счет, использовать часть ежегодного отпуска, получить дополнительный день отдыха за работу в выходной или за сдачу крови.
С точки зрения закона это разные виды отдыха. У них отличаются основания, порядок оформления и правила оплаты:
Отпуск без сохранения заработной платы. Его часто называют отгулом за свой счет. Работник может попросить такой день по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам. Обычно работодатель решает, согласовать отсутствие или нет.
Но в отдельных случаях он обязан предоставить отпуск без оплаты до пяти календарных дней — например, при рождении ребенка, регистрации брака самого работника или смерти близкого родственника (ст. 128 ТК).
День в счет ежегодного оплачиваемого отпуска. В быту его тоже часто называют отгулом, но юридически это часть обычного отпуска. Такой день предоставляют по правилам об ежегодных оплачиваемых отпусках, то есть с учетом графика отпусков, соглашения с работодателем и льгот для отдельных категорий работников.
Дополнительный день отдыха за работу в выходной или праздник. Если сотрудник работал в нерабочий день, он может выбрать повышенную оплату или дополнительный день отдыха. В этом случае работа в выходной оплачивается в одинарном размере, а сам день отдыха отдельно не оплачивается (ст. 153 ТК).
Дополнительное время отдыха за сверхурочную работу. Переработку можно компенсировать не только повышенной оплатой, но и временем отдыха. Оно должно быть не меньше времени, отработанного сверхурочно. Например, за два часа переработки работнику положено не менее двух часов отдыха.
Донорский день. Работник, который сдавал кровь, получает дополнительные гарантии: освобождение от работы в день сдачи крови и дополнительный день отдыха. Такой день можно использовать отдельно или присоединить к ежегодному отпуску.
Разберем разные случаи, когда работник просит освободить его от работы, и покажем образцы заявлений для каждого основания.
Когда работодатель может отказать в отгуле, а когда обязан его предоставить
Работодатель обязан предоставить день отдыха, если такое право прямо указано в законе. Например:
при рождении ребенка, регистрации брака или смерти близкого родственника работник может взять до пяти календарных дней отпуска без сохранения зарплаты (ст. 128 ТК);
за работу в выходной или нерабочий праздничный день сотрудник может выбрать другой день отдыха вместо повышенной оплаты (ст. 153 ТК);
после сдачи крови донору положен дополнительный день отдыха (ст. 186 ТК).
В остальных случаях отсутствие нужно согласовать с работодателем. Например, если сотрудник просит день за свой счет по личным делам, хочет взять один день из ежегодного отпуска вне графика или уйти с работы без подтверждающих документов. Работодатель может учесть причину, загрузку отдела и возможность заменить сотрудника.
Если работник не вышел на работу без согласования и не подтвердил уважительную причину, отсутствие могут признать прогулом. Прогулом считается отсутствие на рабочем месте весь рабочий день или более четырех часов подряд без уважительной причины. За это работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание, в том числе уволить сотрудника по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК.
Чтобы избежать спора, заявление лучше подать заранее. Если основание нужно подтвердить, к заявлению прикладывают документы или передают их позже. Например, такими документами могут быть справка о сдаче крови, свидетельство о регистрации брака, рождении ребенка или смерти близкого родственника.
Оплачивается ли отгул
Оплата зависит от основания. В одних случаях оплачивается работа, за которую предоставляют день отдыха, в других — сам дополнительный выходной.
Причина | Подробнее | Оплата отгула | Ссылка на ТК |
Работа в выходные и праздничные дни | Работа в выходные и праздники оплачивается не менее чем в двойном размере. Работник может отказаться от повышенной оплаты и взять дополнительный день отдыха. В этом случае выход в нерабочий день оплачивается в одинарном размере, а отгул не оплачивается. Месяц, в котором работник использует отгул, оплачивается полностью, но фактически он отработает на один день меньше (Письмо Минтруда от 01.04.2024 N 14-5/ООГ-1871) | Нет | |
Сверхурочная работа | Выполнение трудовой функции сверхурочно оплачивается в повышенном размере. По желанию работника сверхурочную работу можно компенсировать дополнительным временем отдыха — не менее времени, отработанного сверхурочно | Нет | |
Уход за ребенком-инвалидом | Дополнительные выходные положены одному из родителей, опекуну или попечителю ребенка-инвалида. Это четыре оплачиваемых дня в месяц. Один раз в год можно использовать до 24 таких дней подряд, если у работника есть неиспользованные дни за этот календарный год. Отгулы оплачиваются исходя из среднего размера заработка | Да | |
Работа вахтовым методом | При вахтовом методе переработка в пределах графика компенсируется днями междувахтового отдыха. Каждый такой день оплачивают в размере дневной ставки, дневной тарифной ставки или части оклада за день работы. Более высокая оплата может быть установлена коллективным договором, локальным актом или трудовым договором | Да | |
Донорство | После сдачи крови работнику предоставляют дополнительный день отдыха. Его можно использовать в течение года после дня сдачи крови или присоединить к ежегодному отпуску. За день сдачи крови и дни отдыха, связанные с донорством, сохраняется средний заработок | Да |
Дополнительный день отдыха, полученный за работу в выходной или праздник, можно использовать в течение одного года со дня такой работы. Его также допустимо присоединить к ежегодному отпуску.
Как выглядит на практике. Дизайнер Петрова вышла на работу 7 июня 2026 года, в воскресенье. Вместо двойной оплаты она выбрала другой день отдыха и решила использовать его 1 октября 2026 года. В октябре день отдыха отдельно не оплачивают, но если Петрова получает оклад и отработала остальные дни месяца, оклад за октябрь не уменьшают.
Если сотрудник работал в выходной или нерабочий праздничный день, выбрал другой день отдыха, но не успел его использовать до увольнения, работодатель должен выплатить компенсацию. Ее считают как разницу между оплатой, которая полагалась бы за работу в выходной или праздник в повышенном размере, и суммой, которую работник уже получил.
Как написать заявление на отгул
В трудовом законодательстве нет закрепленной формы заявления на отгул. Следует руководствоваться общепринятыми нормами делопроизводства.
Какие сведения указать в заявлении
Документ составляют в свободной форме, но в целом можно выделить такие блоки:
В «шапке» — кому адресовано заявление и от кого. Укажите наименование организации, должности и фамилии адресата и заявителя.
В строке ниже по центру — название документа.
В основном тексте — суть просьбы и веское обстоятельство для предоставления отгула: количество дней и причину.
Под основной частью — подпись с расшифровкой и дату составления.
Заявление на отгул подают лично руководителю или секретарю.
За сколько дней подавать заявление
Чтобы у работодателя было время оценить причину подачи заявления и издать соответствующий кадровый приказ, заявление лучше подать за несколько дней до даты планируемого отгула.
Приказ о предоставлении отпуска работнику издают по унифицированной форме Т-6 (постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1) или на внутреннем бланке организации, разработанном для таких кадровых случаев.
День в счет ежегодного отпуска обычно согласуют заранее, с учетом графика отпусков и возможности заменить работника.
В срочных ситуациях заявление можно подать в день отсутствия или сразу после него. Например, при рождении ребенка, регистрации брака или смерти близкого родственника работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты до пяти календарных дней по ст. 128 ТК.
Если работодатель обязан предоставить день отдыха или отпуск, но отказывает без законных оснований, это может быть расценено как нарушение трудового законодательства. За такие нарушения возможна ответственность по ст. 5.27 КоАП:
для ИП — штраф от 1 000 до 5 000 руб.,
для организаций — от 30 000 до 50 000 руб.
При повторном нарушении штрафы возрастают максимально до 20 000 и 70 000 руб. соответственно.
Принимать и увольнять работников, а также оформлять отпуска научим на курсе профпереподготовки с дипломом «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С:ЗУП». Вы научитесь вести кадровый учет, оформлять все виды рабочего времени, вести воинский учет и работать в 1С:ЗУП.
После обучения вы получите диплом на 256 ак. часов, который внесем в реестр Рособрнадзора ФИС ФРДО.
Цена
курса
со скидкой 71%: 9 250 рублей вместо 33 000 рублей. Срок акции ограничен.
Образец заявления на отгул за ранее отработанное время
Выход на работу в выходные и праздничные дни дает сотруднику право взять отгул — столько дней, сколько он отработал вне плана. Исключение — временные работники, с которыми заключены трудовые договоры до двух месяцев. Они могут претендовать только на двойную денежную компенсацию (ч. 2 ст. 290 ТК).
Скачать образец заявления на отгул за ранее отработанное время
Образец заявления на отгул за свой счет
У человека может возникнуть необходимость взять отпуск без сохранения заработной платы на несколько дней, чтобы решить личные вопросы. Даты нужно согласовать с работодателем.
Образец заявления на отгул по семейным обстоятельствам
Отгулом по семейным обстоятельствам обычно называют отпуск без сохранения заработной платы.
В отдельных случаях работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет до пяти календарных дней: при рождении ребенка, регистрации брака работника или смерти близкого родственника (ст. 128 ТК). В остальных ситуациях даты и продолжительность отсутствия нужно согласовать с работодателем.
Скачать образец заявления на отгул по семейным обстоятельствам
Образец заявления на отгул за сдачу крови
Сдачу крови нужно подтвердить — принести справку из медицинского учреждения. Сейчас она составляется в свободной форме и должна содержать необходимые сведения (письмо Минздрава от 04.02.2021 № 30-3/3009477-1492, п. 2, пп. «и» п. 11 Порядка, утв. приказом Минздрава от 14.09.2020 № 972н).
С 1 сентября 2026 года будут применяться новые унифицированные формы медицинской документации, связанные с донорством крови и ее компонентов (приказ Минздрава от 18.05.2026 № 447н).
Образец заявления на отгул в счет отпуска
Иногда работнику нужен не полноценный отпуск, а один или несколько свободных дней. В быту такую ситуацию могут назвать отгулом в счет отпуска, но по закону это часть ежегодного оплачиваемого отпуска.
Обычно ежегодный отпуск предоставляют по графику отпусков, который обязателен и для работника, и для работодателя (ст. 123 ТК). Если сотрудник хочет взять один день отпуска вне графика, дату нужно согласовать с работодателем.
Некоторые работники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время. Например, работники до 18 лет, а также сотрудники с тремя и более детьми до 18 лет, если младшему ребенку еще нет 14 лет (ст. 262.2, 267 ТК).
Скачать образец заявления на отгул в счет отпуска
Если заявитель относится к категории работников, которые имеют право на отпуск в удобное время, то в заявлении нужно указать ссылку с основанием, как показано в примере выше.
Начать дискуссию