Автоштрафы за маркировку с 1 сентября 2026: как комфортно войти с помощью 1С

Не так давно у нас появилось такое понятие, как автоштрафы. Представьте, как фотокамера на скоростной трассе. Когда вы скоростной режим нарушаете, ваше фото появляется на Госуслугах и там штраф выписывается. Вот примерно такой же механизм будет и в этой новой системе. 

Хочу вас предупредить, что закон № 120-ФЗ от 02.05.2026 уже принят и вступает в действие 1 сентября 2026 года. В нем упрощен порядок вынесения постановлений: при нарушении правил маркировки системой фиксируется это нарушение, но протокол не составляется, постановление выносится без участия человека.

Сразу в электронном виде к вам в личный кабинет ФНС попадает постановление. Если у вас есть касса и модуль в ней позволяет продавать маркированные товары, и вы продаете просроченные, то прилетит штраф.

Продажа без регистрации в системе Честный ЗНАК чревата штрафом 50 тыс. руб. при продаже не более 10 единиц товара. 

Как к этому подойти, чтобы избежать вот таких вот автоштрафов? Со стороны Честного ЗНАКА разработана так называемая система ТС-ПИоТ. Это просто программа, которая обзванивает оборудование всего кассового бокса, соединяет кассу, сканер штрих-кодов, товароучетную программу, локальный модуль «Честного ЗНАКА» в одно звено, еще и в онлайн стучится для того, чтобы проверять коды маркировки на валидность.

Самый надежный и простой способ — это не бродить по интернету, не спрашивать у всех попавшихся, а просто зайти на сайт Честного Знака. Там есть сервис «Проверка товара на обязательность маркировки». При этом основание для проверки на обязательность маркировки — ТН ВЭД код товара. 

Это код, который присваивается товару, указывается в сертификационных документах, и именно он вбивается в строку поиска и, соответственно, с помощью кнопки «Найти», в данном случае «Проверить», он этот сервис показывает, подлежит ли ваш товар маркировке или нет. 

Обращаемся к документам сертификации, где мы видим, что есть у нас заявитель, и, соответственно, прописан код ТН ВЭД в соответствующей строке. Вот этот именно код нужно брать из документов сертификации, вбивать и проверять товар на обязательность маркировки. 

Когда товар будет проверен, система выдаст вам зелененькое окошечко — товар подлежит маркировке и укажет сроки, когда наш товар обязан участвовать в маркировке. Далее, естественно, когда работаем с маркировкой, мы всегда сталкиваемся с тем, что когда взаимодействуем с нашими поставщиками, как-то в нашу систему, на наш баланс эти коды маркировки должны попасть. 

Когда коды маркировки передаются между контрагентами исключительно через этот документ и для многих товарных групп, которые у нас участвовали в эксперименте, потом стали настоящими группами, постепенно включается этот поэкземплярный учет. 

Когда принимается документ ЭДО, то на основании этого документа формируется учетный документ. И если у вас в номенклатуре стоит признак, что товар подлежит маркировке, и в УПД есть коды маркировки, система покажет, что у нас пришла товарная позиция и красненьким помечен код маркировки. 

Под табличной частью есть такой блок, который называется номера средств идентификации. То есть, вот все то, что вы сейчас видите, это на самом деле экземпляры изделий, коды маркировки, которые пришли внутри XML файла. 

И если раньше к вам пришла эта партия товаров 10 штук, и ушла, вы его никак не контролируете, то теперь у вас поэкземплярный учет, теперь требуется контроль каждого кода маркировки. 

Когда мы принимаем эти маркированные товары, мы должны понимать, что в структуре сидят коды маркировки, и их нужно проверить. И вот как это сделать так, чтобы не допустить ошибок? 

То есть нанесены недействительные коды маркировки на товар, то, что называется подделка, контрафакт и так далее. Расхождение в GTIN. GTIN — это штрих-код товара. 

У вас может прийти 10 позиций, а фактически, оно не соответствует этому количеству, но вы приняли накладную и взяли ответственность на себя. Поэтому крайне важно, чтобы вот эти вот ошибки, которые поставщики допускают, блокировать на старте, на входе.

Другая ошибка — несоответствие кодов маркировки на товаре и УПД. Зачастую на практике много раз встречал, когда отправляют несколько коробок с обувью поставщику, на складе их путают, и к покупателю едет другая коробка.Пересорт произошел. Фактически у вас поставка одна, а по электрону у вас пришло другое. Коды не совпадают. 

Вы, соответственно, это дело не стали сильно вникать и приняли документ. То есть не провели сверку кодов маркировки перед подписью УПД. Приняли на себя те коды маркировки, коробка с которыми ушла совершенно другому покупателю. То есть товар идентичный, количество идентичное, но поменялись пересорт кодов маркировки. Все. 

Также бывают проблемы со сканированием поврежденной этикетки DataMatrix. То есть этикетка может прийти испорченной, просканировать вы ее не можете, потому что она испорченная. 

Ну, как правило, делать запрос к поставщикам, пошлите новые коды, либо отсылайте ту партию, высылайте корректные коды. Дальше, какие еще ошибки распространены при приемке только уже со стороны покупателя? Когда мы принимаем УПД без всякого подтверждения, просто приняли и все, и забыли, думая, что все хорошо. А на самом деле там были коды маркировки, которые еще не введены в оборот.

Если вы в чем-то сомневаетесь, сходите в 1С:Бухгалтерию, в раздел администрирования, если у вас настроена интеграция с ней. С помощью специального отчета, который есть в штатной поставке 1С:Бухгалтерии, сделайте запрос тех кодов маркировки, которые у вас на балансе. Вот таким простым отчетом уже можно увидеть картину по предприятию. 

После выполнения данного запроса, у нас появится вот такая вот картинка, что у нас есть номенклатура, ей присвоен GTIN и статус кода в обороте.

Уже на этой стадии можно посмотреть, что у вас есть на складе, если у вас когда-то была маркировка. Допустим, к вам приходит регулярный ОПД, склад, естественно, накапливает данные. 

Вот таким образом можно быстренько посмотреть статусы кодов маркировки, сколько их у вас, ну и теперь, соответственно, вы понимаете уже, что приемка у нас — это основа безопасности хорошего стандартного классного учета маркированного товара.

Чтобы избежать проблем и штрафов, советую пользоваться этим чек-листом при приемке:

1. Проверьте наличие действующей регистрации в системе Честный ЗНАК и подключение к оператору ЭДО. Да, уважаемые коллеги, есть такая ошибка, когда ваш контрагент присылает вам документы, да, вы его подписываете, внутри сидят марки, но вы не зарегистрированы в системе честный знак. Это нужно сделать. 

2. Убедитесь, что у вас есть ключ электронной подписи и 2D сканер. Это нужно, чтобы проверять входящие коды маркировки на то, какие они к вам приходят. Есть ли поврежденные, может быть пересорт по кодам. Ну и, естественно, нужно подготовить товароучетную систему для интеграции с системой Честный ЗНАК. 

3. Получите УПД от поставщика в системе 1С:ЭДО. Сразу его подписывать ни в коем случае нельзя. Необходимо создать на основании УПД другой учетный документ и уже с помощью него осуществить весь комплекс проверки. То есть необходимо сверить реквизиты: ИНН, КПП наименование товара, количество GTIN/ТН ВЭД. 

4. Подтвердите отсутствие расхождения в кодов маркировки. В УПД должно быть ровно то, что содержится в количестве кодов маркировки поступивших на склад товаров. Дальше, коды маркировки нужно считать с помощью сканера штрих-кодов и сравнить с реестром так называемого УПД.

Мы открываем документ поступления товаров и услуг, нажимаем команду «Проверка кодов маркировки», а дальше, это идеальная ситуация, берем сканер и сканируем каждый код. Поступившая продукция, которая сидит в УПД, должна соответствовать тому, что мы считываем на этикетке. Если есть расхождение, будет подсвечено красным. Если будет все хорошо, то будет статус «в наличии». То есть этот инструмент уже есть, он работает в 1С:Бухгалтерии. И когда все хорошо, то есть мы сверку произвели, только тогда мы закрываем этот документ, и, соответственно, формируем, подписываем его. 

Дальше идет физическая приемка товаров.

Есть такое понятие, как физическая приемка товаров. Необходимо осмотреть упаковку, то есть, проверить наличие читаемости дата матрикс-кодов. Проверить целостность, отсутствие повреждений этикеток, подделок и так далее. 

Хочу рассказать вам лайфхак. Очень неплохой, на самом деле, и спасший очень много наших клиентов от того, что у них возникали ошибки. Скачайте на мобильный телефон приложение «Честный ЗНАК.Бизнес» и проверьте через него 2–4 кода. 

Обычное приложение «Честный знак» не подсвечивает ту ошибку, которая часто бывает. Некорректная структура кодов маркировки может быть. То есть берете обычное приложение, считываете, все хорошо, все зелененькие пунктики прошли, товар в обороте.

Берете «Честный ЗНАК.Бизнес», сканируете, все пунктики прошли, зеленое, все хорошо, но в окошке написано: структура кода некорректная. А это значит, что они распечатаны были изначально в другой кодировке. DataMatrix-код имеет немного другую структуру, исходя из стандарта, из формата, который был неправильно установлен при формировании этих кодов маркировки и печати на стороне контрагента. 

Ну или по запросу, налоговая точно увидит. Потому что когда у вас товар заявлен как товар маркированный, вы обеляете этот товар перед государством. Поэтому государство знает через ту или иную инстанцию, сколько и какого товара у вас на складе.

Поэтому вот кнопка «Проверить и принять» или «Подписать документ» как раз и отвечает за то, что вы теперь берете эту ответственность на свой страх и риск на себя. Именно поэтому важно по этому чек-листу пройтись и исключить возможность ошибки.

Ошибка может быть тогда, когда у нас по ЭДО пришло 10 единиц, а по факту — 11 единиц товара. То есть фактическая поставка отличается от поставки, которая записана в документе ЭДО. 

И тогда что делать? Конечно же делать корректировку реализации. Это тот момент, когда мы уже отгружаем товар. Но в любом случае корректировочный документ делает та сторона, которая отгружает. 

Допустим, я сделал 10 кодов, отправил по ЭДО, а реальных уехало 11. Тогда формируется вот такой корректировочный документ, где тоже сканируются коды маркировки и в табличной части содержат вот такую вот структуру. Было 10 кодов маркировки, а стало 11.

Все это в качестве корректировки уже заложено в систему 1С и сценарии тоже реализованы. Ошибку, конечно же, можно избежать, если правильно и корректно принимать коды. Соблюдение методики приемки и методики отгрузки, исключение ошибок гарантирует то, что бухгалтер не будет составлять УКД или ругаться с нашими поставщиками. 

Бухгалтеры вынуждены все время держать руку на пульсе и быстро адаптироваться к новым реалиям. Чтобы разложить все по полочкам удобно пользоваться Клерк.Системой — в подписке выходят разборы законов, мини-курсы, вебинары и конспекты к ним.

Подписчики также получают доступ к базе консультаций и могут задать вопросы по интересующей теме практикующим экспертам.

Вы можете оформить подписку на месяц за 1 190 рублей (14 280 руб. в год) или купить сразу годовой тариф за 11 400 рублей вместо 14 280 рублей.

Выбрать тариф

Заручитесь информационной и экспертной поддержкой с подпиской на Клерк.Систему, чтобы работать спокойно и уверенно по новым правилам весь год!