Как покупателю отражать счет-фактуру, если ее отправили по ЭДО

Нормы ПБУ 10/99 не содержат ограничений для признания расходов по документам, которые отправили по ЭДО. В бухучете информацию отражают по дате фактического совершения операции.

Для целей налогового учета первичный документ должен соответствовать требованиям законодательства. При этом положениями НК эти вопросы не регулируются, и специальные требования к составлению первичных документов в электронном виде не предъявляются.

Если из содержания документа следует, что работы выполняли и приняли во втором квартале, то операцию отражают в соответствии с датами из документа.

Таким образом, если из содержания УПД, отправленного по ЭДО в июле 2026, следует, что работы выполнены и приняты во 2 квартале 2026, то операция должна быть отражена в даты, указанные в документе, а не по датам подписания.

Если документы приняли на учет в июне, счет-фактура датируется июнем, то можно применить вычет НДС во 2 квартале. Но только если счет-фактура поступила до 25 июля 2026 года (не позже даты сдачи декларации по НДС) согласно п. 1.1 ст. 172 НК.