Товар сгорел на складе Wildberries после атаки БПЛА: как списать потери. Актуально на 18 июля 2026 года

18 июля 2026 года после атак БПЛА произошли пожары на складах Wildberries в Электростали и Котовске. У бухгалтеров в тг-канале КУБ сразу возник вопрос:

Кто столкнулся с пожаром на ВБ от беспилотников? Как проводить потери? Или это только в расходах фиксируем?

Короткий ответ: товар можно списать, но только после документального подтверждения его утраты. Одного сообщения о пожаре или исчезновения остатков из личного кабинета недостаточно.

Не весь пропавший из остатков товар обязательно сгорел. Часть могла быть перемещена, продана, возвращена или временно не идентифицирована.

Поэтому продавцу нужно разделить товары на четыре группы:

1. Уничтоженные.

2. Поврежденные.

3. Перемещенные или сохранившиеся.

4. Товары, местонахождение которых пока неизвестно.

Списывать можно только подтвержденные потери.

Создайте обращение в поддержке и сохраните его номер. Запросите:

• поартикульный перечень товаров на пострадавшем складе;

• акт инвентаризации;

• акт об уничтожении или повреждении товара;

• количество утраченных товаров;

• сведения о перемещенных и сохранившихся остатках;

• исправленные отчеты;

• решение о компенсации либо мотивированный отказ.

Одновременно выгрузите из личного кабинета остатки, поставки, продажи, возвраты и перемещения. Сделайте скриншоты с датой и временем.

С 7 июля 2026 года в оферте Wildberries действует пункт 11.3.4.1. Он относит последствия применения, падения или воздействия БПЛА, взрывов и связанных с ними пожаров к обстоятельствам непреодолимой силы.

Поэтому Wildberries, скорее всего, откажется возмещать товар, если докажет, что тот был уничтожен непосредственно из-за атаки.

Но маркетплейс все равно должен подтвердить судьбу конкретных товаров. Если товар исчез раньше, был потерян после пожара или его местонахождение просто неизвестно, отказ в компенсации можно оспаривать.

Организации нужно провести документальную инвентаризацию и оформить:

• приказ руководителя;

• реестр товаров, переданных Wildberries;

• сличительную ведомость;

• акт о результатах инвентаризации;

• акт списания;

• расчет фактической себестоимости;

• бухгалтерскую и налоговую справки.

Потери определяют по фактической себестоимости, а не по цене товара в карточке.

После подтверждения утраты:

• Дт 94 Кт 41 — списана себестоимость уничтоженного товара;

• Дт 91.2 Кт 94 — потери отнесены на прочие расходы.

Если Wildberries или страховщик признал компенсацию:

• Дт 76 Кт 91.1 — признан прочий доход;

• Дт 51 Кт 76 — получены деньги.

Поврежденный товар нельзя автоматически списывать полностью. Сначала комиссия должна определить, можно ли его вернуть, отремонтировать или продать с уценкой.

Подтвержденные потери от пожара и других чрезвычайных ситуаций можно включить во внереализационные расходы на основании подп. 6 п. 2 ст. 265 НК.

Но потребуются документы, подтверждающие:

• нахождение товара на складе Wildberries;

• факт чрезвычайного события;

• количество и стоимость товара;

• непосредственную связь пожара с его уничтожением;

• результаты инвентаризации.

Компенсацию от Wildberries или страховщика учитывают отдельно во внереализационных доходах.

С 2026 года перечень расходов на УСН стал открытым. Поэтому подтвержденные потери можно обосновать как расходы от чрезвычайной ситуации по подп. 45 п. 1 ст. 346.16 и подп. 6 п. 2 ст. 265 НК.

Для этого товар должен быть:

• оплачен поставщику;

• передан Wildberries;

• документально списан;

• ранее не учтен в расходах.

Расход безопаснее отражать после утверждения результатов инвентаризации и акта списания. Однако судебная практика по новой норме еще не сформировалась, поэтому полный комплект документов особенно важен.

При объекте «доходы» стоимость сгоревшего товара налог не уменьшает. А компенсация от Wildberries или страховщика включается в доходы после получения денег.

Уничтожение товара не считается реализацией, поэтому начислять НДС не нужно.

Восстанавливать ранее принятый к вычету входной НДС также не требуется, если уничтожение товара надежно подтверждено документами. Но если компенсацию оформят как выкуп или реализацию товара, налоговые последствия будут другими.

Не списывайте все исчезнувшие остатки только на основании новости о пожаре. Сначала получите от Wildberries поартикульные данные, проведите инвентаризацию и отделите уничтоженные товары от поврежденных, перемещенных и просто не найденных.

Именно документы определят, получится ли учесть потери в расходах и можно ли спорить с отказом Wildberries в компенсации.