Касса продолжает работать без ТС ПИоТ: почему это не означает, что все в порядке 

ТС ПИоТ (техническое средство получения информации о товаре) — это программное или программно-аппаратное решение для проверки маркированных товаров перед продажей. Обязанность применять ТС ПИоТ в общем случае ввели с 28 декабря 2025 года для продажи товаров, на которые распространяется разрешительный режим. 

Раньше кассовое ПО (ПМСР — программный модуль формирования сведений о расчетах) обращалось к ГИС МТ или Локальному модулю «Честного ЗНАКа» напрямую с помощью токена X-API-KEY. Это цифровой ключ доступа к сервису проверки кодов «Честного знака». ПМСР передает его вместе с запросом, чтобы система распознала участника оборота и вернула результат проверки товара.

Срок действия X-API-KEY менялся несколько раз:

• Сначала токен планировали отключить 1 марта 2026 года.

• Затем работу старой схемы продлили до 1 июля.

• Накануне этой даты действие токена снова продлили — до 1 октября 2026 года.

Поэтому кассы без ТС ПИоТ после 1 июля не остановились. Пока действует X-API-KEY, код можно проверить по прежней схеме:

ПМСР → ГИС МТ или Локальный модуль «Честного ЗНАКа» → результат проверки → ПМСР → ККТ → фискальный документ → ОФД.

После подключения ТС ПИоТ запрос проходит через новый модуль:

ПМСР → ТС ПИоТ → ГИС МТ или Локальный модуль «Честного ЗНАКа» → ТС ПИоТ → ПМСР → ККТ → фискальный документ → ОФД.

Кассир или система интернет-магазина передает код маркировки в ПМСР. Программа направляет его в ТС ПИоТ. Модуль обращается к ГИС МТ, а при отсутствии связи — к Локальному модулю «Честного ЗНАКа». Результат проверки возвращается в кассовую программу, которая разрешает или блокирует продажу. Если товар разрешено продать, ККТ формирует фискальный документ и передает его через ОФД.

Продление действия X-API-KEY до 1 октября не значит, что бизнесу дали отсрочку на установку ТС ПИоТ. «Честный знак» указывает, что требование о работе с ТС ПИоТ действует с 28 декабря 2025 года, а его срок не переносили. Продлили только работу старого способа проверки кодов.

ТС ПИоТ обязателен для организаций и ИП независимо от сферы деятельности, которые одновременно:

• продают маркированные товары в розницу;

• формируют чек на своей ККТ;

• обязаны проверять коды маркировки по разрешительному режиму.

ТС ПИоТ нужен для каждой ККТ, которая формирует чеки на такие товары. Это относится к стационарным кассам в торговых точках, мобильным кассам курьеров и облачным ККТ для интернет-продаж.

ТС ПИоТ применяют с даты введения разрешительного режима для соответствующей товарной группы.

Например, в июле 2026 года разрешительный режим еще не действует:

• для моторных масел, антифризов, тормозных и других автомобильных жидкостей — до 1 октября 2026 года;

• маркированной бакалеи — до 1 марта 2027 года;

• консервов, отдельных видов косметики и бытовой химии — до 1 апреля 2027 года;

• детских игрушек — дата введения режима пока не установлена.

Кроме того, разрешительный режим, а следовательно, и ТС ПИоТ не применяются в случаях, перечисленных в п. 3 Правил (утв. постановлением Правительства от 21.11.2023 № 1944):

• ККТ работает в автономном режиме, при котором фискальные документы не передаются в ФНС и ГИС МТ через ОФД.

• Продавец подпадает под положения абз. 8 п. 2 или п. 3 ст. 2 закона № 54-ФЗ и вправе не применять ККТ.

• Заведение общепита указывает в чеке GTIN товара и его количество вместо полного кода маркировки. Если упакованный товар продают отдельно и в чеке указывают его код маркировки, исключение не действует.

• Товар продают через торговый автомат.

• Товар продают по образцам или дистанционным способом и при его отгрузке со склада для доставки покупателю одновременно передают сведения о выводе из оборота.

Отдельный порядок действует при продаже через маркетплейсы. Если чек формирует площадка или ее агент, проверять код через ТС ПИоТ должен тот, на чьей ККТ оформляется продажа. Поэтому при работе по FBO или FF продавцу не требуется подключать модуль к собственной кассе. Если чек формирует сам продавец, ТС ПИоТ нужен ему.

Для лекарственных препаратов для медицинского применения ТС ПИоТ пока необязателен. Аптеки проверяют коды по правилам МДЛП. «Честный ЗНАК» сообщает, что внедрение модуля для лекарств планируется, но обязательный срок не установлен. 

Для проверки понадобятся:

• модель ККТ;

• название и версия ПМСР;

• номер фискального накопителя;

• операционная система, на которой работает кассовая программа.

Если одна программа обслуживает несколько ККТ, проверять нужно каждую из них.

Откройте калькулятор «Честного ЗНАКа» и выберите свою модель ККТ и ПМСР. Сервис покажет, какие решения ТС ПИоТ подходят для этой связки.

Если совместимый вариант найден, запишите требования к версиям программ. Если решения пока нет, следите за калькулятором и переходите к подключению после появления своей комбинации.

Для собственной стационарной или мобильной ККТ нужно:

• обновить прошивку кассы и ее драйвер;

• установить версию ПМСР, которая поддерживает выбранный ТС ПИоТ;

• приобрести и активировать лицензию или подписку для каждой ККТ;

• установить ТС ПИоТ и настроить его взаимодействие с ПМСР, ККТ, ГИС МТ и Локальным модулем «Честного ЗНАКа»;

• связать экземпляр ТС ПИоТ с фискальным накопителем и зарегистрировать его в ГИС МТ.

Установку можно выполнить самостоятельно по инструкции разработчика или поручить специалисту ЦТО. 

При аренде облачной ККТ модуль размещает и обслуживает провайдер. Продавцу нужно запросить подтверждение, что провайдер подключил ТС ПИоТ для каждого фискального накопителя и зарегистрировал экземпляры в ГИС МТ. 

После подключения экземпляр ТС ПИоТ должен быть связан с конкретным фискальным накопителем и зарегистрирован в ГИС МТ.

Проверить регистрацию можно на странице ТС ПИоТ. Введите ИНН организации или ИП и 16-значный номер фискального накопителя. 

Если сервис сообщает, что экземпляр не зарегистрирован или используется несертифицированная модель, обратитесь к установщику или провайдеру облачной кассы.

ЛМ «Честного ЗНАКа» нужен для проверки кодов, когда ГИС МТ недоступна или не отвечает вовремя. Используйте актуальную версию с официальной страницы Локального модуля «Честного ЗНАКа».

Откройте настройки ПМСР и проверьте статус соединения с модулем. В настройках кассовой или товароучетной программы запросите статус модуля. В норме он выдает сообщение «Статус ЛМ: ready — готов к работе». Убедитесь также, что локальная база кодов синхронизирована с данными «Честного ЗНАКа». 

Сначала отсканируйте товар с действующим кодом, который находится в обороте. ПМСР должен разрешить продажу, после чего ККТ сформирует чек.

Затем используйте заведомо недействительный код, например выведенный из оборота или код просроченного товара. В этом случае касса должна показать причину запрета и не позволить пробить товар.

Если чек с запрещенным кодом сформировался, значит, проверка настроена неправильно. Нужно обратиться к разработчику ТС ПИоТ, провайдеру кассы или специалисту ЦТО.

Отдельно протестируйте работу без интернета. При отключении связи проверка должна переключиться на Локальный модуль «Честного ЗНАКа».

После тестовой продажи откройте электронный фискальный документ в личном кабинете ОФД. Убедитесь, что сведения о маркированном товаре и результаты проверки переданы без ошибок.

Затем проверьте операцию в личном кабинете «Честного ЗНАКа»:

• чек поступил в систему;

• проданный код выведен из оборота;

• по операции не появилось новых отклонений.

Информацию о проблемных операциях можно посмотреть в разделе «Статистика отклонений» и при необходимости выгрузить в XLSX.

Обозначение [М+] в печатном чеке показывает результат отдельных проверок кода, но не подтверждает, что на кассе включен разрешительный режим и запрос прошел через новый модуль. Поэтому проверяйте три признака: 

• регистрацию и состояние экземпляра ТС ПИоТ; 

• блокировку продажи недействительного кода;

• корректную передачу сведений через ОФД.

Если продавец не применяет ТС ПИоТ там, где модуль обязателен, это считается нарушением порядка передачи сведений в систему маркировки. Ответственность по ст. 15.12.1 КоАП:

• для ИП — предупреждение или штраф от 1 000 до 10 000 рублей;

• для организации — предупреждение или штраф от 50 000 до 100 000 рублей.

С 1 июля 2026 года система фиксирует отсутствие ТС ПИоТ и передает сведения контролирующим органам, если для конкретной связки модели ККТ и ПМСР уже существует совместимое решение. Если сертифицированного решения для вашей конфигурации пока нет, штраф не грозит.

• Определите, на каких кассах продают маркированные товары с действующим разрешительным режимом.

• Проверьте в калькуляторе «Честного ЗНАКа», выпущен ли ТС ПИоТ для используемой ККТ и ПМСР.

• Если у вас облачная касса, уточните готовность решения у провайдера.

• Если совместимое решение доступно, подключите ТС ПИоТ к каждой кассе, зарегистрируйте экземпляры в ГИС МТ и протестируйте проверку кодов.

• С 1 июля 2026 года отсутствие ТС ПИоТ считается нарушением, если для используемой связки ККТ и ПМСР выпущено совместимое решение. При этом до 1 октября 2026 года кассовая программа технически может проверять коды по старой схеме через токен X-API-KEY. 

• Если такого решения пока нет, следите за обновлениями калькулятора и информацией от разработчиков.

Реклама: ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии», ИНН 7841465198, erid: 2W5zFGkh93X