Автор
Евгения Михайловаэксперт Школы Клерка
Какие данные поменять
При смене фамилии уведомлять ФНС не нужно, инспекция получит данные о смене паспорта автоматически из органов ЗАГС.
Через работодателя можно подать заявление в СФР по форме АДВ-2 (утв. приказом СФР от 17.11.2025 № 1461) вместе с описью документов об изменении фамилии. Работник это может сделать сам через МФЦ или СФР.
Если сотрудник поменял фамилию, нужно внести изменения в документы:
трудовую книжку (в случае ее ведения);
трудовой договор.
Принимать и увольнять работников, а также оформлять отпуска научим на курсе профпереподготовки с дипломом «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП». Вы научитесь вести кадровый учет, оформлять все виды рабочего времени, вести воинский учет и работать в 1С:ЗУП. После обучения вы получите диплом на 256 ак. часов, который внесем в реестр Рособрнадзора ФИС ФРДО.
Цена
курса
со скидкой 71%: 9 250 рублей вместо 33 000 рублей. Срок акции ограничен.
Что запросить у сотрудника
Чтобы внести изменения в документы у сотрудника запрашивают письменное заявление о внесении изменений в кадровые документы, а также подтверждающие документы (например, свидетельство о регистрации брака, паспорт).
На основании документов нужно издать приказ о внесении изменений в кадровые документы. Законодательно форма такого приказа не установлена.
В случае ведения трудовой книжки нужно внести изменения записи о фамилии: на титульном листе одной чертой зачеркивают прежние данные и вписывают новые.
Реквизиты подтверждающих документов указывают на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Их заверяют подписью работодателя или уполномоченного им лица, а также печатью организации или кадровой службы (при наличии печати).
Комментарии
1Статья развёрнутая.
Мама мне в детстве на тот же вопрос лаконичней отвечала: "Снять штаны и прыгать"