Евгения Михайловаредактор материалов Клерк.Консультаций
Как оформить командировку
Командировку оформляют приказом руководителя. В нем указывают:
ФИО и должность сотрудника;
место и сроки поездки;
цель служебного задания.
Размер суточных устанавливает работодатель и закрепляет его в локальном акте. Закон не устанавливает жестких лимитов для коммерческих организаций — можно утвердить любую сумму.
Существуют необлагаемые лимиты: для загранкомандировок — 2 500 рублей в день. Если в компании утверждены суточные выше этого порога, с суммы превышения нужно удержать НДФЛ и начислить страховые взносы.
Суточные выплачивают за каждый день пребывания в командировке (в том числе выходные и дни пути). День выезда из РФ оплачивается по норме для загранкомандировки, день возвращения в Россию — по норме для поездок по РФ.
Исчислять зарплату, уплачивать страховые взносы и удерживать НДФЛ научим на курсе профпереподготовки «Бухгалтер по зарплате». Вы научитесь начислять все виды выплат, НДФЛ, страховые взносы, формировать отчетность, работать в 1С:ЗУП. После прохождения вы получите официальный красный диплом на 256 ак. часов, который внесем в ФИС ФРДО.
Цена
курса
со скидкой 63%: 11 559 рублей вместо 31 700 рублей. Срок акции ограничен.
Какие документы нужны для учета расходов на гостиницу
Для учета расходов на гостиницу необходимо сохранить подтверждающие документы. Подойдут:
кассовый чек или бланк строгой отчетности (квитанция) от гостиницы;
выписка из банка, если оплата прошла через терминал или онлайн-сервис.
После того как сотрудник предоставит подтверждающие документы, бухгалтер включит их в авансовый отчет. В документе указывают:
сумму расходов в иностранной валюте (согласно счету гостиницы);
курс и дату пересчета в рубли;
реквизиты документов.
Пересчет в рубли производится по официальному курсу ЦБ на дату утверждения авансового отчета.
В нашей базе более 200 ответов экспертов по теме командировок, посмотреть.