Когда руководство далеко…
Можно ли нам издать приказ о возложении на бухгалтеров обязанности подписывать счета-фактуры за генерального директора и главного бухгалтера?
Материал журнала "ЭЖ Вопрос-ответ"/
Можно ли нам издать приказ о возложении на бухгалтеров обязанности подписывать счета-фактуры за генерального директора и главного бухгалтера?
Cчет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации (п. 6 ст. 169 НК РФ).
Следовательно, счет-фактура может быть подписан иными лицами организации. Причем в Налоговом кодексе РФ не содержится ограничений по назначению должностных лиц, имеющих право подписи счетов-фактур за руководителя и главного бухгалтера организации.
Согласно приложению 1 к Правилам ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914, реквизиты счета-фактуры "Руководитель организации" и "Главный бухгалтер" являются формализованными показателями. Они применяются и в случае подписания счета-фактуры иными уполномоченными на то лицами.
Следовательно, изменение или дополнение этих реквизитов налоговым законодательством не предусмотрено.
Обратите внимание! При подписании счета-фактуры уполномоченными лицами вместо фамилий и инициалов руководителя и главного бухгалтера организации следует указывать фамилию и инициалы лица, подписавшего этот счет-фактуру. В то же время если в нем присутствуют также фамилии и инициалы руководителя и главного бухгалтера организации, то такой счет-фактуру не следует рассматривать как составленный с нарушением требований Налогового кодекса РФ.
Если счет-фактура подписан уполномоченным лицом с указанием непосредственно его должности, то такой счет-фактуру не следует рассматривать как составленный с нарушением требований п. 6 ст. 169 НК РФ (см. письмо Минфина России от 26.07.2006 № 03-04-11/127).
Таким образом, в соответствии с п. 6 ст. 169 НК РФ вы вправе уполномочить бухгалтеров и иных работников подписывать счета-фактуры за руководителя и главного бухгалтера организации на основании приказа или иного распорядительного документа.
М. Филипенко, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Если бухгалтеру требуется 20 минут, чтобы проверить УПД, тут что то не так в системе. И никакой ИИ не поможет. Со временем и его загрузят ненужными проверками, что перегорят все транзисторы.