Документы для подтверждения нахождения физлица в РФ

Документами, подтверждающими фактическое нахождение физлиц на территории РФ могут являться справки с места работы, выданные на основании сведений из табеля учета рабочего времени, копии паспорта с отметками органов пограничного контроля о пересечении границы, квитанции о проживании в гостинице.

Налогоплательщик может предоставить налоговому агенту соответствующие документы, необходимые для удержания налога в соответствии с его налоговым статусом, самостоятельно либо по запросу налогового агента. (Письмо Минфина РФ от 04/02/2008 N 03-04-07-01/20)