Унифицированные формы не нужны - сказал суд

Организация имеет право не применять унифицированные формы - такой вывод сделал ФАС Поволжского округа в постановлении от 19 июня 2008 г. по делу N А55-13067/07.

По словам нашего эксперта - консультанта по праву Отдела консалтинга ООО "ФинЭкспертиза" Елены Антоновой, суть спора была в следующем - налоговики при проверке указали на невозможность включить в расходы затраты на транспортные услуги по причине не представления проверяемым налогоплательщиком унифицированные товарно-транспортных накладных, подтверждающих оказание ему указанных транспортных услуг как документально не подтвержденные (ст. 252 НК РФ). По их мнению, в данном случае форма подтверждающих документов установлена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78.

Однако, отметил эксперт, на самом деле налогоплательщик не обязан оформлять первичные документы согласно унифицированным формам.

В соответствии с п. 8 Указа Президента Российской Федерации от 23 мая 1996 г. N 763, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, устанавливающие правовой статус организаций или имеющие межведомственный характер, прошедшие государственную регистрацию в Министерстве юстиции Российской Федерации, подлежат обязательному официальному опубликованию. Официальным опубликованием признается их публикация в "Российской газете", а также в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. Нормативные акты, не опубликованные официально, не влекут правовых последствий, как не вступившие в силу. На них нельзя ссылаться при разрешении споров (п. 10 Указа Президента РФ).

Постановление Госкомстата России от 28.11.1997 N 78, о котором говорилось в деле, опубликовано в официальных изданиях не было. Поэтому суд сделал вывод - нельзя требовать от налогоплательщиков соблюдать обязанность по применению тех форм первичных учетных документов, которые недействительны.

По словам эксперта, в настоящий момент почти все формы унифицированных документы не были официально опубликованы, следовательно, их можно не применять. По крайней мере, налогоплательщикам Поволжского округа, где арбитражная практика уже сложилась.