Расходы работника за рубежом на такси уменьшают налог на прибыль

Минфин РФ в письме № 03-03-06/2/162 от 27.08.2009 поясняет особенности учета возмещаемых сотруднику, направляемого в командировку за пределы РФ, затрат по оплате услуг такси от гостиницы до офиса иностранной компании и обратно.

В письме отмечается, что к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы организации на командировки, в частности на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы.

Вместе с тем обоснованность расходов, учитываемых при расчете налоговой базы, должна оцениваться с учетом обстоятельств, свидетельствующих о намерениях налогоплательщика получить экономический эффект в результате реальной предпринимательской или иной экономической деятельности.

Учитывая, что налоговое законодательство не использует понятие экономической целесообразности и не регулирует порядок и условия ведения финансово-хозяйственной деятельности, обоснованность расходов, уменьшающих в целях налогообложения полученные доходы, не может оцениваться с точки зрения их целесообразности, рациональности, эффективности или полученного результата.

Таким образом, уменьшение налогооблагаемой прибыли на сумму расходов на проезд командированного работника на такси возможно только при условии их документального подтверждения и экономической обоснованности.

При этом обязанность проверки экономической обоснованности произведенных налогоплательщиком расходов возложена на налоговые органы.