УФНС по Республике Тыва напоминает налогоплательщикам, что с 2010 года в гл. 23 «Налог на доходы физических лиц» НК РФ появились поправки, которые упростят работу бухгалтера.
Так, в частности, до 2010 г. при невозможности удержать налог в течение будущих 12 месяцев организации были обязаны сообщить об этом в инспекцию в течение 1 месяца с того момента, когда это стало ясно. Теперь все стало проще:
- при невозможности удержать НДФЛ вы обязаны сообщить об этом в инспекцию не позднее 1 месяца по окончании текущего года. По окончании года на основе учета сумм доходов по гражданам, которые получили от вашей компании доход, нужно отправить в налоговый орган сообщения по установленной форме (2-НДФЛ) вместе со справками о доходах сотрудников;
- сообщить о неудержанном с дохода налоге необходимо не только в инспекцию, но и самому налогоплательщику (например, бывшему работнику). Это позволит ему (а точнее, обяжет его) самостоятельно задекларировать доход.
Такие разъяснения приводят специалисты УФНС по Республике Тыва на сайте ведомства.
а как найти бывшего работника если он сменил место регистрации?
Тишина,
Вам же не требуется вручить справку лично в руки. Какой адрес в в паспортных данных был (или по данным кадровика) - туда и засылайте. Тут важен не результат, а сам процесс :)
По классике, к 1 мая, по форме 3-ндфл.
Если Вы засветили доходы и неудержание НДФЛ в ИФНС (а у них уже общая база по стране), и попутно предупредили самого налплата, то это становится его головной болью.