Расходы на электронный билет можно подтвердить косвенно

Минфин РФ в своем письме № 03-03-07/23 от 01.07.2010 разъясняет особенности документального подтверждения в целях налогообложения прибыли организации расходов, связанных с приобретением командируемым работником электронного билета на железнодорожном транспорте.

В письме отмечается, что при приобретении работником электронного билета подтверждающими расходы документами являются:

а) произведенных расходов по оплате:

• чек контрольно-кассовой техники;
• слипы, чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является работник;
• подтверждение кредитного учреждения, в котором открыт работнику банковский счет, предусматривающий совершение операций с использованием банковской карты, проведенной операции по оплате электронного билета;
• другой документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности.

       б) произведенной перевозки:

• электронный проездной документ (билет).

Вместе с тем, расходы при приобретении работником электронного билета также могут быть приняты в уменьшение базы по налогу на прибыль, если данные расходы имеют косвенное подтверждение.

Так, в частности, при наличии документов, подтверждающих направление сотрудника в командировку, проживание в месте командирования и иных оправдательных документов, оформленных унифицированными формами первичной учетной документации и удостоверяющих факт пребывания работника в командировке, и распечатки электронного билета и посадочного талона с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать проезд работника в командировку (фамилия пассажира, маршрут, стоимость билета, дата поездки).