Минфин уточнил порядок налогового учета расходов на сотовую связь

Расходы на оплату услуг сотовой связи должны быть произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода, их размер должен быть экономически обоснован, а также данные расходы должны подтверждаться документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.

Для признания произведенных затрат на оплату услуг сотовой связи расходами для целей налогообложения, необходимо иметь:

• утвержденный руководителем организации перечень должностей работников, которым в силу исполняемых ими обязанностей необходимо использование сотовой связи;
• договор с оператором на оказание услуг связи; счета оператора связи.

Также для работников может быть установлен лимит расходов на использование сотовой связи, превышение которого подлежит возмещению организации работником за счет собственных средств.

В этом случае сумма превышения работником установленного лимита будет учитываться в составе прочих расходов для целей налогообложения только после возмещения работником организации указанных затрат.

При этом сумма возмещения, уплачиваемая работником, будет учитываться для целей налогообложения в доходах.

Такие разъяснения приводит Минфин РФ в письме № 03-03-06/2/178 от 13.10.2010.