Минфин уточняет порядок выдачи бюджетникам командировочных в иностранной валюте

Минфин РФ в своем письме № 02-06-007/54200 от 10.12.2013 разъясняет порядок выдачи бюджетными организациями иностранной валюты на командировочные расходы сотрудникам, выезжающим за рубеж.

Ведомство отмечает, что для проведения операций с иностранной валютой бюджетному учреждению необходимо открыть в банке валютный счет.

Выдача учреждением аванса работникам, выезжающим в командировку за рубеж, производиться в иностранной валюте через кассу учреждения путем снятия валюты с валютного счета или покупки учреждением валюты в банке. При этом покупка валюты через банк, также предполагает наличие у бюджетного учреждения валютного счета.

Также ведомство напоминает, что бухгалтерский учет ведется в валюте Российской Федерации - в рублях. Документирование операций с имуществом, обязательствами, а также иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета осуществляется на русском языке. Первичные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык.

Учет задолженности подотчетных лиц по выданным авансам в иностранных валютах одновременно ведется в соответствующей иностранной валюте и в рублевом эквиваленте на дату выдачи денежных средств под отчет.

Однако стоит учитывать, что при возврате сотрудником неизрасходованных подотчетных сумм в иностранной валюте они отражаются в бухгалтерском учете в соответствующей иностранной валюте и в рублевом эквиваленте по курсу Банка России, действующему на дату внесения денежных средств в кассу.