Клерк.Ру

Как правильно заполнить адрес в счете-фактуре

C 1 октября 2017 года, в соответствии с правилами заполнения счета-фактуры в строках 2а и 6а необходимо указывать все элементы адреса покупателя и продавца, напоминает УФНС по Архангельской области.

  • для юридических лиц указывается адрес, указанный в ЕГРЮЛ, в пределах места нахождения юридического лица;
  • для ИП указывается место жительства, указанное в ЕГРИП. 

До этого в этих строках отражалось место нахождения продавца и покупателя в соответствии с учредительными документами.

Налоговики рекомендуют налогоплательщикам заранее сверить информацию об адресе контрагентов, содержащуюся в учетной (бухгалтерской) системе, с данными из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, и указывать в реквизитах счета-фактуры полный адрес, в том числе почтовый индекс, наименование и тип субъекта РФ, название населенного пункта, улицы, номер дома, строения, корпус.

Сведения о юрлицах и ИП размещены на сайте ФНС и доступны в сервисе «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента». Бесплатно получить сведения в электронной форме позволяет сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о конкретном юридическом лице/индивидуальном предпринимателе в форме электронного документа».

Добавим, вопрос заполнения счета-фактуры в части адреса активно обсуждают участники нашей группы «Красный уголок бухгалтера» на сайте Facebook.

Покупатели начали рассылать поставщикам письма с просьбой актуализировать данные об адресе:

«Уважаемые покупатели/поставщики/дилеры/клиенты/партнёры и просто хорошие люди напоминаю вам, что с 01/10/2017 вступает в силу Постановление Правительства РФ от 19/08/17 (№ 981).
Вкратце: счета-фактуры нового образца.
В строках с адресами указывается адрес, как и в ЕГРЮЛ. Можно глянуть свой адрес тут: https://egrul.nalog.ru/
Допустим там стоит: ООО „РОГА И КОПЫТА“ адрес: 117152, ГОРОД АРБАТОВ, ШОССЕ ЛЕНИНА, ДОМ 1, КОРП. 2 СТР. 3, КОМНАТА 4.
Неправильно писать: „г. Арбатов“, „Ленина ш.“, „д.1“, „к.2“, „комн.1“ и так далее.
Просим вас исправить у себя наш адрес в учетных программах, 1С и тд и тп.
Если это не исправить, то концовка такова: покупатель будет лишен возможности принять суммы НДС к вычету.
Просим вас проверять документы, выданные нами. Исправления будут вручную и возможны опечатки/ошибки и тд. Сразу исправим.»

Мнения
Аватар
Какое имеют значение для налога (любого) адреса контрагентов? Идентифицировать можно и по ИНН, и по названию, и по ОГРН. 
К налоговикам обращаюсь: "Какое?". Упрощать нужно, а не усложнять. 
Сами не справляются с нагрузкой уже. Звоню начальнику отдела в ИФНС и задаю вопрос по НДФЛ. Она в ответ: Подождите, я книжку возьму....".??? Позор да и только.
Аватар
В 1С адрес полностью не вмещается((( Правда все усложняет нам Правительство. Какая разница дом 1 или д. 1? Суть не меняется. 
Аватар
Простите за грубость, но за трахали уже! Сколько можно "высасывать из пальца" эти абсурдные, никому не нужные изменения?... Что это меняет и каким образом влияет на сумму исчисленного налога? Это, простите, напоминает старый анекдот, о том, как солдаты ломиком плац подметали... После этого "нововведения" суды надорвутся от количества поступивших исков.

Не видите, потому что запрос неверный.

Содержащиеся в едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей сведения о месте жительства конкретного индивидуального предпринимателя могут быть предоставлены регистрирующим органом на основании запроса, представленного непосредственно в регистрирующий орган физическим лицом, предъявившим документ, удостоверяющий его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Регистрирующий орган по запросу индивидуального предпринимателя обязан предоставить ему информацию о лицах, получивших в соответствии с абзацем первым настоящего пункта сведения о его месте жительства.

пункт 5 статьи 6 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ

 

Аватар

Над.К, Вы писали:

Не видите, потому что запрос неверный.

Содержащиеся в едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей сведения о месте жительства конкретного индивидуального предпринимателя могут быть предоставлены регистрирующим органом на основании запроса, представленного непосредственно в регистрирующий орган физическим лицом, предъявившим документ, удостоверяющий его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Регистрирующий орган по запросу индивидуального предпринимателя обязан предоставить ему информацию о лицах, получивших в соответствии с абзацем первым настоящего пункта сведения о его месте жительства.

пункт 5 статьи 6 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ

 

 То есть, чтоб удостовериться, что ИП-поставщик указывает в счет-ф свой адрес идентично с ЕГР ИП, мне по каждому Поставщику(ИП) нужно лично с паспортом подавать запрос в ИФНС?

То есть, чтоб удостовериться, что ИП-поставщик указывает в счет-ф свой адрес идентично с ЕГР ИП, мне по каждому Поставщику(ИП) нужно лично с паспортом подавать запрос в ИФНС?

 

Нда. Ну как бы надеемся, что поставщики свой адрес знают и правильно его указывают, а покупатели если недовольны - пусть дают правильный, исправим. Ради этого бегать в налоговую с паспортом - не очень хочется.
Аватар

Здравствуйте с 01.10.17 вступил закон что предприятия должны в счет фактуре свой юридический адрес прописывать так как в выписке из егрюл, у меня вопрос нужно ли прописывать Автономный округ если он и так уже прописан в адресе """АВТОНОМНЫЙ ОКРУГ, ХАНТЫ-МАНСИЙСКИЙ АВТОНОМНЫЙ ОКРУГ-ЮГРА, ГОРОД РАДУЖНЫЙ"""


Аватар

у нас в городе все перепугались и стали писать дважды, я переживаю чтоб это не считалось ошибкой


Аватар
я нашла в интернете статью как правильно прописывать адреса Не забываем и про исключения:
  • “Ханты-Мансийский автономный округ — Югра” пишем без типа, так как “автономный округ” есть в названии по ФИАС/КЛАДР. Пример: “Ханты-Мансийский автономный округ — Югра, г Ханты-Мансийск, ул Анны Коньковой, д 1”, доказываю своей бухгалтерии они твердят что нет нужно дважды писать Автономный округ как в выписке
я переживаю чтоб это не считалось ошибкой

 Ошибкой это точно не может являться )) Просто дурость перепуганных бухгалтеров, которые уже бояться запятую пропустить

Аватар
это все от наведения порядка в базе Росреестра. В выписках-обратила внимание тоже все длинные стали наименования. А в 1С ничего не изменилось! Когда изменится? Забивая карточку контрагента иногда вызывают сомнения сокращения, особенно когда адрес состоит из владения 2, строение, 1 литера А, помещение 28, офис 325!  А у многих бухов в программах не настроен выбор квартиры в адресе и все фигачат офис! А это ведь неправильное заполнение сч/фактур. Согласна что идентификация по ИНН/КПП и в книгах покупок-продаж нет адресов. Но а если документы запрашивают по встречке?  Вот мне хочется бодаться потом с налоговой по поводу правильности заполнения документов! А в ТОРГ-12 вообще кто в лес - кто по дрова! 85% ее неправильно заполняют или не все поля!

Но а если документы запрашивают по встречке?

 Знаете, от того, что вместо строения написано стр.  адрес неправильным не
становится. И хорошо бы некоторым бухгалтерам выучить наизусть норму
из Налогового кодекса

Ошибки в счетах-фактурах и корректировочных счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам  при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их  стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога.

Аватар

Над.К, Вы писали:

Но а если документы запрашивают по встречке?

 Знаете, от того, что вместо строения написано стр.  адрес неправильным не

становится. И хорошо бы некоторым бухгалтерам выучить наизусть норму

из Налогового кодекса

Ошибки в счетах-фактурах и корректировочных счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам  при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их  стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога.

 Все-то это конечно здорово. Но такое ощущение, что для "идентификации продавца и покупателя" скоро понадобится совместная фотография их генеральных директоров на фоне отгружаемого товара. Все понимают, что это безосновательный бред, но тем не менее....

Аватар
Добрый день! А у нас в ЕГРИП не указывается адрес ИП, и в налоговой говорят, заказывайте отдельно справку об адресе и платите за это госпошлину..
Аватар

Над.К, Вы писали:

Аноним, у всех ИП не показывается. Закон такой. Это же его личный домашний адрес. А что, без выписки из ЕГРИП никак?

А как же "для ИП указывается место жительства, указанное в ЕГРИП"? У ИП была смена адреса (домашнего), который не отображен в последней выписке, а для внесения изменений поставщики требуют выписку с указанием адреса.. Кстати, в выписках до 2016 года адрес отражался..

А как же "для ИП указывается место жительства, указанное в ЕГРИП"?

 Да всё как обычно - левая рука чиновника не знает, что делает правая.

Самому ИП обязаны выдать выписку в бумажном виде с полными данными. И бесплатно. Ему дается полная выписка о самом себе, в том числе и с адресом.

Кстати, в выписках до 2016 года адрес отражался.

 Не в тех, которые запрашивают сторонние лица.

  А я почему-то думал, что надо указывать тот адрес, который указан в Договоре между сторонами, а не в ЕГРЮЛ...
  Непонятно что там у них запишется в ЕГРЮЛ в результате сбоев в их АИС-3 :)
  Хотя понятно, что при изменении данных надо, конечно же, вносить изменения в ЕГРЮЛ, но это, на мой взгляд, уже другой вопрос...

  Да, я в нашей ИФНС задал вопрос начальнице отдела по НДС - "как они будут проверять данные адресов" и "как нам проверить адреса ИП, если их НЕТ в ЕГРЮЛ в открытом виде", она ничего не смогла ответить...
Люди которым это нравится