Клерк.Ру

Что бухгалтеры делают со счетами от поставщиков

Сегодня на нашем сайте завершился опрос на тему хранения счетов, полученных от поставщиков.

На нашем форуме разгорелся спор, нужно ли хранить эти документы, или можно их выбросить за ненадобностью.

Как показали результаты опроса, большинство бухгалтеров (77% ) счета хранят. При этом 36% делают это только в случае отсутствия письменного д

Между тем 23% опрошенных полагают, что оплаченный счет – это лишняя макулатура и хранить его не следует.

Читайте ещё

Мнения
Аватар
Если нет убытков за предыдущие периоды и компания на 100% уверена что их не будет, то все равно нужно хранить сч-ф в течении 4 лет (срок, в течении которого могут прийти с документальной проверкой 3 года +1 на саму проверку). А если убытки есть, то вся первичка, их подтверждающая должна храниться, тем более что ограничение в 10 лет для накопленных убытков теперь снято.
Аватар

Если есть договор, то счет не обязательно хранить, а если договора нет, то оплаченный (т.е. акцептованный счет) является юридическим эквивалентом договора, тогда надо хранить счет, а то проверяющие могут придраться. Ну и на случай судебного разбирательства с поставщиком понадобится акцептованный счет.

Аватар
Была проверка по УСН. Пришлось восстанавливать счета, т.к. никогда их не хранила. Налоговики настаивали, что счета должны быть приложены в банковской выписке - они являются основанием для платежей и их номера в этих основаниях указаны. Кое-что не удалось восстановить (15-20%), но налоговики на это закрыли глаза. С тех пор храню (стоит коробка от бумаги для принтера под столом - ВСЕ документы, что не подшивают в папки, скидываю в эту коробку). Как вспомню суету с восстановлением счетов... Не хочется еще раз в этом участвовать. 
Аватар
Храню, как и всю первичку. К выписке они не прилагаются, достаточно ссылки на них, а в наличии должны быть - советская школа))
Аватар

Аноним, Вы писали:

Если нет убытков за предыдущие периоды и компания на 100% уверена что их не будет, то все равно нужно хранить сч-ф в течении 4 лет (срок, в течении которого могут прийти с документальной проверкой 3 года +1 на саму проверку). А если убытки есть, то вся первичка, их подтверждающая должна храниться, тем более что ограничение в 10 лет для накопленных убытков теперь снято.

 Речь идет о  СЧЕТАХ на оплату..читайте

Люди которым это нравится