В каком случае работодатель может хранить у себя копии паспортов сотрудников
В некоторых компаниях практикуется хранение в личных делах сотрудников копий их документов:
В некоторых компаниях практикуется хранение в личных делах сотрудников копий их документов:
- паспорта;
- СНИЛС;
- ИНН;
- свидетельств о рождении детей;
- свидетельства о браке;
- документов об образовании;
- военного билета.
Роструд, отвечая на вопрос работодателя, отметил, что хранение копий указанных документов сотрудников в личных делах допускается только с их письменного согласия.
При отсутствии письменного согласия сотрудников копии документов должны быть возвращены данным сотрудникам или уничтожены.
Согласно статье 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные) и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных, могут обрабатываться только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных.
Комментарии
8А судебная практика подсказывает, что даже согласие работника на хранение копий этих документов совсем не всегда спасает от штрафа. Недостаточно просто взять с работника согласие на обработку пд. Нужно еще и сформулировать цель этой обработки. И все действия с пд должны будут этой цели соответствовать. А с какой целью работодатель хранит копии документов работников? Чаще всего он это объяснить просто не может. И по итогу получает штрафы даже при наличии согласия работников на хранение копий их документов.
Хрень и дебилизм. Все данные, которые есть в этих документах получены работодателем исключительно в связи с трудовым договором. Никакое согласие тут не нужно. И не имеет значения в каком виде эти данные хранит работодатель: копии доков, переписал все данные на листочек или занес в базу 1С. Они все равно есть, потому что должны быть. На хрена они нам были бы нужны, если бы не "родное" государство с его отчетами?
У меня вот у одной знакомой директор с главбухом кредитки так вот по копиям оформляли лет так 8 назад