Кадровый учет

Как в бумажную трудовую правильно внести запись о переходе на электронный вариант

В случае выбора работником предоставления ему сведений о трудовой деятельности (электронной трудовой книжки) работодатель выдает ему бумажную трудовую книжку в день подачи заявления работником.
3,6 тыс. 40

В случае выбора работником предоставления ему сведений о трудовой деятельности (электронной трудовой книжки) работодатель выдает ему бумажную трудовую книжку в день подачи заявления работником.

Информация о поданном работником заявлении включается в форму СЗВ-ТД.

Документом, подтверждающим выдачу трудовой книжки на руки, является заявление работника.

При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 НК.

В трудовой книжке записи осуществляются в следующем порядке.

1. В графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи.

2. В графе 2 указывается дата выдачи трудовой книжки на руки.

3. В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись «Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ)».

4. В графе 4 проставляется дата подачи заявления с указанием числа, месяца, года.

Кроме того, в графе 13 «Расписка работника в получении трудовой книжки» книги учета движения трудовых книжек делается запись «Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ)», а также работник расписывается в получении трудовой книжки.

Такие разъяснения дает Минтруд в письме № 14-2/В-150 от 12.02.2020.

В документе также отмечается, что заявление о выбранном способе подается работником только после выдачи работодателем уведомления.

Напомним, работодатель обязан уведомить по 30 июня 2020 включительно каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности.

Комментарии

43
  • А как в бумажную трудовую правильно внести запись об отмене перехода на электронный вариант?

    • Дмитрий Ваулин

      электронная трудовая это большой плюс работнику. Не думаю, что кто-то захочет остаться только на бумажной версии.

      • Надежда К

        В чем же плюсы? В собирании бумажек по форме СТД-Р при увольнении? ))

      • Natalikr

        Присоединяюсь - в чем конкретно плюс? при нынешней реализации, естественно

        • РюмкаБезысходности

          Ну как минимум один плюс есть: больше нельзя "не выдавать" трудовую при увольнении. А то ведь частенько встречается этот маразм. Типа не передашь дела трудовую не получишь.

          • Natalikr

            Уже лет 10 как "за этот маразм" работодатель огребает по самое не хочу - кроме административного штрафа, еще и оплата работнику недополученного заработка и прочее и прочее и прочее..... что-то совсем вы реалий наших трудовых не знаете....

            • Дмитрий Ваулин

              "потеряют" твою трудовую и заманаешься справки собирать. А работодатель свалит всё на кого угодно. Так что без вариантов всех на электронные книжки трудовые переводить необходимо.

              • Natalikr

                о господи.... специалисты хреновы.

                За трудовую книжку несет ответственность работодатель. Если он потеряет - он справки и собирает.... Почему вы пишите о том, о чем вообще не имеет представления?

                • Надежда К
                  Если он потеряет - он справки и собирает....

                  Да вы что??? Это с чего это вдруг он собирает и кто ему их, собственно, даст?

                  • Natalikr

                    Ответственность за сохранность трудовой книжки несет работодатель, когда она ему доверена. вы с этим не согласны?

                    • Надежда К

                      Ответственность несет. Его, если что, оштрафуют в пользу государства. На этом ответственность заканчивается

                      • Natalikr

                        В выданном предписании госинспектор труда потребовал выдать заявителю дубликат трудовой книжки и возместить ему в соответствии со статьёй 234 ТК не полученный заработок в связи с незаконным лишением возможности трудиться.

                        За допущенное правонарушение виновные в нём лица привлечены к административной ответственности в виде штрафов в сумме 50 000 рублей, сообщается на сайте Роструда.

                        https://www.klerk.ru/law/news/463185/

                        Содействие работнику в получении документов для восстановления сведений о стаже является обязанностью, а не правом работодателя.

                        1. Если работник был вынужден самостоятельно восстанавливать утерянную книжку по вине работодателя, то он имеет основание претендовать на полную компенсацию всех денежных затрат (проезд в другой город, расходы на покупку бланков, ксерокопию бумаг, консультацию юриста или адвоката, сбор справок и т. д.).
                        2. В случае, когда работнику был причинен ещё и нравственный урон, то согласно ст. 237 ТК РФ он имеет возможность получить денежную компенсацию, если сможет подтвердить факт этих эпизодов.

                        Законом предусмотрены довольно эффективные меры ответственности – административные:

                        • Согласно п. 1. ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях «Нарушение трудового законодательства» на небольшую компанию (без образования юрлица) накладывается штраф от 1 тыс. до 5 тыс. рублей, на юридическое лицо — от 30 000 до 50 000 рублей.
                        • Если работодатель или его уполномоченное лицо неоднократно не соблюдают трудовое законодательство, то согласно п. 2 статьи 5.27 КоАП РФ на должностное лицо небольшой компании (без образования юрлица) накладывается штраф от 10 000 до 20 000 рублей, или положена дисквалификация уполномоченного лица на период от 1 до 3 лет. На юридическое лицо — от 50 000 до 70 000 рублей или дисквалификация уполномоченного лица на период от 1 до 3 лет.

                        Конечно, за утерю трудовой книжки работодатель или его уполномоченное лицо вряд ли отправится в тюрьму, но при грубых и вопиющих нарушениях его возможно привлечь к уголовной ответственности:

                        • если наниматель намерено порвал, выкинул или испортил трудовую книжку (УК РФ ст. 325 «Похищение или повреждение документов…»);
                        • работодатель не постарался предотвратить ситуацию, которая повлекла за собой массовую утерю документов или создал неподходящие условия для их сохранности (ст. 293 «Халатность» УК РФ);
                        • наниматель заявил в грубой форме, что не думает отдавать работнику его документ (ст. 140 «Отказ в предоставлении гражданину информации»).

                        Вполне достаточно доводов, чтобы вменяемый работодатель таки и помог в восстановлении трудовой книжки, а невменяемый закаялся иметь дело с таким работником.

                        Хотя да, Вы правы - впрямую об оказании помощи работнику в восстановлении нигде не сказано

                        • Надежда К

                          Это красивая теория, особенно про уголовку. Таких теорий на сайте Роструда море и бОльшая часть нежизненна.

                          Замечу, что вменяемый работодатель книжку вообще не потеряет. Если только случится форс-мажор, а после него даже вменяемому будет не до восстановления десятков и сотен книжек ;)

                          впрямую об оказании помощи работнику в восстановлении нигде не сказано

                          Нет закона - нет обязанности.

            • РюмкаБезысходности

              Угу, согласен, огребает. Иногда... Изредка... В Москве... За МКАДом своя атмосфера. Там и зарплату могут не платить пару месяцев, и ничего. Никто не платит никаких штрафов, спокойно кормит завтраками, трудовые не отдает, увольняет в один день по придуманной статье и никого это не смущает. Да еще и травить начинают жалобщиков. Причем те же работники сидящие без денег. Когда "барин" укажет пальчиком на недовольного, дескать посмотрите, он себя особенным считает, лучше вас, не хочет смирно сидеть и ждать милости от хозяина. Так что трудовые и прокуратуры это конечно хорошо, но в небольших городах, все друг другу друзья-сватья-братья. Придет пожаловаться, еще и сам виноватым окажется. В чем-нибудь.

              • Natalikr

                Перестаньте писать глупости. Лично я работаю за МКАДом и получше вас знаю что и как происходит. То что вы пишите - полный абсурд, который может встречаться в единичных местах, но в большинстве случаев эта отрыжка 90-х уже уникум.

                • РюмкаБезысходности

                  То, что лично вы не сталкивались с таким, не значит что этого нет. У меня много партнеров в городах России, и я отлично знаю что там происходит. 90-е никуда не делись, поскреби костюм от гермеса, и малиновый пиджак просвечивает сразу же. Так что и мордобой особо наглых, и дела по звонку на правдоискателей, это не редкость, это часть реалий жизни райцентров и ПГТ. Еще раз: города миллионики это не вся Россия. Впрочем, чего вам доказывать? Вы у нас всегда всё знаете лучше всех.

                  • Natalikr

                    Во-первых, города миллионики - не моя специфика. мой полет пониже, города - поменьше.

                    Во-вторых, я живу в провинции и много езжу по реальным городам. и далеко не миллионникам. И реальность знаю не со слов абстрактных друзей, а со своих личных проверок, взаимодействий и ведения бизнеса.

                    А в -третьих...... ну после "поскреби костюмы от гермеса"... о чем вы со мной хотите разговаривать? какие в реальной провинции костюмы от гермеса? видимо, у тех самых мифических друзей, которые в родном городе бывают недельку в году.....

                    • РюмкаБезысходности

                      А вы не с проверками катайтесь, а с людьми поговорите. Приехать, попить чайку, обсудить новые туфельки и укатить дальше, как раз и создаст тот мир розовых единорогов, который вы тут описываете. Не говоря уже о том, что с женщинами, а тем более с бухгалтерами, такие вещи не обсуждают. Сразу видно, не приходилось прыгать к местной пилораме по грязи, и общаться с местным "авторитетом" производящим шлакоблоки с помощью алкашей и нелегальных узбеков. Относительно прилизанный офис на главной площади, это не весь город, что б вы знали. На производствах, представьте себе, даже матом ругаться могут, и водку пить! Вот ужас-то, а?!

                      А про гермес.., ну тут понятно, в иронию мы не можем же.

                      • Natalikr

                        Вы, реально ничего не зная о моей работе, собрались со мной спорить? О проверках в соблюдении ТК РФ? Смешной какой....

                        Сами то давно были в городочках тыщ по 30 населения? Может бизнес там вели? с проверяющими общались? Или только слыхом слыхали от своих знакомых, которые красные пиджаки переодели?

                        Я Вам говорю - 90-е давно пройдены. Даже в глубокой провинции. И работник, захоти он, много может насолить работодателю. Даже в райцентре.

                        Безусловно, нелегальные узбеки, проститутки и наркоторговцы.... меньше защищены с этой точки зрения. Как от закона, так и от авторитетов.

                        Но писать, что легальный работодатель у нас огребает лишь изредка... это совсем фактуры не знать. И не надо мне рассказывать про количество нелегальных работодателей. Особенно, когда сведения у вас от тех же гермесовских костюмчиков. Знаю и лучше вас.

                        • Надежда К

                          Ну если честно, вы слишком хорошо думаете о нашем бизнесе и ситуации в провинции ;)

                        • РюмкаБезысходности

                          Ну, вы же спорите, ничего не зная о том, где я бываю и что вижу. Так что смешны тут только вы, со своим Единственно Верным Мнением. Или бездоказательное балабольство с вашей стороны это норм, а все остальные должны стены подтверждений выдавать? Как мы уже неоднократно убеждались?

                          Про пройденные 90-е рассказывайте кому другому в инстанрамчиках и гламурных пабликах вконтактика. Они даже в новости иногда прорываются со своими стрельбой, похищениями и рейдерскими захватами. Если в подмосковье чиновников администрации спокойно стреляют, то что вы тут рассказываете про небольшие города. Если у нас больше нет дорожного патруля по ТВ-6, это не значит что лихие закончились. Прям классический страусиный синдром: раз не вижу, значит нет.

                          А про огребающих работодателей... Даже здесь регулярно и постоянно плачутся, какие у нас злые и плохие работодатели, какие бесправные работники, и как управы нельзя найти. Не стыкуется что-то с вашей прекрасной картинкой.

                          Так что оставьте свои фантазии для своего волшебного мирка с эльфами и трудовой инспекцией.

                          • Natalikr
                            1. Бездоказательность - это ваш конек. Это вы нам регулярно ссылаетесь на мнение неизвестного кого, когда вас просят привести статистику. Вот и в этом споре вы ссылаетесь не на факты, а на мнение каких-то своих друзей.

                            Вы даже возраста моего не знаете и не понимаете чем именно я занималась в те самые 90-е.

                            1. Безусловно, я должна больше верить мнению неизвестных мне ваших друзей и партнеров, а не собственному опыту проживания в провинции. Вы абсолютно серьезно считаете, что от них знаете больше, чем я, проводящая по 50 - 100 собеседований в месяц в разных городах этой страны? И должна поменять это мнение на основании вашего пересказа мнения непонятно кого?
                            2. И не надо путать следы - мы ж здесь не стрельбу и похищения обсуждаем. Мы обсуждаем, что закон существует и за МКАДом. и что работодатели таки огребают от инспекций и так далее.

                            И я не говорю, что этого нет вообще. Я говорю, что это единичные случаи, а не повсеместная нынче практика. И что дикие 90-е уже прошли. И даже в провинции уже прошли. а Вы мне про стрельбу и про нелегальных узбеков на пилорамах.

                            Но я не понимаю о чем с вами спорить. Вы хотя бы четко сформулируете - за что боретесь-то? За то, что дикие работодатели есть? Они есть. И нелегальные узбеки на пилораме не самый экстремальный случай.

                            За то, что их нынче большинство в провинции? Нет, не большинство.

                            За то что работник не может против них ничего сделать? В большинстве случаев очень даже может. Просто не делает.

                            Работники вот те своих прав не знают. Потому и пишут черти что, например, что их шантажируют не выдачей трудовой книжки.

                            • РюмкаБезысходности
                              Бездоказательность - это ваш конек

                              Таки ваш. Я привожу хоть какие-то ссылки в обоснование своей позиции. От вас только одно АФФФтаритетное мнение.

                              50 - 100 собеседований в месяц

                              От это да, да вы у нас оказывается новый супергерой, рекрутер-ракета, проводящий каждый день по 4-5 собеседований. Надо полагать еще и в разных городах. Ну, кто собеседований не проходил и по городам не мотался, может даже вам и поверит. После такого заявления, ваше мнение, конечно, сомнению не подлежит.

                              Я не чьи-то мнения пересказываю, я озвучиваю свои собственные впечатления от посещения таких городов как Людиново, Майкоп, Миасс или Верхняя Пышма.

                              И закон существует, да. И даже выполняется. Иногда. Изредка.

                              • Natalikr

                                А вы со мной на основании чего дискутируете? Но основании своего мнения основанного на мнении своих непонятно каких друзей? про которых даже не известно что именно они делают в провинции, в своих пиджаках от гермеса?

                                меня много партнеров в городах России, и я отлично знаю что там происходит.

                                О, да! это же очень доказательно.....

                                Или во время посещения в Майкопа, вы внимательно ознакомились со всеми его работодателями и проблемами работников? и продолжаете знакомиться?

                                О, да! ваше же "впечатление от посещения" намного доказательнее , чем вся моя жизнь в провинции.

                                Ладно, закончим.

                                К тому же, вы даже свои мнения и претензии, кроме популистских воплей, не можете сформулировать.

                                И кстати, когда ты едешь в командировку, норматив собеседований "15 - 20 встреч в рабочую смену" - это реальность. И не очень трешовая. Или вы считаете, что нормой является провести 4 - 5 собеседований (минутку, это сколько в рабочих часах? ах да... максимум 5.... ну конечно....), а остаток рабочего дня..... что? По уличкам гулять в командировке? Так что рассказывайте свои московско - зарубежные реалии кому другому.

          • Александр

            значит, не будут выдавать СТД-Р. Невелика разница....

          • Александр

            Значит, не будут выдавать СТД-Р. Невелика разница (то бишь плюс)...

        • Natalikr

          Это вы с мнением Роструда так категорически не согласны? А когда они с проверкой придут, вы им так же примерно скажете?

          • Надежда К

            К нему не придут. Он теоретик ))

      • Кошки Рyлят

        Вот часть СЗВ-ТД касающаяся данных о заявлениях

        Вот то же самое место в файле

        Вот официальная проверялка файлов ПФР.

        Там есть определенный нюанс для корректного формирования, но факт остается фактом: ПФР принимает эти четыре параметра (две даты заявлений и два признака отмены) в ЛЮБОМ сочетании. Т.е., подача и отзыв сотрудником своих заявлений не ограничена ничем. Сотрудник волен делать любые заявления, а не только те, которые ему позволит делать какой-то там МинТруд.

        • Надежда К

          Признак отмены только для того, чтобы исправить ошибку работодателя, отправившего неверную информацию в ПФР. А не для того, что бы работник передумал и вернул себе бумажную. Вы сами подумайте, кто будет делать записи в бумажной книжке за те периоды, когда у человека была электронная?

          И вообще, отсылка к какой-то проверялке ПФР при заявлении о том, что разъяснения Минтруда и Роструда ничего не значат, просто шедевральна

  • бух2007
    Этот комментарий удален.
  • Антон

    Праздный вопрос: А какую книжку выберет наш Богоизбранный? И будут ли его под роспись уведомлять о праве выбора до 30 июня?

В 2023 году дефицит федерального бюджета составил почти 3,23 трлн рублей

Минфин засекретил часть расходов федерального бюджета, за 2023 год они составили 32,35 трлн рублей. Тогда как на доходы пришлось 29,12 трлн.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Совокупные долги банкротов выросли в 2 раза

За 2023 год суд признал порядка 7,3 тысяч компаний несостоятельными. Их задолженность достигла 3,98 трлн рублей.

Общество

На что обратить внимание при покупке загородного дома, дачи или участка

Федеральная нотариальная палата (ФНП) разъяснила, на что обратить внимание при покупке дачи или земельного участка.

Лучшие спикеры, новый каждый день

У Wildberries появились брендированные грузовики

Автомобили с фирменными логотипами будут доставлять заказы со складов и сортировочных центров до ПВЗ.

Новые штрафы для бизнеса, банки против маркетплейсов и директор с лапками. Что обсуждали сегодня бухгалтеры. 😺«Ночной бухгалтер» № 1667

Бизнес больше не может звонить и отправлять рассылки по смс и e-mail без предварительного согласия абонента. Банкам не нравится, что маркетплейсы проводят платежи через собственную структуру. Компания ищет сотрудника с лапками, который будет создавать уют, контролировать запасы вкусняшек и обниматься. А также другие новости дня для бухгалтера.

Иллюстрация: создана при помощи ИИ playground.com / Елена Балаклицкая
Банки

Данные об иностранных поставщиках платежных услуг станут закрытыми

Центробанк закроет доступ к перечню иностранных поставщиков платежных услуг до конца 2024 года.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Бесплатно с Социальные пособия

Новый порядок назначения пособия по уходу за ребенком в 2024 году. Мини-курс

Как назначается пособие по уходу за ребенком по новым правилам в 2024 году, какие документы нужно предоставить, рассказываем в мини-курсе и приводим форму уведомления о прекращение права сотрудника на получение ежемесячного пособия.

Новый порядок назначения пособия по уходу за ребенком в 2024 году. Мини-курс
Бесплатно с КоАП РФ

Новые штрафы в КоАП: за «холодные» звонки могут наказать на миллион, как избежать наказания

17 апреля 2024 года вступили в силу поправки в КоАП. Рассказываем, при каких условиях могут оштрафовать за обзвоны, письма и рассылку смс  и как не попасть под санкции.

Новые штрафы в КоАП: за «холодные» звонки могут наказать на миллион, как избежать наказания

Новостной дайджест: правила переводов с Сбербанке, новые меры поддержки МСБ, план Минэкономразвития, изменения в налогах, форум «Создай НАШЕ»

Самое интересное и важное за день в новостном дайджесте.

Банки

RBI: Европейский центральный банк потребует быстрее свернуть бизнес в РФ

Raiffeisen Bank International ждет требования от ЕЦБ ускорить процесс сокращения бизнеса в России.

Импорт

Вводится режим «параллельного импорта» для зарубежных патентов

Импорт параллельного характера позволяет ввозить в РФ иностранные товары без получения на это согласия от производителя. Такой импорт считается параллельным, так как он осуществляется независимо от официальных каналов через дистрибьюторов.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Доверительные отношения между ИП и его бухгалтером обошлись предпринимателю в 20,6 млн рублей ущерба

Бухгалтер из Краснодарского края предстанет перед судом по обвинению в неправомерном обороте средств платежей и мошенничестве.

105
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Что такое системное мышление и как руководителю научиться использовать его на практике

Мы живем в мире систем. Рабочий коллектив, проектная группа, спортивная команда, семья, зрители в театре, пользователи приложения — мы всегда находимся во взаимодействии с другими людьми и организациями или участвуем в процессах, а значит ведем системную деятельность. И этой деятельностью важно научиться управлять, чтобы достигать своих целей.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

⚡️ Итоги дня: «Яндекс» будет продавать товары для взрослых, Китай урезал поставки, а россияне стали чаще пить растворимый кофе и есть лапшу быстрого приготовления

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

1
66

Авито ищет бухгалтеров и специалистов по финансам

Разбирайте горячие вакансии от крупной компании. Авито нужен специалист казначейства, бухгалтер и старший бухгалтер!

Отпуска

Как уйти в отпуск в 2024 году: как написать и подать заявление и рассчитать отпускные

Каждый работник имеет право на отпуск. Рассказываем, какие отпуска бывают, как написать заявление на каждый из них, как оплачивается период отдыха и когда работодатель может отказать в его предоставлении.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Госдума защитит трудовые права работников маркетплейсов

Работодатели скрывают трудовые отношения с сотрудниками маркетплейсов под договорами с самозанятыми. Из-за этого работники не получают отпускных и больничных.

54

🔥 Безлимитных консультаций больше не будет! Успейте купить подписку «Клерк.Премиум» с безлимитными консультациями

Воспользуйтесь шансом купить подписку с безлимитными консультациями экспертов «Клерка» до 22 апреля, чтобы задавать вопросы без ограничений.

В начале 2025 года РЖД запустят новое мобильное суперприложение

Замгендиректора РЖД Евгений Чаркин на конференции Data Fusion заявил, что «Российские железные дороги» (РЖД) планируют запустить новое мобильное суперприложение (SuperApp) в начале 2025 года.

Интересные материалы

☝️Готовы к сдачи отчетности за I квартал? Напоминаем, как правильно заполнить форму 6-НДФЛ

До 25 апреля нужно сдать 6-НДФЛ за I квартал 2024 года. Бланк расчета и правила его заполнения изменились, рассказываем, как заполнить отчет, чтобы сдать все с первого раза — без проблем и штрафов.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру