Электронная отчетность

Подписание отчетности ЭЦП директора. Какая опасность есть для бухгалтера?

Бухгалтеры боятся, что подписание отчетности электронной подписью директора влекут за собой опасность субсидиарной ответственности. Так ли это?
Подписание отчетности ЭЦП директора. Какая опасность есть для бухгалтера?

Бухгалтеры боятся, что подписание отчетности электронной подписью директора влекут за собой опасность субсидиарной ответственности. Так ли это?

Спрашивают в «Красном уголке бухгалтера».

«У меня вопрос, как у вас организовано подписание электронной подписью отчетности для налоговой? В 99% случаев ЭЦП директора — бухгалтер сам подписывает и отправляет в ИФНС. Как себя обезопасить, учитывая реалии по субсидиарной ответственности?».

Вот что пишут в комментариях:

«Подписывать на бумажном носителе директором. Утвердить директором регламент, по которому вы можете ставить его ЭЦП для отправки отчетности после его собственноручного подписания декларации. Пусть он отправит вам хотя бы скан подписанной декларации».

Кто-то в таком способе сомневается:

«Многие директора ставят подпись не глядя, так как ничего не понимают в отчетности. Ваш вариант для понимающих директоров. Остальным приходится всё расписывать, прибыль столько, налогов столько, и т. д.».

А кто-то предлагает согласовывать. На вопрос автора, как это, ответили:

«Это когда до подписи директора, бухгалтер подписывает и ставит на согласование, директор может либо сразу подписать, либо сначала посмотреть, что за документ. В любом случае надо узнавать возможности системы, которой пользуетесь и ЭЦП как брали».

Кто-то считает так:

«Только один способ: иметь отчётность на бумаге, подписанную руководителем лично и ручкой».

А кто-то разграничивает ответственность бухгалтера и руоводителя при сдаче отчетности:

«Любая отчетность складывается из фактов хозяйственной деятельности. Вот наторговали/напокупали- по итогу получилась декларация. Согласование суммы — это формальность реально. Я что, цифры другие найду, что тут согласовывать? Далее открываем 402-ФЗ и планомерно перечитываем кто и за что несёт ответственность. Факты хозяйственной жизни — на руководителе. Бухгалтер может проверить правильность оформления первички: наличие корректных реквизитов, наличие подписей. Все!»

По-хорошему, это так. Но лучше регламентами прикрыться, что директор все прочел, согласовал, и подписал на бумаге, к примеру. А уж потом бухгалтер подписал ЭЦП и отправил. Иначе директор может вообше уйти в несознанку, мол «ничего не знаю, не видел, не подписывал, это все бух».

Дневник продакта. Зачем нужна подписка Клерк.Премиум и сколько денег она экономит

Платная часть Клерка содержит кучу полезного контента. Пытаюсь разобраться в составе подписки и сценариях ее использования. Это не рекламы пост, а что-то вроде экзамена на понимание продукта. Обычно такие статьи мало кто читает, но мне будет интересно вернуться к ней через год и посмотреть что изменилось.

Дневник продакта. Зачем нужна подписка Клерк.Премиум и сколько денег она экономит
99

Комментарии

9
  • Алексей
    Иначе директор может вообше уйти в несознанку, мол «ничего не знаю, не видел, не подписывал, это все бух».

    А что бухгалтеру мешает также тупить?

    • titova-tlt

      Ответственность все равно на дире-он должен контролировать по закону о бух.учете. А не знание законов-не освобождает от ответственности!!! Доверяй-но проверяй!

  • Нина Огнева

    Если отчетность достоверная то ответственности и так. не будет. Если в ней использованы незаконные способы минимизации налогов то бухгалтер о них знает гораздо больше чем директор. И вопрос ответственности в этом случае решается при приеме на работу. Либо бухгалтер берет на себя риски за доплату, либо ищет другую работу. Советы брать с директора расписку что это его решение а бухгалтер ни при чем на практике не работают. И при проверке налоговая совсем на другие факторы опирается при назначении ответственности и не смотрит чей эцп подписана отчетность.

    • titova-tlt

      Ни один дир вам такую расписку не напишет! Доверие между диром и бухом-это очень интимно и на пустом месте недоверие не возникнет...

  • Алейда

    У нас отчётность подписывается директором после визы главбуха и только потом подписывается ЭЦП и отправляется

    • titova-tlt

      ну если только виза на титульном листе в "неположенном месте".... Может вы и декларации сшиваете и скрепляете печатью? Маразм крепчает конечно, может и до такого дойти....

      • Алейда

        На второй странице. Нет, не сшиваем.

        Но у нас предприятие с госучастием) старое, советское) у нас и не такие примеры бюрократии можно увидеть)

Власти смогут массово выявлять и наказывать уехавших россиян, которые не доплатили налоги после отъезда из страны

Федеральная налоговая служба планирует запустить в 2025 году автоматизированную систему определения статуса налогового и валютного резидента, сообщил во вторник РБК.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Лимиты по УСН

Как работать на УСН в 2024 году: что надо знать бухгалтеру

Налоговая реформа с глобальными изменениями будет в 2025 году, а в текущем нужно вести учет на упрощенке по правилам-2024. Напомним, когда и с какими кодами сдавать ЕНП-уведомления, вносить авансовые платежи, на какие лимиты ориентироваться, какую КУДиР вести.

Как работать на УСН в 2024 году: что надо знать бухгалтеру
2

Можно ли отразить расходы 2022 года в декларации УСН за 2023 год?

Здравствуйте, у нас ООО на УСН доходы минус расходы. Из ФНС пришло требование по декларации за 2023 год. Просят предоставить расшифровку по расходам.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Новые лимиты для УСН, куда поехать в отпуск, автоматический статус по налоговому резидентству. 💃«Ночной бухгалтер» № 1705

Лимиты на УСН изменятся, а право на работу без НДС или по пониженным ставкам будет утрачено при новых условиях. Где отдохнуть летом в России – 5 популярных направлений. Статус налогового резидента ФНС будет определять автоматически. И другие новости этого дня.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Валюта

Центробанк понизил курс доллара до 87 рублей, а юань резко упал

Официальный курс евро на 19 июня также упал до 93,23 рубля.

Экономика России

Рестораны Санкт-Петербурга нажились на ПМЭФ-2024

По сравнению с экономическим форумом 2023 года, в этом году обороты туристического бизнеса выросли примерно на 30%, а средние чеки общепита и отелей подскочили на 9-20%.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Бесплатно с Социальные пособия

Новая семейная выплата по НДФЛ: кому, когда и сколько

Часть НДФЛ, уплаченного за 2025 год, можно будет вернуть. Выплата положена семьям с детьми, у которых невысокие доходы.

Новая семейная выплата по НДФЛ: кому, когда и сколько
Зарплата

Оклады воспитателей в детсадах могут поднять

Базовый оклад воспитателя детского сада должен быть не ниже двух региональных МРОТ, заявила первый зампред комитета Госдумы по просвещению Яна Лантратова.

ВЭД

Первичка на иностранном языке в налоговом учете

Российские компании сотрудничают с зарубежными партнерами. В связи с этим бухгалтеры нередко сталкиваются с первичными учетными документами, составленными на иностранном языке. Нужно ли переводить такие документы на русский, как учесть траты на перевод, расскажем в нашей статье.

Первичка на иностранном языке в налоговом учете

Как списать безнадежную кредиторскую задолженность без представления документов?

Добрый день! Получили требование, в котором вопрос по списанию безнадежной кредиторской задолженности - расшифровать, объяснить, предоставить документы и т.д. Требование по 88 п.3 статье.

ФСБУ НМА

Модернизация нематериальных активов (НМА) по ФСБУ 14/2022 в 1С:Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

В этой же публикации мы поговорим о модернизации нематериальных активов, то есть об улучшении объектов НМА, в результате которого повышаются первоначально принятые нормативные показатели их функционирования. Вас ждет подробный разбор законодательства с большим практическим примером в 1С:Бухгалтерии предприятия ред. 3.0. 

Модернизация нематериальных активов (НМА) по ФСБУ 14/2022 в 1С:Бухгалтерии предприятия ред. 3.0
Госзакупки

В КоАП и УК уточнят ответственность за нарушения в сфере закупок

Госдума в первом чтении приняла два законопроекта правительства с поправками об ответственности за нарушения в сфере закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Ошибки, которые на работе хоть раз совершал каждый. И как после них выплывать

Ошибок бояться — на работу не ходить. Они не просто неизбежны, но важны для профессионального роста, даже если в моменте вызывают дискомфорт / смущение / желание дауншифтнуть. Расскажем о пяти ошибках, которые совершает за свою карьеру каждый, а также подскажем, как справиться с последствиями и предотвратить оплошность в будущем.

Ошибки, которые на работе хоть раз совершал каждый. И как после них выплывать
Общество

Володин: видеоформаты в обучении нужны, когда по‑другому нельзя

По мнению председателя Госдумы Вячеслава Володина, нужно сделать все, чтобы учитель общался напрямую с учеником и родителем, а не в чатах.

УСН

💰 Когда будет утрата права на УСН в 2025 году: таблица + важное замечание налогового инженера

С 2025 года не будет повышенных ставок по УСН (8% и 20%), но лимит дохода будет значительно выше. При его превышении право на УСН утрачивается. А вместе с ним и право на ставку НДС 7%.

3
Ведение бизнеса

Правительство поддержит производителей подъемно-транспортного оборудования

Кабмин принял решение поддержать производителей отдельных видов подъемно-транспортного оборудования, востребованного в промышленности, строительстве, сельском хозяйстве, горном деле, туризме и других отраслях.

Сбер нашел фейковое приложение в App Store

Сотрудники банка предупредили клиентов, чтобы они не устанавливали приложение «Сбер: новый доступ в Сбол». Его создали мошенники.

Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: с июля подорожает крепкий алкоголь, «Леруа Мерлен» меняет название, а в Таиланде создали кожу из ананасовых листьев

Подготовили обзор главных событий дня — 18 июня 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Вакансии

Новые вакансии для бухгалтеров и финансистов Добавить вакансию
Ведение бизнеса

Подготовка к открытию магазина в ТЦ: инструкция для арендатора

Представим, что предприниматель уже выбрал торговый центр для своего магазина. Что дальше? Как подготовить магазин к открытию? Как оптимизировать расходы на ремонт? Какие документы и разрешения потребуются для проведения работ? И как при этом не нарваться на штрафы?

Подготовка к открытию магазина в ТЦ: инструкция для арендатора

Интересные материалы

Законопроекты

Фермерам разрешили размещать туристов в гостевых домах на хозяйственных землях

Предприниматели не утратят статус производителя сельского хозяйства, если будут оказывать услуги по размещению туристов на своих землях.