В ООО умер единственный участник, он же гендиректор. Всю сдаваемую отчетность он подписывал своей ЭЦП, которую налоговики уже заблокировали. Понятно, что нужно искать наследников или вводить доверительное управление, но как с отчетностью быть?
Спросили в «Красном уголке бухгалтера»
«У ООО возникла проблема при сдаче деклараций и прочих отчётов по итогам 2 квартала. В связи со смертью участника = генерального директора налоговики внесли в ЕГРЮЛ запись о недостоверности, следом цепочка из блокировки ЭЦП и т.д.
Какие возможные варианты по сдаче отчётности есть в текущей ситуации? Отчётность сдать — это первоочередная задача сейчас.
P. S. вопрос о принятии наследства и введении доверительное управления поднимать не нужно:
- Наследников нет, имущество выморочное.
- Доверительное управление — расходы для ООО, поэтому думают».
Центр обучения «Клерка» приглашает на бесплатный вебинар «Возмещение НДС: погашение ущерба и защита от уголовного преследования». Он пройдет 20 сентября, начало в 11:00 по Мск.
В комментариях рассказали, что в подобном случае отправили отчетность почтой (но не уточнили, была ли там декларация по НДС):
«Мы отправляли по почте с письмом и копией свидетельства о смерти, можно и ногами с инспекцию».
Еще компанию советовали просто бросить, но там отчетность хотят сдать, скорее всего, не только для того, чтобы штрафов не было, а чтобы не подставлять контрагентов.
Ситуацию прокомментировала Марина Пронина, управляющий партнер ЮК «Пронина, Пономарева и партнеры».
«Компании нужно получить электронную подпись для сдачи отчетности. Получить ее возможно только после восстановления в ней органов управления. То есть, выждать шестимесячный срок для принятия наследства, вдруг кто-то из наследников объявится.
А на данный момент — устанавливать доверительное управление. Обратиться к нотариусу с заявлением в этом случае может кредитор, орган муниципальной власти (управа по месту нахождения ООО), иное лицо заинтересованное в сохранении бесхозных активов.
В том случае, если наследники так и не объявятся, имущество объявляется выморочным и переходит в собственность государства (в лице Росимущества).
Если попытаться сдать отчетность почтой — вряд ли декларацию по НДС примут в бумажном виде даже с объяснением причин, поскольку это сейчас невозможно в силу закона».
О том, как такой организации получить ЭЦП рассказала Яна Барихашвили, Генеральный директор ООО «ЭЛОІ аккредитованной IT компании), сертифицированного партнёра УЦ «Тензор».
«Выдача электронной подписи осуществляется только на основании ЕГРЮЛ лицам, действующим без доверености от имени организации, или уполномоченным представителям на основании нотариальной доверенности от руководителя.
Если до смерти руководителя не было оформлено такой доверенности на сотрудника или Уполномоченного представителя, то получить ЭП на других лиц для действий от имени организации нельзя.
Поэтому сначала доверительное управление, а затем получение ЭП на доверенное лицо. Только после этого сдача отчетности».
Комментарии
13Я бы временно сдала нулевую единую декларацию по почте. А потом решала вопрос с временным управляющим
Плохой вариант, которым нельзя пользоваться ?
Сделать доверенность на уполномочку, работающую со своей КЭП, задним числом - до даты смерти. Отправить доверенность по почте в инспекцию или даже лично с готовностью объяснить, что заранее готовились и вот пригодилось. Сдать НДС.
Любая доверенность прекращает действие со дня смерти доверителя.
Согласен. Но в программе налоговиков доверенности после ввода не должны блокироваться автоматом - поэтому будет время сдать НДС и, возможно, его даже не аннулируют в ближайшее время.
Вариант естественно плохой, с чего я и начал.
А как ты зарегистрируешь доверенность в ФНС? Они принимают только лично на бумажном носителе
Это сильно зависит от инспекции и желания добиться заведения доверенности. Можно пробовать сдать (курьерской) почтой.
Тут ещё стоит уточнить, что доверитель - ООО, а не руководитель лично, так что формально смерть руководителя не делает доверенность недействителтьной, как в случае с доверителем-ФЛ.
Фактически же использование такой доверенности сомнительно. Но если уж очень надо ?
это не так. доверенность от имени юр лица не утрачивает силу. См ФАС ДВО от 29 апреля 2021 г. N Ф03-1649/2021
Была у знакомых ситуация когда директора-учредителя посадили в тюрьму (или в сизо пока шли дознания и тд, в общем не на свободе), эцп продолжала действовать, бухгалтер по ней сдала все текущие отчеты и дальше возник вопрос - что делать если директор в тюрьме? Ни уволиться бухгалтеру, ни компанию ликвидировать, и сдавать отчеты дальше странно если точно не директор их сдаёт…
Почему не уволиться? Заявление по почте на организацию с уведомлением о вручении и через две недели можно не выходить на работу. Все бумаги все-равно готовит либо бухгалтер, либо секретарь. Приказ об увольнении зарегистрировать в ПФР через ЭДО раз уж ЭЦП действует.
К тому времени из работников остался только бухгалтер, очень ответственная, переживала что уйдёт (сбежит) а когда директора выпустят то на фирме будет море штрафов за несданную отчетность.
но в итоге дело директора затянулось и шло уже к заключению и она готовила на себя документы и ходила в сизо подписывать по своему увольнению. Их же тоже директор должен подписать, больше некому, а нулевую отчётность оставили сдавать кого-то из родственников директора по шаблонам ушедшего бухгалтера. Но что они делали когда подпись перестала действовать… перевыпустили ли и дальше продолжили не знаю.
просто в такой ситуации и как описана в статье должна быть законная процедура приостановки деятельности с остановкой сдачи отчётности, чтобы те кто работает в компаниях не становились заложниками ситуаций, а то в статье безвыходность и кто этим должен заниматься не ясно.