Бухгалтеры

Как бухгалтеру на ГПХ уберечься от обвинений в махинациях с налогами. Советует эксперт

Директор из-за доначислений по НДС валит все на бухгалтера-аутсорсера, ей грозит ответственность? Эксперт советует, как от подобной ситуации можно уберечься.
1,2 тыс. 684
Как бухгалтеру на ГПХ уберечься от обвинений в махинациях с налогами. Советует эксперт

Директор из-за доначислений по НДС валит все на бухгалтера-аутсорсера, ей грозит ответственность? Эксперт советует, как от подобной ситуации можно уберечься. 

Спросили в «Красном уголке бухгалтера».

«Бухгалтер работал удаленно по гражданско-правовому договору. Учет вел на основании документов, которые получал от руководителя организации. По банку — только формировал платежки. Подписывал их руководитель.

Сформированную отчетность бух отправлял через Такском. Программа установлена на компьютере бухгалтера. ЭЦП там же в реестре (это важно!).

В результате проверки налоговая сняла часть расходов по прибыли и НДС по фирмам, которые посчитала неблагонадежными.

Директор все валит на бухгалтера. Указал, что не знает, что там делала бухгалтер, т.к. отчетность формировала, подписывала за него, и отправляла только бухгалтер. В офисе у бухгалтера прошел обыск, т.к. отчетность отправлялась и подписывалась (!) с его компьютера. Бухгалтера хотят также привлечь к ответственности.

Вопрос. Как уберечься от подобной ситуации? Где должна стоять программа отправки отчетности, если организация на аутсорсе?».

Центр обучения «Клерка» предлагает посмотреть запись вебинара «Обыск в компании: как проводят и что знать бухгалтеру и директору». Со скидкой 32%.

Прокомментировала Светлана Петропольская, совладелец юрфирмы URVISTA, арбитражный управляющий:

«Как правило, за принятие важных финансовых решений, за подготовку и оформление всей налоговой и бухгалтерской документации в компаниях отвечает главный бухгалтер. В связи с объемом и сложностью бумажной работы главбухи постоянно рискуют попасть на проблемы не только со стороны налоговых органов, но и со стороны контрагентов и самого руководства компании.

По действующему законодательству главных бухгалтеров можно привлечь не только к дисциплинарной или налоговой ответственности, но и также к гражданско-правовой, административной и даже уголовной ответственности. Поэтому, чтобы уберечь себя от серьёзных финансовых санкций и иных мер ответственности, бухгалтер должен понимать и осознавать всю ответственность за нарушения, связанные с оформлением и подачей документацией.

В целях избежания судебных тяжб главбуху необходимо проследить за тем, чтобы в ГПХ или трудовом договоре, или в должностной инструкции все обязанности и сферы ответственности были прописаны предельно подробно.

Это один из возможных вариантов решения проблемы. Однако содержание и формулировки ГПХ или даже трудового договора все равно могут не спасти бухгалтера от ответственности. В таком случае, чтобы обезопасить себя от необоснованных обвинений, бухгалтеру следует работать в личных кабинетах сетей по обмену документами, например, в ЭДО СБИС онлайн, без ЭЦП и без права подписи.

То есть, полноценно заниматься подготовкой всей необходимой отчётности, но далее отправлять ее на подписание вышестоящему руководству».

Комментарии

6
  • СанСанычТ

    Вот Вам бухгалтер-аутсорсер. Печально конечно. Но ведь четко же написали, что технологию сдачи отчетности нарушать нельзя. Сначала подпись декларации(расчета). Лучше даже распечатать и подписать у директора, только потом сдавать по ТКС. Был на учебе лет 5 назад. Лектор, как раз из профильного министерства так и озвучила : сначала распечатать подписать у директора и лишь потом отправлять по ТКС.

    • titova-tlt

      ага, сегодня 25 число, вы в 11 ночи не можете отправлять НДС ,распечатываете декларацию и мчитесь на другой край за подписью а только потом отправляете. Другое дело-после сдачи отчетности (когда все подтверждения пришли) я всегда распечатываю комплект и датой отправки на Декларациях и расчетах даю на подпись руководителю! Многие об этом забывают.

      • СанСанычТ

        Уважаемая, технологию нарушать чревато и об этом пост. А вот он не подпишет после Вашей сдачи по ТКС и начнется вот такая вот ерунда сразу после этого события.

      • Алейда

        А что мешает сдавать раньше, а не в последний день-час

    • Алейда

      Я вот так и делаю. У меня все декларации на бумаге с "живой" подписью директора

  • Astrasol

    а кто в этом ооо проверяет контрагентов на неблагонадежность?

Каким числом выставлять счет-фактуру на аванс: бухгалтеры разбираются с формулировками в НК. «Ночной бухгалтер» № 1652

В телеграм-канале «Клерка» бухгалтеры спорили о том, какую дату указать в счет-фактуре на аванс — день получения аванса или любую из последующих пяти дней, которые даны на выставление документа. Истину нашли (вроде).

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Яндекс запустил линейку нейросетей YandexGPT третьего поколения

Искусственный интеллект нового поколения лучше работает со сложными задачами. Бизнес может самостоятельно дообучить нейростеть.

Бесплатно с Архив документов

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс

Разбираемся в мини-курсе, какие типы хранения кадровых документов выделяют и какова продолжительность хранения кадровых документов.

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс
Лучшие спикеры, новый каждый день
НДФЛ

В 2024 году ФНС разошлет уведомления на НДФЛ с процентов по вкладам за 2023 год

В 2024 году вкладчикам впервые необходимо будет уплатить НДФЛ с процентов от банковских вкладов за 2023 год.

Перерасчет имущественных налогов будут делать по-новому

Физлица будут направлять в ИФНС заявления на перерасчет налога на имущество, земельного и транспортного, к которому можно приложить документы, а можно и не прикладывать. Налоговики будут рассматривать это заявление 30 дней.

Как разработать эффективную программу обучения для новых сотрудников

Обучение персонала — сложный и многогранный процесс. Если проводить его правильно, он может стать ключевым инструментом для усиления корпоративной культуры, увеличения продуктивности и стимулирования мотивации сотрудников.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
УК РФ

Поиск бывшего гендира может вылиться в вымогательство

Сотрудники главного управления уголовного розыска МВД совместно с коллегами из Красноярского края задержали подозреваемых в серии вымогательств у бизнесменов.

⚡️Итоги дня: Ozon изменил расчет сбора, Дурова призвали внимательнее следить за Telegram, Камчатку трясет

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Селлеры нарастили продажи на Ozon в 2,5 раза

Заметнее всего нарастили обороты предприниматели Дальневосточного федерального округа, которые торгуют на маркетплейсе Ozon. Они стали продавать почти в 5 раз больше товаров.

Как обезопасить массовые выплаты внештатникам

Компании, которые сотрудничают с большим числом внештатников, проводят массовые выплаты со своего счета. Такие платежи могут нести риски с точки зрения ИФНС и банков. Рассказываем, в чем причины и как обезопасить переводы.

Как обезопасить массовые выплаты внештатникам
Бесплатно с Взносы на травматизм

Подтверждение ОКВЭД в 2024 году: кто сдает, сроки подачи, образец

Работодатели обязаны уплачивать страховые взносы за своих сотрудников. Тарифы по взносам от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний различаются в зависимости от класса профриска и составляют от 0,2% до 8,5%.

Подтверждение ОКВЭД в 2024 году: кто сдает, сроки подачи, образец
ВЭД

Центробанк смягчил валютный контроль по внешнеторговым контрактам

Участники внешней торговли могут не сдавать в банки документы по сделкам с иностранными партнерами, если объем операций не превышает 1 млн рублей.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Что изменится в заполнении баланса по новому ФСБУ 4/2023: обзор поправок от Минфина

Недавно утвердили новый ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская отчетность». Меняют бланки бухотчетов и правила их заполнения.

Торгово-промышленная палата хочет создать единую базу со всеми видами поддержки бизнеса

Чтобы предприниматели получали меньше отказов в финансировании, ТПП создаст единую базу, где будут перечислены доступные и актуальные меры поддержки. Там же будут публиковать критерии отбора и сколько средств осталось в бюджете на финансирование бизнеса.

✅ Будут изменения по имущественным налогам: обзор от ФНС. Эксперт: вектор цифровизации — правильный

В НК внесут поправки, направленные на повышение эффективности налогообложения имущества.

4
280
НДФЛ

Как считать НДФЛ с продажи подаренной недвижимости

При получении недвижимости по договору дарения надо заплатить НДФЛ. Потом при продаже этой недвижимости тоже заплатить НДФЛ.

80

Модульбанк удвоил вознаграждение для партнеров

До конца марта Модульбанк платит двойное партнерское вознаграждение за каждую подключенную облачную кассу от Модулькассы.

Ozon изменил принцип расчета сервисного сбора с ПВЗ

Теперь дорогие товары, которые выдает ПВЗ, будут гораздо меньше влиять на оборот и размер сервисного сбора.

42

Приказ Минтруда от 1 марта 2024 года: рассказываем о новых рисках при работе с самозанятыми и способах их избежать

С 1 марта контроль за сделками между бизнесом и самозанятыми стал строже — теперь ФНС не только анализирует формат сотрудничества, но и передает полученные сведения в межведомственные комиссии и органы Роструда. Особое внимание уделят компаниям, которые массово привлекают внештатный персонал. В этой статье разбираемся с новыми требованиями и объясняем, как нивелировать возможные риски.

Приказ Минтруда от 1 марта 2024 года: рассказываем о новых рисках при работе с самозанятыми и способах их избежать

Интересные материалы

Отпуска

Сотрудник вправе взять накопленный за прошлые годы дополнительный отпуск

Дополнительные отпуска за прошлые годы не сгорают. Сотрудник, у которого накопились дни, может уйти в дополнительный отпуск и взять сразу все дни.

103