Учет расходов

📜 Бухгалтеру нельзя принимать к налоговому учету чек с ошибками от подотчетника

Учесть расходы подотчетника по чеку, оформленному с ошибками, при расчете налога на прибыль нельзя. Об этом напоминает Минфин.

Учесть расходы подотчетника по чеку, оформленному с ошибками, при расчете налога на прибыль нельзя. Об этом напоминает Минфин.

Как указало ведомство в письме от июля 2021 года, в налоговых расходах учитываются расходы, которые понес сотрудник по поручению начальства. Например, при покупке канцелярии или других материалов.

Расходы подотчетника принимаются к учету при наличии авансового отчета и кассового чека, оформленного без ошибок.

Если в чеке указаны не все реквизиты, он признается оформленным с нарушением законодательства. И учесть его в расходах при расчете налога на прибыль нельзя.

Друзья, а вы проверяете все реквизиты кассового чека, который приносит подотчетник?

Комментарии

71
  • Джон Вокер

    Условно говоря, я завел на 26 два субконто - принимаемые для налогообложения и непринимаемые. Если чувствую что первичка может налоговикам не понравится то просто отношу к непринимаемым. Совершенно точно что подотчетник не пойдет менять первичку на хорошую. Совершенно точно что подотчетник не себе забрал эти деньги. Поэтому не принять у него отчет рука не поднимется.

    Ну и все это, конечно, при расчетах на небольшие суммы. А таких 99%.

  • Лена Гвалт

    Загадка: Как бухгалтер узнает, что в бумажке, до получения бумажки?

    Ответ: Никак.

      • Лена Гвалт

        К странной формулировке "Бухгалтеру нельзя принимать от подотчетника чек с ошибками"

        Если бух получил бумажку, поздняк метаться. Подотчетникуц эта бумажка обратно не нужна.

        • Arhimed0
          Если бух получил бумажку,

          получил - не значит принял.

          поздняк метаться.

          ну, это как сказать.... Он завтра Вам на стол чек на ремонт личного авто швырнёт и убежал, а Вы и рот открыть не успели. и что?

          Подотчетникуц эта бумажка обратно не нужна.

          значит она никому не нужна.

          Если бух получил бумажку, поздняк метаться. Подотчетникуц эта бумажка обратно не нужна.

          бух должен получить не бумажку, а заполненный ДОКУМЕНТ под названием Авансовый отчёт, который он должен проверить, о чём должен поставить свою пидпись, а в замен подотчётнику выдать корешок от этого Авансового отчёта.

          а то что подотчётник что-то кому-то швырнул, то это как Вы справедливо выразились не нужно ни подотчётнику, ни , ТЕМ БОЛЕЕ , бухгалтеру!!

          • Лена Гвалт

            Подотчетник является представителем работодлателя в отношениях с продавцами. Чек, какой быф о ни был, выадеётся представителю работодателя, то есть подотчетнику. Если в трудовую функцию подотчетника входит проверять платьежные документы и заявлять требования к продавцу - именно это подотчетник и сделает. А иначе - это обязанность бухгалтера и других работников с такими трудовыми функциями.

            • Виктория В
              Если в трудовую функцию подотчетника входит проверять платьежные документы и заявлять требования к продавцу

              Кассовый чек не платежный документ, а документ подтверждающий покупку. И в обязанности подотчетника входит совершать покупки и соответственно предоставлять документы подтверждающие эту самую покупку. Если документ не соответствует законодательству, то он не может отражать факт покупки. Поэтому бухгалтер не может принять документ без подтверждения факта покупки. И это забота подотчетника.

              • Лена Гвалт

                Это забота работодателя. Если работодатель готов оплачивать такую работу, найдутся такие работники.

              • Надежда К
                Если документ не соответствует законодательству, то он не может отражать факт покупки.

                Это кто вам сказал? И с чего вы решили, что бухгалтер решает, что принимать, а что нет? Ему принесли утвержденный руководителем авансовый отчет и бухгалтер не имеет права его не принять

                • Лена Гвалт

                  Тут как раз сильно запущенная болезнь. Не только бухгалтер хочет, чтобы работник решали споры с поставщиками, так ещё директор переложил свои обязанности на бухгалтера.

                  • Виктория В
                    Не только бухгалтер хочет, чтобы работник решали споры с поставщиками,

                    Здесь нет споров с поставщиками. И уж тем более директор не перекладывает свои обязанности на главбуха, у которого ведение бухучета, несомненно в обязанностях есть.

                    • Лена Гвалт

                      Если нет, то какие претензити к подотчетнику? Если продавец выдал Вашему работодателю (в лице подотчетника) неесоотвествующую требованиям закона бумажку, то это проблема работодателя, а не подотчетника.

                      • Виктория В
                        Если продавец выдал Вашему работодателю (в лице подотчетника) неесоотвествующую требованиям закона бумажку

                        Работодатель не заключал договора купли-продажи с "поставщиком", у них взаимотношений никаких. Работнику были выделены деньги на покупку, какой-то необходимой штуки. Он пошел в магазин или к себе в гараж или еще в какую-то подворотню и добыл там эту штуку. Принес в бухгалтерию какой-то документ, составленный с нарушением законодательства. Вот, по факту, бухгалтер видит приходный ордер со склада на эту штуку и отсутствие подтверждающего факт покупки документа. Какой факт хозяйственной деятельности нужно отразить? Почему это подотчет вдруг?

                • Виктория В
                  Ему принесли утвержденный руководителем авансовый отчет и бухгалтер не имеет права его не принять

                  Тогда с приказом о принятии черти чего (что там будет написано) к учету.

                  • Надежда К
                    Тогда с приказом о принятии черти чего (что там будет написано) к учету.

                    Какой приказ? Авансовый отчет, утвержденный руководителем, и есть распорядительный документ для бухгалтерии. Который она обязана провести в учете.

                    • Виктория В

                      На авансовом отчёте предусмотрена подпись главбуха. Вот, ее я бы не поставила, как следствие в учёт бы приняла только при наличии приказа для главбуха.

  • tv06

    все проверили 21 реквизит в чеке?? все нашли абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя ? не нашли? нельзя принять для расчета налога на прибыль.... т.е. все что за нал -выкидываем? учредитель потом не потребует возмещения своих убытков в виде излишне начисленного налога на прибыль??

Этапы регистрации кабинета в ЕГИСЗ (а также подсистемах ФРМР и ФРМР)

В статье даем пошаговую инструкцию по регистрации кабинета в ЕГИСЗ и подсистемах ФРМР и ФРМО для медорганизаций.

Этапы регистрации кабинета в ЕГИСЗ (а также подсистемах ФРМР и ФРМР)

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

«Тинькофф» стал оператором по выпуску цифровых финансовых активов

Теперь банк «Тинькофф» может обеспечивать заключение сделок с ЦФА по купле-продаже активов, их обмену и другим операциям.

Понятие «ключевая разовая проблема». Для чего нужно её искать?

Раннее я указал, что только найдя ключевую разовую проблему низкой производительности интеллектуального труда, мы сможем разработать действенный способ по её преодолению.

Понятие «ключевая разовая проблема». Для чего нужно её искать?
14
Лучшие спикеры, новый каждый день

Вышел рейтинг операторов фискальных данных — 2024

Опубликован официальный ежегодный рейтинг операторов фискальных данных России.

Вышел рейтинг операторов фискальных данных — 2024

Стало известно, на сколько выросла выручка ИТ-компаний в России

По предварительным данным Минцифры выручка ИТ-компаний составила 5,5 трлн рублей и увеличилась на 43% за 2023 год.

Акцизы

В декларации по акцизам появятся новые коды для алкоголя

Для заполнения декларации по акцизам с 1 мая нужно указывать новые коды для алкогольной продукции с содержанием спирта.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Как предпринимателю не подставить себя перед налоговой

Предприниматели часто по незнанию допускают бухгалтерские ошибки, которые ведут к печальным последствиям: штрафам, доначислениям, пеням и даже закрытию бизнеса. Рассказали в статье о четырех самых актуальных правилах, которых следует придерживаться в сегодняшних реалиях и что предпринять, если их нарушили.

Как предпринимателю не подставить себя перед налоговой

Для НКО продлят пониженные тарифы страховых взносов

Минфин предлагает на 2 года продлить пониженные тарифы страховых взносов, которые могут применять некоммерческие организации.

Принят закон о свободном доступе провайдеров в многоквартирные дома

Теперь жители могут свободно выбирать нужного им провайдера и заключать индивидуальный договор.

1
111

Расходы на ремонт служебных автомобилей выросли на 25%

Общая сумма госконтрактов по ремонту и обслуживанию автомобилей выросла до 30 млрд рублей, а число торгов увеличилось на 5%.

УСН

Минфин: при торговле через маркетплейсы на УСН агентское вознаграждение тоже идет в доход

При УСН есть закрытый перечень доходов, которые не учитывают для налогообложения. Эта норма не предусматривает уменьшение доходов принципалов на вознаграждение, которое они платят агентам.

Основные изменения по НДС в 2023–2024 

Большинство последних новаций по налогу на добавленную стоимость являются «отраслевыми». Поправки касаются застройщиков, экспортеров, рестораторов, туроператоров, продавцов детских товаров и даже перекупщиков б/у авто. В статье собрали для вас самые важные изменения на 2023–2024 гг.

Основные изменения по НДС в 2023–2024 
1
52
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Будут изменения по имущественным налогам: обзор от ФНС

В НК внесут поправки, направленные на повышение эффективности налогообложения имущества.

Верховный суд РФ может изменить практику назначения выездных налоговых проверок

Мнение налогового адвоката о судебном иске к ФНС о незаконности налоговой проверки.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
4
99

Бухотчетность составляют в тысячах рублей. Опрос про ошибки из-за округлений

До 1 апреля компании должны сдать бухотчетность за 2023 год.

206
Кадры

Четверть компаний отказывают в найме соискателям с долгами

Чаще всего кредитную историю проверяют у менеджеров по работе с клиентами, специалистов по продажам и закупкам.

112

💥Госзакупки. Как компании не попасть в реестр недобросовестных поставщиков

Компания выиграла тендер на госзакупку, но по каким-то причинам не смогла выполнить контракт — это прямая дорога в реестр недобросовестных поставщиков (РНП). Расскажем, какие аргументы и обстоятельства помогут избежать реестра, сохранить репутацию и деньги компании. Забирайте подсказки от редакции.

Иллюстрация: Вера Ревина/«Клерк»
7
138

В сервис «Прозрачный бизнес» ФНС добавила спецрежим ИП. Пользователи: наконец-то! + опрос

Теперь через сервис ФНС «Прозрачный бизнес» любой желающий может узнать, какие специальные налоговые режимы применяет ИП.

Нашлась биржа, которая сфокусируется на IPO попавших под санкции промышленных компаний

СПБ Биржа начала заниматься IPO российских промышленников, попавших в те же санкционные списки, что и СПБ Биржа.

Интересные материалы

Шведский бизнес Avito переехал в Калининградскую область

Шведская компания Avito AB провела редомициляцию и теперь будет зарегистрирована как международная компания в специальном административном регионе.