Учет расходов

📜 Бухгалтеру нельзя принимать к налоговому учету чек с ошибками от подотчетника

Учесть расходы подотчетника по чеку, оформленному с ошибками, при расчете налога на прибыль нельзя. Об этом напоминает Минфин.

Учесть расходы подотчетника по чеку, оформленному с ошибками, при расчете налога на прибыль нельзя. Об этом напоминает Минфин.

Как указало ведомство в письме от июля 2021 года, в налоговых расходах учитываются расходы, которые понес сотрудник по поручению начальства. Например, при покупке канцелярии или других материалов.

Расходы подотчетника принимаются к учету при наличии авансового отчета и кассового чека, оформленного без ошибок.

Если в чеке указаны не все реквизиты, он признается оформленным с нарушением законодательства. И учесть его в расходах при расчете налога на прибыль нельзя.

Друзья, а вы проверяете все реквизиты кассового чека, который приносит подотчетник?

Комментарии

71
  • Джон Вокер

    Условно говоря, я завел на 26 два субконто - принимаемые для налогообложения и непринимаемые. Если чувствую что первичка может налоговикам не понравится то просто отношу к непринимаемым. Совершенно точно что подотчетник не пойдет менять первичку на хорошую. Совершенно точно что подотчетник не себе забрал эти деньги. Поэтому не принять у него отчет рука не поднимется.

    Ну и все это, конечно, при расчетах на небольшие суммы. А таких 99%.

  • Лена Гвалт

    Загадка: Как бухгалтер узнает, что в бумажке, до получения бумажки?

    Ответ: Никак.

      • Лена Гвалт

        К странной формулировке "Бухгалтеру нельзя принимать от подотчетника чек с ошибками"

        Если бух получил бумажку, поздняк метаться. Подотчетникуц эта бумажка обратно не нужна.

        • Arhimed0
          Если бух получил бумажку,

          получил - не значит принял.

          поздняк метаться.

          ну, это как сказать.... Он завтра Вам на стол чек на ремонт личного авто швырнёт и убежал, а Вы и рот открыть не успели. и что?

          Подотчетникуц эта бумажка обратно не нужна.

          значит она никому не нужна.

          Если бух получил бумажку, поздняк метаться. Подотчетникуц эта бумажка обратно не нужна.

          бух должен получить не бумажку, а заполненный ДОКУМЕНТ под названием Авансовый отчёт, который он должен проверить, о чём должен поставить свою пидпись, а в замен подотчётнику выдать корешок от этого Авансового отчёта.

          а то что подотчётник что-то кому-то швырнул, то это как Вы справедливо выразились не нужно ни подотчётнику, ни , ТЕМ БОЛЕЕ , бухгалтеру!!

          • Лена Гвалт

            Подотчетник является представителем работодлателя в отношениях с продавцами. Чек, какой быф о ни был, выадеётся представителю работодателя, то есть подотчетнику. Если в трудовую функцию подотчетника входит проверять платьежные документы и заявлять требования к продавцу - именно это подотчетник и сделает. А иначе - это обязанность бухгалтера и других работников с такими трудовыми функциями.

            • Виктория В
              Если в трудовую функцию подотчетника входит проверять платьежные документы и заявлять требования к продавцу

              Кассовый чек не платежный документ, а документ подтверждающий покупку. И в обязанности подотчетника входит совершать покупки и соответственно предоставлять документы подтверждающие эту самую покупку. Если документ не соответствует законодательству, то он не может отражать факт покупки. Поэтому бухгалтер не может принять документ без подтверждения факта покупки. И это забота подотчетника.

              • Лена Гвалт

                Это забота работодателя. Если работодатель готов оплачивать такую работу, найдутся такие работники.

              • Надежда Камышева
                Если документ не соответствует законодательству, то он не может отражать факт покупки.

                Это кто вам сказал? И с чего вы решили, что бухгалтер решает, что принимать, а что нет? Ему принесли утвержденный руководителем авансовый отчет и бухгалтер не имеет права его не принять

                • Лена Гвалт

                  Тут как раз сильно запущенная болезнь. Не только бухгалтер хочет, чтобы работник решали споры с поставщиками, так ещё директор переложил свои обязанности на бухгалтера.

                  • Виктория В
                    Не только бухгалтер хочет, чтобы работник решали споры с поставщиками,

                    Здесь нет споров с поставщиками. И уж тем более директор не перекладывает свои обязанности на главбуха, у которого ведение бухучета, несомненно в обязанностях есть.

                    • Лена Гвалт

                      Если нет, то какие претензити к подотчетнику? Если продавец выдал Вашему работодателю (в лице подотчетника) неесоотвествующую требованиям закона бумажку, то это проблема работодателя, а не подотчетника.

                      • Виктория В
                        Если продавец выдал Вашему работодателю (в лице подотчетника) неесоотвествующую требованиям закона бумажку

                        Работодатель не заключал договора купли-продажи с "поставщиком", у них взаимотношений никаких. Работнику были выделены деньги на покупку, какой-то необходимой штуки. Он пошел в магазин или к себе в гараж или еще в какую-то подворотню и добыл там эту штуку. Принес в бухгалтерию какой-то документ, составленный с нарушением законодательства. Вот, по факту, бухгалтер видит приходный ордер со склада на эту штуку и отсутствие подтверждающего факт покупки документа. Какой факт хозяйственной деятельности нужно отразить? Почему это подотчет вдруг?

                • Виктория В
                  Ему принесли утвержденный руководителем авансовый отчет и бухгалтер не имеет права его не принять

                  Тогда с приказом о принятии черти чего (что там будет написано) к учету.

                  • Надежда Камышева
                    Тогда с приказом о принятии черти чего (что там будет написано) к учету.

                    Какой приказ? Авансовый отчет, утвержденный руководителем, и есть распорядительный документ для бухгалтерии. Который она обязана провести в учете.

                    • Виктория В

                      На авансовом отчёте предусмотрена подпись главбуха. Вот, ее я бы не поставила, как следствие в учёт бы приняла только при наличии приказа для главбуха.

  • tv06

    все проверили 21 реквизит в чеке?? все нашли абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя ? не нашли? нельзя принять для расчета налога на прибыль.... т.е. все что за нал -выкидываем? учредитель потом не потребует возмещения своих убытков в виде излишне начисленного налога на прибыль??

Банки

Суд арестовал имущество исполнительного директора Freedom Holding на 18,9 млн евро и 2 млн долларов

На денежные средства и имущество Тимура Турлова наложили арест по требованию Агентства по страхованию вкладов.

271

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Ведение бизнеса

Российским кемпингам будут присваивать звезды: организовать бизнес станет проще

Роскачество и Национальный Союз Профессионалов индустрии Кемпингов и Автотуризма (НСПКА) заключили соглашение о сотрудничестве, направленном на развитие и популяризацию новых видов туризма, повышение качества инфраструктуры кемпингов и безопасности автопутешествий.

ФССП взыскала долги по алиментам на 66 млрд рублей

Приставы вернули на 39% больше долгов по алиментам. Сейчас в работе 772,4 тысячи исполнительных производств.

Лучшие спикеры, новый каждый день
Бесплатно с Компенсации работникам

Компенсации дистанционным работникам в 2024 году: НДФЛ, взносы, расходы для целей налогообложения

В 2024 году удаленщикам, которые работают на собственном оборудовании, нужно выплачивать компенсации. Законодательство не ограничивает размер выплаты, но не всегда можно избежать начисления НДФЛ и взносов на нее или учесть ее в расходах. Разберем, как считать налоги и взносы при выплате компенсаций дистанционным сотрудникам и можно ли включать ее в расходы.

Компенсации дистанционным работникам в 2024 году: НДФЛ, взносы, расходы для целей налогообложения
Бесплатно с

Может ли муж или жена передать супругу остаток имущественного вычета. Мини-курс

Как имея общую совместную собственность супруги могут получить налоговый вычет и может ли один из них передать другому остаток имущественного вычета, разбираемся в мини-курсе.

Может ли муж или жена передать супругу остаток имущественного вычета. Мини-курс
Банки

Банки начали учитывать цифровые активы на отдельных счетах

В бухгалтерском учете кредитных организаций появились отдельные балансовые счета для учета ЦФА. Сейчас в активах банковского сектора на цифровые финансовые активы приходится 7 млрд рублей.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Внедряем электронный документооборот в учреждении, пошаговая инструкция

Бюджетным (автономным) учреждениям не стоит бояться перехода на электронное применение первичных документов. Цель использования последних исключительно из-за удобства применения и хранения.

Внедряем электронный документооборот в учреждении, пошаговая инструкция
Маркетинг

10 трендов в стратегических коммуникациях, которые изменят подход к маркетингу

Мир стремительно развивается и вносит изменения во все сферы жизни, включая методы и подходы к коммуникации. Новейшие технологии и цифровизация создают возможности для инновационного подхода к маркетинговым стратегиям.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру

ИИ все же заменит бухгалтеров, говорят осталось чуть-чуть. Сами бухгалтеры так не считают. 🤖«Ночной бухгалтер» № 1644

Тут одно исследование провели и говорят скоро бухгалтеров и кадровиков можно будет заменить искусственным интеллектом без проблем. А вот сами бухгалтеры уверены, что этому не бывать. Ни один ИИ не справится с такими запутанными штуками как ЕНС или НДС.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
535
Цифровой рубль

Цифровой рубль будет подчиняться антиотмывочному закону

Центробанк будет оценивать подозрительные операции на электронной платформе, блокировать цифровые рубли и отправлять информацию в Росфинмониторинг.

Что такое прогрессивное налогообложение, к которому хотят прийти власти

Прогрессивное налогообложение — это система, построенная на принципе увеличения налоговых ставок в зависимости от роста уровня облагаемого дохода налогоплательщика. Чем больше доход получаем, тем больше налога платим.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Охрана труда

Что должен знать сотрудник об охране труда. Какая ответственность грозит за ее нарушение

Для многих «охрана труда» — это всего лишь ежегодное посещение кабинета СОТ (службы охраны труда), чтобы поставить подпись в журнале прохождения инструктажа. На самом же деле это сложная система нормативов и мероприятий, которую контролирует государство. Знать все нюансы от рядового сотрудника не требуется, но ему стоит изучить свои права и обязанности в этой области — ведь речь идет в том числе о его личной безопасности.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Обзоры новостей

⚡️Итоги дня: цены на пиво вырастут, IT-специалисты стали чаще брать займы «до зарплаты», каждый 3-й россиянин в группе риска по инсульту

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

197

Контент-маркетинг для чайников. Как использовать посты для увеличения продаж

Бизнесу важно найти своего клиента. Но как зацепить и завоевать его доверие, не вкладывая деньги в рекламу? Чтобы оставаться на плаву, компании необходимо постоянно искать новые способы привлечения клиентов. Один из таких способов — контент-маркетинг. В этой статье разберемся, что из себя представляет контент-маркетинг и какую пользу он может принести.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

Сотрудник должен выйти на работу на следующий день после заключения договора

Если в условиях трудового не указана точная дата, с которой работник должен приступить к выполнению своих задач, он обязан выйти на работу на следующий день.

47% работодателей оплачивают для сотрудников курсы повышения квалификации

Большинство компаний тратят на образование сотрудников не менее 10% от своих ежемесячных расходов. Работодателям важно, чтобы персонал умел пользоваться современными инструментами и быстро адаптироваться к изменениям.

УК РФ

Будут судить ИП за кражу земельных участков на 530+ млн рублей

В Московской области перед судом предстанет местный предприниматель, обвиняемый в организации преступного сообщества для хищения земельных участков.

НДС

Обновлены данные о безопасной доле вычетов НДС

ФНС обновила сводные статистические данные по НДС по регионам. На сайте службы опубликована форма 1-НДС по состоянию на 1 января 2024 года. Плательщикам НДС их следует использовать для самоконтроля.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Кейс. Переход с 1C:УПП на 1C:ERP с внедрением механизма расчёта себестоимости и учетом продукции «в пути»

Как учитывать товары и комплектующие в пути. Технология быстрого внедрения.

Кейс. Переход с 1C:УПП на 1C:ERP с внедрением механизма расчёта себестоимости и учетом продукции «в пути»

Интересные материалы

Метод GTD: как делать дела сделанными

Говорят, когда у человека много задач, он лучше работает. Да ладно?!

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру