Хранение первички

Чтобы с кассового чека во время хранения не пропало напечатанное, сразу его сканируйте, советуют бухгалтеры

Бухгалтеры рассказали, как вернуть видимость букв и цифр на кассовом чеке, если они побелели. Утюг нельзя использовать, только фен. А чтобы такого не было - хранить в сканкопиях, или хотя бы ксерить.
446 674
Чтобы с кассового чека во время хранения не пропало напечатанное, сразу его сканируйте, советуют бухгалтеры

Бухгалтеры рассказали, как вернуть видимость букв и цифр на кассовом чеке, если они побелели. Утюг нельзя использовать, только фен. А чтобы такого не было, лучше хранить в сканкопиях, или хотя бы ксерить.

Спрашивает наш подписчик.

«Подскажите пожалуйста способ, как вернуть видимость изображения в кассовом чеке? И года не прошло, как побелел. Может посыпать чем или прогладить утюгом?».

В комментариях посоветовали прогреть феном. Чек потемнеет, но буквы и цифры будет видно. Кроме того, порекомендовали хранить без доступа света и воздуха — они обычно от этого светлеют.

А утюгом ни в коем случае не советуют — он слишком сильно нагревает, чек просто почернеет.

Вот еще советуют, чтобы такой ситуации избежать:

«Мы просто сразу делаем копию чека и прикладываем к оригиналу, даже в авансовых отчетах подотчётники уже знают, что все чеки с копиями в бухгалтерию сдавать надо».

Как вариант — просто сканировать и хранить в электронном виде.

Комментарии

65
  • sabre
    Как вариант — просто сканировать и хранить в электронном виде.

    Чеки с 2017 года электронные, их не нужно ни печатать, ни тем более сканировать.

    • Елена
      Чеки с 2017 года электронные, их не нужно ни печатать, ни тем более сканировать.

      Да ну? Да, есть и электронные. Приходит как-то ко мне подотчетник и тычет телефоном в лицо, показывает чек на парковку., просит возместить. И ему даже в голову не пришло, что его необходимо как-то подшить к АО. Сделали скрин, распечатали.

      Но в подавляющем большинстве для подотчетников чеки в бумажном виде. Возьмите хотя бы магазины стойматериалов и хозтоваров.

      Я прошу, чтобы копировали сразу и прикладывали к АО.

      • sabre

        Пользуйтесь этим: https://kkt-online.nalog.ru/#check-bill

        А еще лучше уходите на пенсию. Пользователи ККТ платят миллиарды рублей в год на приобретение ККТ, фискальных накопителей, передачу данных ОФД, не для того, чтобы бухи, из которых песок сыплется, печатали это на бумаге для повышения своего ЧСВ.

        • Сотрудник принёс Вам чек ККТ который уже выцвел пока он его Вам нёс (положил на панель в автомобиле - выгорает за день) - Как вы с него QR-код считывать собираетесь, чтобы запросить электронный???

          • sabre

            Там нужен не QR-код, а реквизиты ФД.

            • Чек ККМ на котором часть цифр ВЫЦВЕЛА!!! Вы где номера будите брать??? Не видно их чем Вам знание, что он есть в ОФД поможет, если Вы эти данные запросить не можете!!!

              По 54-ФЗ разрешено:

              1. Чеки онлайн ККТ передавать в течении 30 дней;
              2. Есть места где проблемы с интернетом и там разрешено применять ККТ в автономном режиме, без передачи данных в ОФД и ФНС
              Похоже Вы очередной "теоретик-эксперт", каких развелось в РФ как "грязи". Много знаю по верхам, но хорошо ни в чем не разбираюсь. Где-то слышал, имею своё мнение, но не читал и не работал с этим...
              • sabre
                Чек ККМ на котором часть цифр ВЫЦВЕЛА!!!

                Как там может часть цифр выцвести, если все ФД электронные???

                • @sabre, так и хочется вам ответить словами Министра Иностранных Дел РФ С.В. Лаврова - "Д... б..."

                  Сотрудник взял из кассы организации 2000-3000руб. наличностью на заправку автомобиля (нет топливной карты) летом в солнечный день, на заправке получил чек ККМ со всеми реквизитами на термобумаге, положил его в прозрачную папку, а папку бросил на переднее пассажирское сидение. Вечером или через пару дней приносит в бухгалтерию чек ККМ по которому купил бензин АИ92, а на чеке половину или больше "цифр" и "букв" не видно, в том числе информация о номере ФД, о номере ФН и часть QR-кода... Как бухгалтеру узнать те самые пресловутые реквизиты чека ККМ необходимые для идентификации, чтобы потом на основе них получить из ОФД или из ФНС дубликат чека ККМ??? Видимо в таком случае бухгалтера или сотрудника, а ещё лучше сотрудника ФНС отправить у Вам за этими данными - Вы их точно найдёте и предоставите ФНС...

                  • sabre

                    Бухгалтеру не нужно узнавать. Сотрудник пусть едет/звонит/пишет и получает реквизиты ФД (либо возвращает полученный аванс).

                    • А сотрудник этот по чистой случайности директор и одновременно учредитель со 100% в УК организации... Куда после этого пойдёт бухгалтер с этим "авансом"???

                      Реально вы "тэорэтык-експерд"... или "чиновник-формалист"...

                      • sabre

                        Директор тем более должен быть заинтересован в том, чтобы все было правильно.

                        • Вы ещё мужикам дальнобоям в транспортной компании так не возместите 2-3 тонны соляры, так как не везде есть АЗС партнеры транспортной карты, а в дороге может случится, что угодно и наличка с собой обязательна...

                          "В каком лесу и в какой яме Вас будут искать после такого - удержания из ЗП"
        • Над. К

          Вы хам и более ничего из себя не представляете. Вы даже не в курсе, как оформляются авансовые отчеты и зачем нужны чеки.

          Более того, вы даже не понимаете, кто и зачем вводил ККТ. Это точно не идея бизнеса, чтобы вы экономили бумагу ;)

          • sabre
            Вы хам и более ничего из себя не представляете.

            Уж чья бы корова мычала.

        • Жанна

          когда проверяющий из налоговой придет, ему телефон сотрудника показывать? Который к тому же уволился?

          • sabre

            Ага, придет, чтобы чек с парковки проверить.

            Реквизиты чека в любом случае нужно хранить в составе авансового отчета - даже если сотрудник не уволился.

            • Жанна
              Реквизиты чека в любом случае нужно хранить в составе авансового отчета

              хранить в каком виде? Если не в распечатанном на бумаге - альтернатива какая?

            • VadimBA
              Реквизиты чека в любом случае нужно хранить в составе авансового отчета

              Какие реквизиты чека хранятся в авансовом отчете?

              • sabre

                Те, которые необходимы для идентификации ФД.

                • VadimBA
                  Те, которые необходимы для идентификации ФД.

                  Пожалуйста, конкретнее...

                  • sabre

                    Номер ФД, номер ФН и ФП.

                    • VadimBA
                      Номер ФД, номер ФН и ФП

                      Откройте любой авансовый отчет и посмотрите сколько реквизитов отводится под номер.

                • Виктория В
                  Те, которые необходимы для идентификации ФД.

                  И которые одновременно приложены в печатном виде к авансовому отчету, там номер и дата чека, собственно.

  • dar2018

    Никогда ксерокопированием не заморачивалась и никого не заставляла. Суммы в чеках маленькие, выгорит - фиг с ним.

  • Пользуйтесь этим: https://kkt-online.nalog.ru/#check-bill

    А еще лучше уходите на пенсию. Пользователи ККТ платят миллиарды рублей в год на приобретение ККТ, фискальных накопителей, передачу данных ОФД, не для того, чтобы бухи, из которых песок сыплется, печатали это на бумаге для повышения своего ЧСВ.

    Я пользуюсь и этим приложением ( в телефоне) тоже. Кстати, год назад был один чек, который не прошел проверку. Нет такого чека и все. Но это вопрос к продавцу, а не подотчетнику.

    А когда у Вас налоговая запросит оправдательные документы ( сканы, копии), Вы их тоже туда же пошлете? Думаю, нет. У Вас будет виноват опять же бухгалтер, который не истребовал вовремя документы и не оформил их должным образом.

    И Вы действительно ХАМ! И не имеете ни малейшего представления о первичном документообороте и элементарных правилах бухгалтерского учета.👎

    Я сама разберусь когда мне уходить на пенсию без Ваших советов.

    • sabre
      А когда у Вас налоговая запросит оправдательные документы ( сканы, копии), Вы их тоже туда же пошлете?

      Когда запросит, тогда и напечатаете. Они на бумаге не запрашивают ничего.

      • Над. К
        Они на бумаге не запрашивают ничего.

        Неправда. Документы к авансовым отчетам прикладываются в бумажном виде. Вы в глаза-то хоть когда-нибудь авансовые отчеты видели? Суть их понимаете? Судя по всему нет. Просто вам захотелось сойти за умного, написав гадость другому человеку. Но получилось ровно наоборот.

        Кстати, каким образом "тогда напечатаете"? Они выцвели и вы не увидите нам ничего. Откуда и как напечатать?

        • sabre
          Вы в глаза-то хоть когда-нибудь авансовые отчеты видели?

          Да. Как ни странно.

          Просто вам захотелось сойти за умного, написав гадость другому человеку.

          Это ваш фирменный стиль, а не мой.

          Откуда и как напечатать?

          С веб-сайта ОФД или ФНС.

          • Над. К
            Да. Как ни странно.

            Все, что вы написали тут, говорит о том, что вы врете, что видели авансовые отчеты.

            • sabre

              Стукнись головой об стену.

      • Жанна
        Они на бумаге не запрашивают ничего.

        да ладно? Серьезно? А на чем запрашивают? На телефонах?

        • sabre

          Они вообще не будут запрашивать кассовый чек, потому что информация о чеках у них есть.

          Вам достаточно будет сообщить его реквизиты, чтобы они смогли его найти среди других.

          • Жанна

            вы еще раз подтвердили, что все ваши знания - теоретические, вы не имеете опыта налоговых проверок не то что выездных, но и проверок соблюдения кассовой дисциплины.

          • Виктория В

            Предоставим АО-1, а вместо подтверждающих чеков можно написать, что все чеки уже предоставлены в ФНС при оплате по онлайн-кассе. Шикарно, просто! ))

РЖД объявили о запуске нового мобильного суперприложения: что оно дает

Замгендиректора РЖД Евгений Чаркин на конференции Data Fusion заявил, что «Российские железные дороги» (РЖД) планируют запустить новое мобильное суперприложение (SuperApp) в начале 2025 года.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Законодатели взялись за трудовые права работников маркетплейсов

Работодатели скрывают трудовые отношения с сотрудниками маркетплейсов под договорами с самозанятыми. Из-за этого работники не получают отпускных и больничных.

238

Как привлечь к работе иностранного сотрудника из дальнего зарубежья 

Оформление иностранного работника из визовой страны — достаточно трудоемкий процесс. Любое упущение может обернуться для компании штрафом до 1 млн руб. за одного человека. Расскажем, как нанять персонал из дальнего зарубежья и избежать самых распространенных ошибок. 

Как привлечь к работе иностранного сотрудника из дальнего зарубежья 
Лучшие спикеры, новый каждый день
Банки

Европа вынуждает крупный банк быстрее свернуть бизнес в России

Raiffeisen Bank International ждет требования от ЕЦБ ускорить процесс сокращения бизнеса в России.

1
241
Бухгалтеры

Акция ко Дню главбуха! Онлайн-курсы по учету на маркетплейсах, финмоделированию, ФСБУ и зарплате за 3690 рублей!

21 апреля — День главного бухгалтера. Мы поздравляем коллег и делаем скидку на онлайн-курсы, которые помогут вам продолжать профессиональное развитие! До 22 апреля включительно онлайн-курсы по учету на маркетплейсах, ФСБУ, зарплате и финмоделированию за 3690 рублей!

Банкротство

Долги банкротов побили антирекорд

За 2023 год суд признал порядка 7,3 тысяч компаний несостоятельными. Их задолженность достигла 3,98 трлн рублей.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
УК РФ

Следователи смогут получать доступ к телефонным переговорам до санкции суда

МВД в рамках выполнения поручений правительства разработало изменения в Уголовно-процессуальный кодекс.

Роспотребнадзор разъяснил, что считается вынужденным отказом пассажира от полета и тогда вернут деньги

В связи с периодическими сообщениями о задержках или отменах авиарейсов авиаперевозчиками Роспотребнадзор без привязки к причинам таких задержек и отмен обратил внимание на ряд моментов.

Мартышкин портфель. Итоги восьмого месяца инвестиционного эксперимента

Закончился восьмой месяц эксперимента с мартышкиным портфелем против народного портфеля. В нём смотрим, получится ли портфелю из случайных 10 акций РФ обогнать портфель из 10 самых популярных у частных инвесторов «народных» акций.

Мартышкин портфель. Итоги восьмого месяца инвестиционного эксперимента

Статистика Яндекса помогла оспорить упущенную выгоду

Между организацией и индивидуальным предпринимателем был заключен договор франшизы, в рамках которого ИП получил право использования товарного знака в целях открытия бутиков для реализации косметической продукции.

О госзакупках простым языком

Сегодня, как и было обещано, хочу поделиться с вами обновлениями в системе государственных закупок.

УК РФ

МВД хочет приостанавливать денежные переводы в рамках уголовного преследования

Силовые структуры смогут приостанавливать такие переводы на 10 дней.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Банки

Банки обяжут за 24 часа предоставлять в МВД данные о переводе электронных денег

Министерство внутренних дел разработало проект соответствующего федерального закона.

263
Банки

Киргизский Finca Bank приостановит зачисление переводов из «Сбера» и «Тинькофф»

Ограничения начнут действовать в мае.

242

⚡️Меняем тарифы на «Клерке». Успейте подключить безлимитные консультации

У нас молния. С понедельника на «Клерке» произойдут изменения. Тарифов с безлимитными консультациями больше не будет. Хотите безлимит? Подключайте тариф на год или на полтора прямо сейчас.

Иллюстрация: Вера Ревина / «Клерк»
Самозанятые

👵 Чтобы заработать пенсию, самозанятые должны платить добровольные взносы. Но не обязаны, уточняет наш эксперт

В стаж для пенсии идет период работы, если за этот период начисляют и уплачивают взносы. За работников взносы платит работодатель, ИП сами платят свои взносы. А самозанятые не платят.

Экономика России

Официально: сколько в России ресторанов, кафе и баров

Росстат привел статистику за 2023 год по местам общепита.

Налоговая подсмотрит за вами через камеры, если понадобится. 🎥«Ночной бухгалтер» № 1668

Улыбнитесь, вас скрывает скрытая камера! А может и не скрытая, а просто камера наблюдения на улице. Корреспондент «Клерка» узнала о любопытном способе налоговиков проверять ваш бизнес.

Иллюстрация: создана при помощи ИИ playground.com / Елена Балаклицкая

КС РФ: иногда УК должна продолжать управление домом и после прекращения договора

Конституционный Суд уточнил порядок прекращения обязательств компании (УК) по управлению многоквартирным домом.

Интересные материалы

Банкротство

Новое постановление КС: как теперь платить налоги при банкротстве компании

Чтобы не получать требования о взыскании убытков от налоговиков или других кредиторов, арбитражный управляющий должен согласовать интересы сторон в суде, который определит порядок выплат при банкротстве организации.