Вкладыш надо вшивать толстой ниткой в конец трудовой книжки
Если в трудовой книжке закончилось место для записей, надо завести вкладыш, заполнить его и сшить воедино с основной книжкой. Ведь вкладыш без трудовой книжки недействителен.
В какой последовательности скреплять книжку и вкладыш, куда именно вшивать, в середину или в конец трудовой, и как это делать, в нормативных актах не написано.
С 1 сентября 2021 года вшивать вкладыш в трудовую книжку вообще не требуется. В Порядке ведения и хранения трудовых книжек (приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н) слово «вшивается» заменили на «дополняется». Но, в то же время, документ не запрещает вшивать в трудовые книжки вкладыши, чтобы исключить риск их утери.
Роструд дал рекомендации.
Сначала надо заполнить титульный лист вкладыша, внести необходимую запись, после чего вшить вкладыш.
Сшивать лучше при помощи иголки и плотной нитки в конец трудовой книжки, что сохраняет единство всех записей.
После этого необходимо проставить штамп в трудовой книжке с надписью: «Выдан вкладыш», указав серию и номер вкладыша.
Штамп целесообразнее ставить на странице, где указана серия и номер самой трудовой книжки, а также ФИО работника.
Комментарии
31А если вшить тонкой, то оштрафуют?
Для сшивания, как правило, используют банковский шпагат, лавсановую ленту или специальные прошивные нитки. Если этих материалов под рукой не оказалось, можно воспользоваться обычными суровыми нитками. Если листы прошивают хлопчатобумажной швейной нитью, ее складывают в несколько раз, чтобы крепление было более надежным.
Иногда при выборе ниток, можно увидеть в названии аббревиатуру «ЛШ». Например, нить лавсановая для прошивки документов ЛШ-210. Это обозначение вида нити и ее линейная плотность. Такая маркировка означает, что нить изготовлена из полиэфирных волокон и имеет плотность 210 текс. Такие нитки устойчивы к кислоте, органическим растворителям, большинству слабых щелочей, микроорганизмам и плесени, повышенной влажности, перепадам температур. Они долговечны и удобны в использовании.
Пусть владелец книжки сам решает, как ее сшивать.