Кадровые документы налоговиков станут электронными
Проведут эксперимент по переходу электронный кадровый документооборот государственных гражданских служащих. Но не всех, а только федеральных и только из 3 ведомств — Минцифры, Казначейства и ФНС.
Проект с правилами эксперимента опубликован на федеральном портале.
Эксперимент пройдет с 1 апреля по 1 октября 2023 года.
Конкретный перечень кадровых документов, которые будут оформлять в электронном виде, утвердит Минцифры.
Кадровый ЭДО чиновников будет идти через «Единую информационную систему управления кадровым составом государственной гражданской службы РФ» (ЕИС УКС).
Эксперимент не затронет такие документы:
- трудовые книжки;
- сведения о трудовой деятельности;
- об увольнении с госслужбы;
- инструктажи по охране труда;
- акт о несчастном случае.
Бумажные копии электронных кадровых документов, подписанных в ходе эксперимента, заверит кадровик и их приобщат к личному делу чиновника.
Участие в эксперименты для гражданских служащих добровольное. Согласие или отказ от эксперимента человек должен зафиксировать письменно.
Комментарии
2А как будет обеспечиваться безопасность и конфиденциальность электронных кадровых документов в ЕИС УКС? Какие меры защиты от утечек данных предусмотрены?
Понятно, что эксперимент — это хорошо, но по закону «Об электронном документообороте» и Трудовому кодексу бумажный носитель всё ещё остаётся обязательным для многих документов. Значит, полностью отказаться от бумажек пока не получится, и это создаст двойную работу для кадровиков.