Как оформить прием на работу в 2025 году: краткий алгоритм

При оформлении нового сотрудника нужно получить от руководителя решение о приеме на работу и ознакомить будущего работника с локальными НПА. Согласно ч. 3 ст. 68 ТК, это следует сделать до подписания трудового договора. Такой подход позволяет соискателю осознанно согласиться с условиями в договоре.

Какие шаги нужно пройти:

1. Получить решение о приеме.

2. Ознакомить сотрудника с локальными нормативными актами.

3. Заключить трудовой договор.

4. Издать приказ о приеме и подпись работника (не обязательно).

5. Отразить в учетных формах — информационная база, личная карточка, личное дело (не обязательно).

6. Внести запись в трудовую книжку (если ведется).

7. Подготовить уведомление о приеме (ЕФС-1, сведения в СФР, военкомат, МВД и др.).

Важно: не стоит принимать сотрудников без прямого указания руководителя. Лицо, которое допустило к работе человека, не имея к этому полномочий, привлекается к ответственности: дисциплинарной, административной и материальной. По сути, зарплата за фактически отработанное время лицу, которому отказали в оформлении трудовых отношений, будет за счет того, кто допустил его к работе. 

Подробнее о том, как правильно оформить все документы о приеме сотрудника на работу, какие подводные камни нужно учесть, читайте в конспекте вебинара эксперта по трудовым отношениям Елены Пономаревой. Добавляйте в избранное, чтобы подробная инструкция была под рукой в нужный момент.