Эксперт назвал плюсы и минусы хранения документов на собственных ресурсах компаний
Локальное хранение документов не зависит от провайдера и оплаты ему, но может вызывать сложности при обслуживании и необходимости донастройки.
Владимир Виноградов, технический директор АО «ОВИОНТ ИНФОРМ», в ходе VIII Всероссийской бухгалтерской конференции «Летняя сессия» рассказал про плюсы локального хранения документов на собственных ресурсах. Это:
Наличие контроля за настройками, организацией доступа, созданием
резервных копий, тех. поддержкой
и обслуживанием техники.
Доступ к архиву не зависит от
провайдера и не исчезает после
прекращения оплаты сервиса.
Возможность выбора структуры архива
и настройка индивидуального
функционала
под требования компании.
Обычно более высокая скорость доступа к информации.
Но есть и минусы: могут потребоваться трудозатраты на настройку и организацию доступа к данным, создание резервных копий, техподдержку и обслуживание техники. Кроме того, доступ к хранилищу данных с нового устройства может потребовать дополнительных сетевых настроек и установки ПО IT-специалистом.
Присоединяйтесь к трансляции, вас ждет много самой важной и актуальной информации для бухгалтеров, кадровиков и предпринимателей. Подключиться.
Автор
Владимир Бельковец-КрасновШеф-редактор новостей в СМИ Клерк.ру
Начать дискуссию