Хранение документов
48Сроки, порядок, способы хранения документов в делопроизводстве хозяйствующего субъекта
Теги
Новости по теме «Хранение документов»
Статьи по теме «Хранение документов»
Практическая помощь бухгалтеру и предпринимателю представлена в виде аналитических статей, разборов законов и конспектов вебинаров подготовленных редакцией «Клерк»
Статьи от редакции «Клерка»
Сроки хранения электронных документов в 2024 году
Какие документы по кадрам можно хранить менее 75 лет. Мини-курс
Электронные документы. Когда их надо распечатывать и хранить на бумаге
Сколько хранится документация по охране труда
Какие сроки хранения документов в 2021-2022 году
Сроки хранения документов для целей налогообложения: важные детали
Разборы законов
Входит в
Сроки хранения электронных документов в 2024 году
Какие сроки хранения документов в 2021-2022 году
Статьи от пользователей по теме «Хранение документов»
7Статьи от ведущих представителей трибуны «Клерка»
Документы после закупки: зачем их хранить и как не попасть на нарушение
Многие считают, что после завершения закупки и исполнения контракта можно забыть об этой истории. На деле — все только начинается.
Современный архив: что дают делопроизводству технологии OCR, AI и RPA
Электронный архив — единое пространство для работы с документами компании. Оно обеспечивает надежное хранение, удобный поиск и юридическую значимость электронных документов при длительном содержании. Цифровое решение автоматизирует предоставление информации в контролирующие органы, поддерживает процедуры оперативного хранения и архивного делопроизводства.
Больше чем просто архив: возможности корпоративных систем хранения документов
Сегодня компании всё чаще прибегают к хранению документов в цифровом формате. Несмотря на безусловные преимущества этого подхода, с его внедрением возникает ряд сложностей, среди которых — обеспечение юридической значимости и воспроизводимости электронных документов.
Хранение бухгалтерских документов в России с 2024 года: что нужно знать компаниям
С 1 января 2024 года вступили в силу законодательные изменения, которые касаются хранения бухгалтерских данных. Новые требования законодательства особенно касаются организаций, использующих иностранное ПО, такое как SAP или Navision, а также сервера, которые расположены за пределами РФ.
Банк не хранит сведения по операциям больше пяти лет. Что делать?
Вы считаете, что квартира ваша личная и ее не надо делить потому, что деньги на покупку дала мама? А доказать сможете? Вот я в этом не уверен.
Размышления у мусорной корзины… Зачем мы храним документы
Статья — о важности и сроках хранения документов ….
Хранить или спалить их беспощадно? Последствия уничтожения документов
Это продолжение. Начало в первой части - Размышлений у мусорной корзины… О важности хранения документов…
Статьи от компаний по теме «Хранение документов»
13Экспертные материалы представителей компаний в области бухгалтерского учета и предпринимательства
В чем преимущество использования локального хранения документов
Многие компании доверяют облачным сервисам, но существует более безопасное и контролируемое решение — локальное хранение документов. Рассмотрим преимущества данного подхода, эффективные стратегии архивации и проведем сравнение с облачными решениями на конкретных примерах.
Документальный менеджмент: как правильно хранить документы в 2025 году
«ЧТО, ОПЯТЬ?!» — возмущался офис-менеджер, получив от бухгалтерии очередной заказ на закупку канцтоваров. Его реакцию вполне можно понять: судя по количеству заказанных папок и скоросшивателей, снова придется искать место для их хранения и размещать архивные стеллажи в других отделах.
Бизнес-завтрак Ассоциации «РОСЭУ» и МТС
18 декабря состоялся бизнес-завтрак «ЭДО Культура», организаторами которого выступили Ассоциация «РОСЭУ» и МТС. Участники рынка электронного документооборота в интерактивном формате обсудили актуальные вопросы архивного хранения электронных документов.
В какие сроки уничтожать бухгалтерские документы, чтобы не получить штраф
Средний срок хранения бухгалтерской документации — 5 лет. Если уничтожить бумаги неправильно или сделать это раньше положенного срока, можно получить штраф. Расскажем, как избежать неприятных последствий.
Электронный архив: как облегчить работу с бухгалтерскими документами
В этой статье рассмотрим, как правильно организовать электронный архив, какие преимущества он приносит для бухгалтерии и какую роль может сыграть архивная организация ОСГ в успешном внедрении и эксплуатации таких решений.
Эффективные методы организации хранения бухгалтерских документов
В статье рассмотрены ключевые аспекты, связанные с эффективной организацией хранения бухгалтерских документов, а также важность соблюдения установленных законодательством сроков хранения документов.
Сроки хранения бухгалтерских документов: памятка для бизнеса
Когда документов в бухгалтерии накапливается слишком много, есть соблазн отправить пару коробок в макулатуру. Но если уничтожить бумаги раньше времени, бизнесу грозят штрафы. Кроме того, ИФНС доначислит налоги без документального подтверждения расходов и вычетов.
Сроки и правила хранения документов, в том числе и электронных
Ведение документации и обеспечение ее сохранности — одна из главных задач в деятельности любой организации. В данной статье мы рассмотрим типы документов и сроки их хранения на основании законодательства.
Новый порядок оформления, хранения и выдачи архивных документов
С 17 сентября 2023 года обновляются правила хранения архивных документов. Изменения нужно учесть в работе не только с кадровыми документами, но и с бухгалтерскими. Расскажем о порядке оформления, хранения и выдачи архивных документов в свете новых правил
Важный гайд по хранению документов
Каждый рабочий день наверняка приносит вам не только ценный опыт, прибыль (надеемся) и полезные деловые связи, но и новые акты, счета-фактуры, заявления на отпуск, накладные. Вроде каждый документ – это 1-2 листочка.
Как вести документооборот в обособленных подразделениях
По какой системе построить документооборот в филиалах и представительствах? Стоит ли централизовать сбор документов или доверить их хранение подразделениям? Разбираемся в недостатках систем документооборота и даем рекомендации, как избежать рисков и штрафов.
Правила хранения отчетности и подтверждающих документов
Деятельность любого хозяйствующего субъекта — неважно, фирмы или ИП, — сопровождается огромным количеством документов. Однако особенное значение имеют те из них, которые касаются отчетности, бухгалтерской и налоговой. С 2022 применяются новые требования к их хранению.
Смотреть все
Уже более 10 000 статей от компаний в блогах на «Клерк»
Курсы и вебинары по теме «Хранение документов»
Обучение для бухгалтеров по теме «Хранение документов». Курсы повышения квалификации, онлайн-курсы и вебинары от «Центра обучения Клерка»
Консультации по теме «Хранение документов»
Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам
Хранение оригиналов оправдательных документов по авансовым отчетам
Добрый день. В компании большинство сотрудников удаленные, есть проживающие в другой стране, при выплате подотчетных сумм к авансовому отчету прикладываем сканы чеков, квитанций.
Просьба подсказать как быть с оригиналами, есть ли необходимость их хранить и если да, то какая практика по их получению от дистанционных сотрудников? Или может достаточно создать электронный архив и хранить только сканы
Эксперт:
Александр А.
Правомерно ли складские документы не распечатывать и не хранить на бумажных носителях?
В связи с большим объёмом складских документов организация планирует отказаться от распечатывания документов складского учёта - карточек учета материалов (форма N М-17), накладных на внутреннее перемещение между складами, и будет хранить их в электронном виде в программе складского учёта. Для целей формирования документов будет использоваться автоматизированная система, в которой функция внесения (изменения) записей в документы будет доступной только определенному кругу лиц, входящих в автоматизированную систему под индивидуальной учетной записью и паролем (ПЭП - простая электронная подпись). Данный порядок организация закрепит в учётной политике. Правомерно ли не распечатывать и не хранить документы складского учета материалов на бумажных носителях? Акты на списание материалов, документы инвентаризации распечатываются, подписываются и хранятся на бумажных носителях.
Эксперт:
Вера С.
сроки Хранения Документов и отчетности.ИП без сотрудников
Эксперт:
Оксана М.
ФормаР13014
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, можно в Клерке найти форму Р13014?
Эксперт:
Надежда К.
Хранение выписок банка и зарплатных документов
Здравствуйте! Вопросы:
1.Какие документы по зарплате нужно подшивать , хранить и какой срок хранения?
2.Нужно ли распечатывать ведомости по зарплате при перечислении на карточки или их достаточно хранить в электронном варианте со штампом банка?
3.Нужно ли хранить в электронном варианте все выписки банка по году с платежками и с штампом банка?
Эксперт:
Ирина Л.