Сайт не работает без javascript. Включите поддержку javascript в настройках браузера!
ОК МП
🔴 Бесплатный вебинар → Работа бухгалтера с Wildberries 🟪
Эксклюзив
1С

Есть два способа подписания пояснений к балансу: инструкции от эксперта

Даже при сдаче бухгалтерской отчетности за 2025 год в 1С, можно прикладывать к ней распечатанный и отсканированный PDF‑файл.

Многие компании формируют и отправляют упрощенную бухотчетность прямо из 1С. Но не все знают, нужно ли пояснения сначала распечатать, поставить там подпись директора и печать, а потом приложить в ПДФ. Или можно сформированные пояснения в 1С сразу отправить с балансом.

Эксперт сервиса «КлеркКонсультации» рассказала про допустимые способы подписания пояснений к бухбалансу в 1С.

Способ

Как действовать

Печать, подписание и сканирование

  1. Распечатать пояснения из 1С.

  2. Подписать вручную (с указанием должности, расшифровки подписи и даты).

  3. Отсканировать документ.

  4. Прикрепить PDF‑файл к пакету отчетности в 1С.

Электронное подписание в 1С

  1. Сформировать пояснения в 1С (можно использовать встроенный шаблон по ФСБУ 4/2023).

  2. Сохранить в формате PDF.

  3. Подписать квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя.

  4. Отправить через ЭДО в составе единого пакета отчетности.

При этом важно учесть общие требования для обоих способов. Так, пояснения должны содержать:

  • подтверждение соответствия отчетности федеральным и отраслевым стандартам;

  • информацию об учетной политике (в части показателей отчетности);

  • существенную информацию о финансовом положении организации (реорганизация, крупные сделки и т. д.).

Можно прикрепить только один PDF‑файл, а если пояснений несколько — объединить их заранее.

Также нельзя совмещать способы для одного документа: если отчетность подается электронно, дублировать ее на бумаге не нужно.

Эти разъяснения привела эксперт консультаций «Клерка» Оксана Мочалкина.

Еще больше решенных вопросов бухгалтеров — более 20 тыс. ответов на разные темы — вы можете найти в базе консультаций «Клерка». Читать тут.

Если вы не нашли нужного ответа в базе консультаций, задайте свой вопрос эксперту напрямую!

Наши специалисты отвечают на вопросы из разных отраслей даже по узким направлениям — всегда найдется специалист, который поможет вам в вашей сфере. Среднее время ответа — 3,5 часа. 

Автор

Автоматизация учета

В Альфа-Лизинге искусственный интеллект проверяет «первичку» за бухгалтеров. За 2 минуты делает то, на что человек тратит 20

Бухгалтер загружает скан документа в чат с нейросетью, пишет, например, «Обработай УПД» — и получает отчет, который можно тут же загрузить в «1С». В деталях разбираем, как новые технологии упрощают жизнь бухгалтерам Альфа-Лизинга. 

В Альфа-Лизинге искусственный интеллект проверяет «первичку» за бухгалтеров. За 2 минуты делает то, на что человек тратит 20
797

Комментарии

1
  • Татьяна
    Главный бухгалтер

    Есть два способа подписания пояснений к балансу: инструкции от эксперта

    пояснения сначала распечатать, поставить там подпись директора и печать, а потом приложить в ПДФ

    я не эксперт, табличные пояснения в формате пдф прикрепить у меня не получилось. А вот в екселе, даже очень легко (без распечатывания, подписи и печати). Зачем все это? если все документы отправляются с ЭЦП руководителя (не очень понятно). P.S. добавлю (из практики), если нужно прикрепить к отчетности подтверждающие документы (отчеты НИКОР, АЗ или еще что-то), то: сдаем отчетность---только после подтверждения принятия отчетности-- заходим в раздел письма--выбираем "Иное" --- прикрепляем необходимый документ--- выбираем документ-основание ( БФО, декларация по НП или еще-что, то уже сдано)---отправляем.

ГлавнаяПодписка