Минфин: НК РФ не ограничивает перечень подтверждающих электронных документов для уменьшения налога на прибыль
Первичные электронные документы должны соответствовать требованиям не только бухгалтерского законодательства, но и порядку составления электронных документов и правилам их подписания электронной подписью.
Минфин ответил, как подтверждать расходы первичкой в электронном виде в целях налога на прибыль организаций.
В письме от 19.01.2026 № 03-03-06/3/2287 ведомство напомнило, что расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (в случаях, предусмотренных ст. 265 НК, убытки), если их произвели для деятельности, направленной на получение дохода.
Обоснованные расходы – это экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Документально подтвержденные расходы – это затраты, подтвержденные документами:
оформленными по законам РФ;
соответствующими обычаям делового оборота в иностранном государстве, где были расходы;
косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).
Расходами признаются любые затраты, если они произведены для деятельности, направленной на получение дохода.
Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом – ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ о бухучете. Обязательные реквизиты такого документа установлены в п. 2 ст. 9 закона 402-ФЗ.
Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (п. 5 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).
Правила использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок и других иных юридически значимых действий регулируются законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ об электронной подписи.
Таким образом, для целей налогового учета первичный учетный документ в виде электронного документа должен соответствовать требованиям бухгалтерского законодательства, а также законодательства, регулирующего порядок составления электронных документов и правила их подписания электронной подписью.
Конкретный перечень документов, которые подтверждают произведенные расходы, НК не содержит. То есть ограничений в вопросе документального подтверждения расходов нет. Но оформление договорных отношений должно быть по нормам ГК, уточнил Минфин.
Подробнее о том, как рассчитывать налоги по новым ставкам и составлять отчетность в 1С без ошибок, расскажем на курсе профпереподготовки «Главный бухгалтер на ОСНО». Вы научитесь работать с кадрами, ЭДО, освоите управленку и финанализ. Станете уверенным специалистом и сможете занять ведущую роль главбуха.
Цена курса со скидкой 64%: 11 876 ₽ вместо 33 000 ₽. Осталось 4 места по этой цене.
После обучения вы получите диплом о профессиональной переподготовке на 256 ак. часов.
Автор
Галина НерубащенкоНовостной корреспондент
Комментарии
1Очередное письмо "ни о чем" и статья "ни о чем". Кому из бухгалтеров стало понятнее после этого письма, как оформлять документы в электронной форме, не соответствующие утвержденным форматам?