🕵️Кейс: как налоговая доказала «конверты» по видео очередей за зарплатой

Сотрудники охранной компании получали зарплату двумя способами: официально на карты и наличными. Налоговая инспекция нашла сразу несколько доказательств неофициальных выплат:

• ведомости на выдачу наличных без указания конкретной организации;

• записи о зарплате в личных тетрадях;

• показания сотрудников;

• движение денег по кассе и банковским счетам;

• фото и видео, на которых сотрудники стоят в очереди за наличными.

Налоговики установили, что деньги на «серую» зарплату формировались в том числе за счет обналичивания средств через фиктивные договоры транспортных услуг.

По ведомостям инспекция рассчитала ежемесячные выплаты каждому сотруднику и доначислила НДФЛ и страховые взносы. Компания же заявила, что фактические суммы «серой» зарплаты не доказаны, но собственного контррасчета не представила.

Арбитражный суд Восточно-Сибирского округа подтвердил выводы инспекции (постановление от 21.01.2026 № Ф02-4740/2025 по делу № А19-21381/2023). Кроме зарплаты в конвертах, суд подтвердил и схему дробления бизнеса: три взаимозависимые охранные компании фактически работали как единый бизнес, но две из них применяли УСН.

Доначисления от налоговой признали законными.

Как налоговая ищет «конвертные» зарплаты в 2026 году? 

Инспекторы изучают:

• жалобы сотрудников;

• переводы на карты сотрудников;

• вакансии компании, в которой указана зарплата выше ее официальной;

• подозрительно низкие официальные зарплаты по сравнению со средними в регионе. 

Доказательствами становятся, в том числе, показания сотрудников, дубликаты трудовых договоров, «черные» ведомости и тетрадки с пометкой «ЗП», переписка, фото и видео, банковские выписки. 

Но «отбиться» от обвинений в выдаче серых и черных зарплат иногда удается. Например, если работники путаются в показаниях, а выдача наличных подтверждена РКО и ведомостями.

Здесь эксперт разобрал еще больше кейсов судебной практики и собрал чек-лист, который поможет подготовиться к «зарплатным» проверкам.