ФНС может запросить рабочую переписку сотрудников при налоговой проверке

Налоговая может запросить документы и материалы со сведениями о работе налогоплательщика. Это касается и деловой переписки — в корпоративной почте, «Битрикс24», 1С и других сервисах. Об этом «Клерку» рассказала Маргарита Чикунова, судебный юрист компании «Хелп Консалтинг».

Такие сообщения, пояснила юрист, могут стать доказательствами дробления бизнеса, выплаты серых зарплат, работы с техническими контрагентами или фиктивности сделок.

Для личных аккаунтов и смартфонов действуют другие правила: их содержимое защищено тайной переписки. При расследовании преступлений у правоохранительных органов больше полномочий для доступа к этой информации. Возможен и другой случай — сотрудник сам соглашается показать проверяющим сообщения на своём телефоне.

Если компания откажется передать материалы, которые инспекция истребовала на законных основаниях, ей может грозить ответственность. Но, подчёркивает Чикунова, сначала нужно разобраться в самом требовании. Полученный запрос ещё не обязывает компанию безоговорочно выполнить всё, что в нём написано.

«Если не приведено ссылок, каким образом материалы влияют на начисление налога, материалы не относятся к предмету налоговой проверки, или по причине неопределенности истребуемых материалов, то оснований для применения ответственности не имеется», — пояснила юрист.

Поэтому при получении требования важно проверить, насколько конкретно инспекция описала необходимые материалы и связаны ли они с предметом налогового контроля.