Лицензионное ПО в 1С: эксперт объяснил, почему легко ошибиться с учетом и куда отнести расходы
Как отразить покупку лицензии в 1С? Одни лицензии признаются НМА, другие распределяются по сроку действия, третьи списываются сразу. При этом неправильно выбранный вариант учета может привести к ошибкам в периоде признания расходов и сумме налога — и, как следствие, к штрафам и пеням.
После введения ФСБУ 14/2022 и ФСБУ 26/2020 для неисключительных прав вместо привычного счета 97.21 рекомендуют использовать счет 76.18. В «1С:Бухгалтерии 8» с версии 3.0.155 для таких операций есть документ «Поступление (акт, накладная, УПД)» с видом операции «Права».
Есть три основных сценария:
Лицензия соответствует критериям НМА — затраты учитывают через счета 08.05 и 04.01 и затем амортизируют.
Право не является НМА, но используется дольше отчетного периода — стоимость распределяют равномерно в течение срока лицензии, в том числе через счет 76.18.
Лицензия недорогая или действует не дольше отчетного периода — стоимость списывают в расходы единовременно.
Если организация сама передает ПО клиентам, то порядок зависит от того, является ли организация правообладателем или купила права специально для перепродажи.
Подробные инструкции с пояснениями — читайте в новом экспертном разборе «Как учесть покупку лицензионного ПО в 1С: НМА или расходы, роялти или паушальный платеж» для подписчиков Клерк.Система.
Разбор был написан по просьбе подписчицы. Заказать разбор, вебинар или мини-курс у экспертов Клерк.Система на интересующую вас тему можно здесь.
Полезные документы по теме статьи
Соня ШарифоваПишущий редактор Клерк.Система