Нужно ли сдавать 6-НДФЛ за 9 месяцев, если зарплату начисляли, но не платили: ответ эксперта
В 6-НДФЛ за 9 месяцев 2026 года отражают фактически выплаченные доходы за период с 1 января по 30 сентября, даже если выплат не было, а в РСВ зарплату учитывают по начислению.
Если организация или ИП выступают налоговыми агентами, отсутствие выплат в отчетном периоде само по себе не освобождает их от обязанности сдать 6-НДФЛ.
Начисленную, но не выплаченную зарплату в расчет не включают. При отражении зарплаты, отпускных, больничных и денежных выплат по договорам ГПХ учитывают дату фактической выплаты, а не период, за который начислен доход.
За 9 месяцев 2026 года в 6-НДФЛ отражают денежные доходы, выплаченные с 1 января по 30 сентября 2026 года.
Например, зарплату за сентябрь перечислили 5 октября, ее не включают в расчет за 9 месяцев. Если часть суммы выплатили в сентябре, а остаток — в октябре, отражают только сентябрьскую выплату.

Выпустили подробный разбор 6-НДФЛ за 9 месяцев 2026 года в Клерк.Системе — с пошаговой инструкцией, чек-листом для проверки расчета и памяткой по заполнению:
как определить состав расчета и подготовить регистры;
какие доходы включить и как распределить суммы по ставкам и КБК;
как заполнить разделы 1 и 2, учесть вычеты и особые виды доходов;
как отразить возврат налога и излишнее удержание;
как сверить расчет с регистрами, уведомлениями и РСВ;
как проверить расчет перед отправкой и сохранить подтверждение приема.
Разобрали и частные ситуации на примерах: от зарплаты на границе кварталов до возврата НДФЛ.
⚡Забирайте подписку Система+Школа на 11 250 рублей дешевле. Только до 25 октября.
