Хранение оригиналов оправдательных документов по авансовым отчетам

Добрый день. В компании большинство сотрудников удаленные, есть проживающие в другой стране, при выплате подотчетных сумм к авансовому отчету прикладываем сканы чеков, квитанций.

Просьба подсказать как быть с оригиналами, есть ли необходимость их хранить и если да, то какая практика по их получению от дистанционных сотрудников? Или может достаточно создать электронный архив и хранить только сканы