Оформление расходов по корпоративной карте.

Добрый день. Подскажите пожалуйста. Сотрудникам выданы карты привязанные к расчетному счету организации. Покупки совершаются в основном в магазинах для покупки подарков клиентам. Суммы небольшие но все же. Берут только чек, и то не всегда. Руководители покупают кофе в кафе и иногда обедают и оплачивают картой. Нужно ли на это все оформлять авансовые отчёты? Являются ли эти средства потраченные с карты подотчетными?