Расходы на приезд в РФ представителя иностранного контрагента.

Добрый день.

Планируется оплатить с расчетеого счета компании на ОСНО расходы (виза, авиабилеты, проживание и питание) представителя иностранного контрагента (его компания изготавливает нам оборудование, которые мы импортируем от них и потом продаем в РФ). Можно ли их принять для целей НУ? Как правильно оформить эти расходы? Не возникает ли объект налогообложения ндфл и взносами у нашего иностранца (он не является налоговым резидентом РФ)?