Расходы по трудоустройству ВКС

Добрый день.
Прошу помочь разобраться в данном вопросе.

В организацию принимаем ВКС, ему оплачиваем авиабилеты, оплату транспорта, оплату жилья (расходы связанные с тем, что бы он к нам приехал и стал у нас работать).

Можем мы ли мы принять данные расходы? Как правильно собрать комплект документов?

Данные расходы будут как натуральный доход (с ндфл и взносами)?

На какие документы/законодательства/статьи и т.д опираться?

Спасибо!