Служебное авто в личном пользовании

Добрый день. На компанию оформлены несколько авто, которые используются в служебных целях. Сотруднику на выходные был передан один из автомобилей в личное пользование, который он самостоятельно из своих денежных средств заправлял бензином. И так получается, что чеков на бензин нет, а километраж на авто растет, подскажите пожалуйста, как оформить это документально? Километраж есть, а оплаты бензина по факту нет