С 1 сентября 2025 года в России действуют новые правила расчета отпускных

С 1 сентября 2025 года в России обновились правила расчёта отпускных.

Ключевой документ — Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Оно вступило в силу 1 сентября 2025 года и заменило действовавшее почти 18 лет Постановление № 922 от 24.12.2007. Новые правила будут действовать до 1 сентября 2031 года. 

Что конкретно поменялось:

• Премии и стимулирующие выплаты. Теперь в базу для расчёта среднего заработка включают все виды премий и денежных поощрений, если они документально закреплены в системе оплаты труда компании. Речь о квартальных, годовых и даже разовых премиях — главное, чтобы они были зафиксированы в трудовом договоре, коллективном договоре, положении о премировании или другом локальном акте (ст. 135 ТК РФ). Раньше такие выплаты не всегда учитывали, и из-за этого отпускные могли быть меньше.

• Доплаты за сверхурочную работу и совмещение должностей. Теперь их учитывают в расчёте в полном объёме. 

• Материальная помощь. Если матпомощь носит систематический характер и закреплена в трудовом или коллективном договоре как часть оплаты труда (например, ежегодная выплата к отпуску), её тоже включают в расчёт. 

• Коэффициент индексации. При повышении окладов теперь применяют не усреднённый по организации коэффициент, а индивидуальный для каждого сотрудника. 

При этом многие базовые принципы сохранились:

• Расчётный период по-прежнему составляет 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска.

• Формулы для расчёта среднего дневного заработка и самих отпускных остались прежними. 

• Из расчёта по-прежнему исключают периоды отсутствия и связанные с ними выплаты: больничные, командировки, отпуска без содержания, декрет, оплачиваемые простои, а также выплаты социального характера (разовая матпомощь, компенсации за жильё, проезд, питание). 

Пример 1. Без исключаемых периодов Сотрудник уходит в отпуск в октябре 2025 года. Расчётный период — с октября 2024 по сентябрь 2025 года. За этот период ему начислили зарплату и премии на общую сумму 1 200 000 рублей. Все месяцы отработаны полностью.

• Среднедневной заработок (СДЗ) = 1 200 000 руб. / 12 мес. / 29,3 = 3 412,97 руб.

• Сумма отпускных за 14 дней = 3 412,97 руб. × 14 дней = 47 781,58 руб. 

Пример 2. С исключаемым периодом В том же расчётном периоде сотрудник был на больничном 10 календарных дней в мае. За полностью отработанные 11 месяцев заработок составил 1 100 000 рублей. В мае он отработал 15 рабочих дней из 20, а календарных дней в месяце 31.

• Сначала посчитаем, сколько календарных дней в мае пойдёт в расчёт: 29,3 / 31 × (31 – 10) = 22,08 дня.

• Общее количество дней для расчёта: (11 мес. × 29,3) + 22,08 = 322,3 + 22,08 = 344,38 дня.

• Общая сумма выплат: 1 100 000 + 75 000 (за май) = 1 175 000 руб.

• СДЗ = 1 175 000 руб. / 344,38 дня = 3 411,93 руб.

• Сумма отпускных за 14 дней = 3 411,93 руб. × 14 дней = 47 767,02 руб. 

Пример 3. С учётом премии В расчётном периоде сотруднику начислили квартальную премию за II квартал (июнь–август) в размере 30 000 рублей. Поскольку весь квартал попал в расчётный период, премия учитывается полностью. Если бы квартал пересекался с расчётным периодом частично, премию взяли бы пропорционально. 

• Если сотрудник отработал меньше 12 месяцев, берётся фактически отработанный период. 

• При отсутствии заработка за расчётный период в формуле используют оклад из трудового договора. 

• Есть правило про МРОТ: рассчитанный среднедневной заработок сравнивают со средним заработком, исходя из МРОТ на дату начала отпуска. Если расчётный СДЗ оказался меньше, в расчёт берут СДЗ из МРОТ. 

• Отпускные нужно перечислить не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). За задержку работодатель несёт ответственность (ст. 236 ТК РФ).