Как выбрать систему 1С для своего бизнеса: советы от экспертов

Функции, которые автоматизирует 1С

Чтобы выбрать подходящую программу 1С, сначала нужно разобраться в том, какие функции вы хотите автоматизировать с ее помощью.

• Бухгалтерский, управленческий и налоговый учет. С помощью 1С можно комплексно подходить к решению задач по бухучету, составлению отчетов, формированию налоговых отчетов. У 1С есть решения для любой организации — для микробизнеса и крупного холдинга, для коммерческого предприятия и бюджетного учреждения.

• Торговый учет и продажи. 1С автоматизирует управление продажами, закупками, складскими запасами и финансами, позволяет контролировать взаимодействие с клиентами. Гибкие настройки помогают встроить программу в деятельность всех торговых компаний, независимо от размера. Для небольшого бизнеса есть возможность отключить функции, предусмотренные для крупномасштабного бизнеса.

• Кадровый учет. С помощью 1С можно ускорить процесс кадрового делопроизводства, процесс оформления и увольнения работников, вести графики отпусков и учет рабочего времени и т.д. 

• Производственный учет. Программа позволяет вести учет производственных и складских операций, следить за расходом и запасами сырья, контролем качества производственных процессов, автоматически рассчитывать себестоимость производимой продукции.

• Документооборот. В программе есть возможности для коллективной коммуникации между работниками, совместной работы над одним проектом, осуществления контроля за ходом работы

  и качеством исполнения, согласованием и подписанием документов.

Оптимальные решения для разных типов бизнеса

При выборе 1С важно обращать внимание на размер и сферу, в которой работает компания. От этого зависит выбор подходящей конфигурации 1С.

• Если у вас крупная организация со сложным циклом производства:

В этом случае требуется детальное планирование и управление. С этим справится «1С ERP:Управление предприятием». Программа поможет автоматизировать склад, закупки, продажи, производство, учет. Возможна дополнительная установка модулей 1С. Например, для более детального управления графиком производства и его оперативным перепланированием с учетом всех событий можно надстроить модуль 1С MES. 

• Если у вас торговая компания с производством одного вида продукции:

Для одноэтапного производства отлично подойдут «1С:Управление нашей фирмой» и «1С Комплексная автоматизация». В них с небольшими различиями учтены функции работы с клиентами, складского учета, закупок, продаж, планирования производства, кадрового учета, бюджетирования, регламентированного учета.

Если делать выбор между 1С:УНФ и 1С:КА, то УНФ — это больше продукт для не очень крупных оптовых и розничных компаний, интернет-магазинов, сервис-компаний или мелкосерийного производства. 1С:КА больше подойдет средним и крупным оптовым компаниям, тем, у кого среднее производство, а также есть работа с гособоронзаказами.

• Если у вас сервисная или торговая компания: 

При необходимости вести бухгалтерию в том же информационном пространстве стоит выбрать «1С:Комплексную автоматизацию». Если бухгалтерский учет вести не нужно или для этого используется отдельная программа, то подойдет «1С: Управление торговлей». 

Функционал включает работу с клиентами, складской учет, управление закупками и продажами, казначейство, регламентированный учет, планирование и бюджетирование. Есть возможность внедрения дополнительных модулей, если потребуются дополнительные возможности.

Лицензии

Если вы покупаете «коробку» 1С, например, «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ», то получаете платформу с выбранной конфигурацией и лицензию на 1 рабочее место. При необходимости можно отдельно докупить лицензии на нужное количество рабочих мест в локальной сети.

Типы лицензий:

• Программные — их установка осуществляется путем активации пин-кода.

• Аппаратные — находятся на usb-носителе, для активации достаточно вставить флешку-ключ в компьютер. 

Программные лицензии подходят для стационарных рабочих мест. Для мобильного рабочего места больше подойдет аппаратная лицензия.

Платформа, входящая в комплект, работает в файловом режиме, что позволяет одновременно работать на ней не более 5 пользователям в одной локальной сети. Если предполагается большее количество рабочих мест, логичнее сразу установить сервер. Он обеспечит постоянную хорошую скорость работы в сети.

Под сервер 1С потребуется приобрести отдельную лицензию. Чтобы избежать сложностей со скоростью работы, лучше сразу приобрести 64-битную версию серверного ПО. В данном случае база данных будет располагаться на сервере.

Оборудование

Программные продукты 1С потребляют большое количество энергии и нуждаются в современном оборудовании. Только качественное «железо» обеспечит бесперебойную работу. Помимо этого, техника требует регулярного обслуживания и обновления. 

Если бюджет на автоматизацию бизнес-процессов ограничен и не включает в себя достаточные суммы на технологическое оснащение, можно разместить базы данных в облачном хранилище 1С. Вы сможете работать в 1С из офиса или любого другого удобного места, а сама база будет храниться в data-центре 1С. Вариант использования облачного хранилища 1С дает возможность в будущем сэкономить на обновлении техники.

С продуктами 1С вы решите вопросы с автоматизацией предприятия с учетом его особенностей и потребностей. А если сомневаетесь, какую программу 1С выбрать, то эксперты франчайзинговой компании «RGSoft» помогут подобрать подходящую конфигурацию и избежать ошибок в подборе ПО.

Компания RG-Soft

Выберите актуальную для вас услугу или продукт

Перейти

Реклама: ООО «Интеллект Альянс», ИНН 7736639977, erid: LjN8JzJ1z