Управление персоналом

Как отправить резюме так, чтобы его получили

Как лучше откликнуться на найденную в сети вакансию? Куда отправлять свое резюме?
2,1 тыс. 234

Как лучше откликнуться на найденную в сети вакансию? Написать письмо на указанный адрес электронной почты, опубликовать резюме на специализированном сайте или найти сайт компании - работодателя и отправить резюме с помощью специальной формы обратной связи? В этой статье Вы найдете некоторые наблюдения и рекомендации  опытного рекрутера и карьерного консультанта. Но какой бы способ Вы не выбрали, обязательно убедитесь в получении резюме работодателем.

Поиск работы в сети Интернет — это на сегодняшний день самый популярный инструмент для соискателей. Я не буду говорить об эффективности этого канала поиска предложений, я хочу поделиться своими наблюдениями о способах связи с работодателями, в тот момент, когда Вы УЖЕ нашли интересную вакансию и хотите на нее откликнуться.

Вот она, вакансия мечты, красуется и привлекает Ваш взор на :

  • популярном работном сайте;
  • на узкоспециализированном или не специализированном сайте или портале;
  • непосредственно на сайте компании — работодателя.

Логично предположить, что исходя из способов получения информации о вакансии, у Вас есть возможность выбрать способ известить работодателя о Вашей заинтересованности и:

  1. откликнуться на вакансию на работном сайте;
  2. отправить резюме на адрес электронной почты, указанной в вакансии, которую Вы нашли в Интернете;
  3. отправить свое резюме, заполнив форму для соискателей на сайте работодателя.

Я буду писать о плюсах и минусах каждого из трех способов, а так же расскажу, как попытаться защитить свои персональные данные в соответствии с ФЗ №152"О защите персональных данных".

Работные сайты

Плюсы

  • Отправить резюме можно с помощью одного клика, достаточно нажать на кнопочку "Откликнуться".
  • Отправить свое резюме можно на все опубликованные и заинтересовавшие Вас вакансии, при этом в Вашем личном кабинете останется вся история откликов работодателей на Ваше резюме.
  • При регистрации на приличных работных сайтах от Вас попросят согласия на размещение в своей базе данных и на полную или выборочную публикацию информации о Вас на сайте. Этот документ может называться "Cоглашение об оказании услуг по содействию в трудоустройстве (оферта)", "Условия работы с сайтом" или же "Соглашение об обработке персональных данных". Я рекомендую Вам прочитать его перед тем, как проставить галочку в поле "Согласен". Говоря проще, только с Вашего разрешения резюме с контактами (телефон, почта) может быть открытоили передано третьим лицам, в данном случае зарегистрированным пользователям работных сайтов- представителям работодателя.
  • Вы можете быстро получить ответ на свой отклик по вакансии. Компания - работодатель, покупающая (недешевый) доступ к базе резюме работного портала публикует вакансию в надежде получить резюме соискателей.

Минусы

  • Любая выше описанная возможность доступна, если Вы являетесь зарегистрированным соискателем. Регистрация занимает время и по сути, потребует от Вас скопировать свое резюме в ячейки формы для регистрации.
  • Быть зарегистрированным на работном сайте, чтобы откликнуться на интересную вакансию иногда не достаточно. В момент отклика на вакансию Вам могут предложить: выполнить тест, ответить на дополнительные вопросы, написать мотивационное письмо. Будьте к этому готовы, не паникуйте, просто сделайте то, что Вам предложили.
  • Есть компании, которые не публикуют свои контактные данные на работо-сайте. А это значит, что отследить знакомство с Вашим откликом на вакансию работодателя можно только в личном кабинете (отклик может быть, а может и отсутствовать). В любом случае Вам потребуется дополнительное время, чтобы найти контактный телефон компании и позвонить в отдел кадров с целью уточнения судьбы резюме.
  • Пройдя регистрацию на работо-сайте Вы, как и многие другие зарегистрированные пользователи станете объектом (радует, что хоть в обобщенном и анонимном виде) для статистических целей (зарплатомеров, статистических и социологических исследований), а также для таргетинга рекламы, размещаемой на сайте. Готовьтесь разгребать почту от "полезных" советов.
  • Пройдя регистрацию на работо-сайте Вы станете жертвой авторассылки системы на опубликованные работодателем вакансии. И пусть Вас не смущает количество присланных откликов-отказов или вакансий, не соответствующих Ваши ожиданиям. Просто помните, что иногда Ваше резюме будет приходить работодателю в составе автоподборки резюме по формальным признакам (пол, возраст, опыт работы, знание языка...)
  • Самый, пожалуй, значимый. Есть категория компаний, желающих заполучить в свой штат настоящего профессионала, успешного в своей области специалиста. Такие компании не ищут кандидатов на работо-сайтах. Считается, что по-настоящему результативный сотрудник успешен в своей компании, прекрасен в своих текущих функциях и не ищет работу, у него нет времени публиковать свое резюме. Именно за такими специалистами часто охотятся хед-хантеры компаний. И если находят (прямым поиском), всегда проверяют на наличие в базах работных сайтов. «Не эксклюзивным» (тем, кто есть или был когда-то замечен на работо-портале) дают отказ ( без комментариев).

Электронная почта

Плюсы

  • Быстрый способ отправки резюме, в сравнении с депешей, которую Вы можете лично отнести в офис отдела кадров компании, но не застать на месте получателя.
  • Более удобный способ отправки резюме, в сравнении с откликом на работном сайте, так как не требует копирования информации с резюме в форму регистрации.
  • Отправляя свое резюме в виде отдельного файла (во вложении письма), Вы получаете неограниченные возможности для написания сопроводительного письма, в котором можете раскрыть мотивацию, степень своего интереса к сфере деятельности компании и непосредственно к вакансии.
  • Вы можете отправить одно и то же письмо разным работодателям, пользуясь функцией "Редактировать письмо, как новое". Эта функция особенно удобна для отклика, когда требуется отправить резюме и коротенькое сопроводительное письмо на несколько вакансий с одинаковыми требованиями.
  • Установив сервис «Авто уведомление о прочтении», Вы сможете быть уверены (кроме тех ситуаций, когда получатель игнорирует эту функцию) в том, что Ваше резюме доставлено адресату. Резюме доставлено? Берите в руки телефон и звоните!
  • Вы можете отправить резюме по указанному адресу электронной почты в рекрутинговое агентство, которое тщательно следуют букве закона и не занимается рассылкой резюме кандидатов. К примеру, полученные в качестве отклика на вакансии «Агентства по кадрам Зебра», резюме кандитатов бережно сохраняются в базе данных. Далее, при наличии вакансий в которых опыт работы и пожелания специалистов соответствуют требованиям и возможностям компании-работодателя, рекрутеры связываются с соискателями и рассказывают подробнее о преложении и знакомятся с Вами. Не буду скрывать, что после успешного первичного интервью у Вас появляется возможность претендовать и на другие вакансии Агентства.
  • Самый значимый плюс: Вы отправляете свое резюме только тем компаниям, которым доверяете и на те вакансии, которые Вам интересны.

Минусы

  • Порой компания не может получить Ваше письмо из-за антивирусных программ или антиспама. В результате электронное письмо с Вашим резюме не может быть прочитано.
  • Ваше резюме может придти по электронной почте, но оно не сможет быть прочитать по причине несовместимости текстовых редакторов. Рекомендую создавать резюме в самом распространенном редакторе для Windows — Word.
  • Сроки доставки резюме. Не старайтесь отправить свое резюме в понедельник или пятницу, как правило эти дни самые напряженные в любой компании. Понедельник часто занят планерками, переговорами, встречами. В пятницу подводятся итоги недели и планируются дела на понедельник.
  • Объявление может быть составлено без имени компании, а в качестве контактной информации будет указан только адрес электронной почты. Не спешите отправлять резюме, проверьте владельца ящика— введите в любой поисковик адрес электронной почты и внимательно проанализируйте результаты поиска. Здесь могут появиться ссылки на другие вакансии, на сайт компании, их публикующей или на сайт агентства. Если Вы обнаружили,что ящик принадлежит физическому лицу и, к примеру, зарегистрирован на почтовых доменах: @mail.ru, @inbox.ru, @bk.ru, @list.ru, воспользуйтесь программой Mail.ru Агент и с помощью функции добавления контакта поищите хозяина ящика.

Сайт компании - работодателя

Плюсы

  • Да, Вы отправляете свое резюме именно на заинтересовавшую Вас вакансию в компанию мечты.
  • Не нужно быть зарегистрированным пользователем сайта, чтобы откликнуться на вакансию, которая Вас заинтересовала. Как правило, требуется просто указать свой адрес электронной почты и приложить свое резюме к форме обратной связи.
  • Вы можете отправить свое резюме и в сопроводительном письме рассказать о готовности рассматривать подходящие вакансии. Чаще всего резюме сохраняются базах данных и если подходящая вакансия появляется в последующем, компании предлагают ее Вам для рассмотрения.

Минусы

  • Нет никакой возможности проконтролировать доставку резюме адресату. Вы просто заполняете форму, вкладываете резюме и ждете.Обязательно позвоните, чтобы убедиться в доставке письма.
  • В форме для отправки резюме часто нет поля для сопроводительного письма. В этой ситуации я предлагаю Вам написать в самом резюме Ваше пожелание и в качестве цели указать заинтересовавшую Вас вакансию.
  • Не так много на сегодняшний день компаний, имеющих стройный агрегатор документов, который предполагает возможность публикации вакансии на сайте и сохранения всех откликов (резюме) с официаьного сайта в специальную базу данных службы персонала. Как правило, у HR существует отдельный почтовый ящик, куда сваливается огромное множество писем и резюме от кандидатов на разные вакансии.
  • Сами работодатели порой являются нарушителями закона «О защите персональных данных». Прежде чем прикрепить свое резюме в поле обратной связи для соискателей, предложенной на сайте компании, проверьте систему защиты информации этого самого сайта. Делается это очень просто, найдите строчку поисковика(гида) по сайту и введите слово «резюме». Если в качестве ответа Вам высыпаются контакты отдела персонала, вакансии компании, новости и рекомендации по оформлению резюме от рекрутеров—смело отправляйте резюме. Но если в результатах поиска Вы увидите имена и фамилии, сопроводительные письма, желающих работать в компании и, по-наивности отправивших резюме с помощью формы обратной связи на сайте — задумайтесь, захочется ли Вам пополнить своим письмом этот публичный список.

В заключении статьи, я хочу обратить Ваше внимание на то, что отправка резюме — это лишь один из инструментов для поиска новой работы, один шаг на пути к получению лучшей должности или входа в компанию мечты.

Процесс поиска работы должен быть системным, содержать разнообразные каналы поиска предложений. Для соискателя — это возможность проанализировать свои личностные качества, возможность исследовать рынок предложений и работодателей и максимально выгодно преподнести свои навыки, таланты и результаты.

Желаю всем читателям найти то, что Вы на самом деле ищете!

Начать дискуссию

Сотрудник банка отдохнул за границей и обогатился за счет клиентки на 29 млн рублей

Сотрудники управления экономической безопасности и противодействия коррупции МВД по Ростовской области выявили факт многомиллионного мошенничества в особо крупном размере сотрудником банковской организации.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Три главных изменения 2024 года для бухгалтера ВЭД

Продавцы из ЕАЭС начнут платить налоги в российскую казну, бизнес освободят от отчетности по мелким сделкам с зарубежными партнерами, а цифровые активы становятся обычным способом расчета.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Обязательную маркировку ювелирных изделий перенесут на 2025 год

Чтобы снизить нагрузку с Пробирной палаты, которая будет ставить клеймо на украшения, Минфин перенесет срок обязательной маркировки на 1 сентября 2025 года.

Лучшие спикеры, новый каждый день

С 1 мая запустят эксперимент по маркировке моторных масел

Для борьбы с контрафактом на рынке Минпромторгу предложили включить в эксперимент по маркировке не только моторные масла для автомобилей, но и свечи зажигания, детали подвески и рулевого управления.

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Акцент на проверки

Вебинар — простой способ разобраться в любом важном для бухгалтера вопросе. «Клерк» приглашает на вебинары экспертов-практиков, которые понятно и с примерами разберут любую тему. Вы можете задавать спикеру вопросы и он ответит на них в прямом эфире.

Иллюстрация: freepik/freepik
Экспорт

Минпромторг сократит список экспортеров, которые могут получать транспортные субсидии

Изменения затронут только тех, кто занимается экспортом товаров из высокомаржинальных групп.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

С 01 апреля 2024 года порог беспошлинного ввоза товаров, возможно, вернется к уровню €200 евро

Но подготовка новых документов не началась.

УК РФ

Опасное производство 2 года работало без лицензии и получило доход 26 млн рублей

В Ставропольском крае перед судом предстанет обвиняемый в незаконном предпринимательстве с извлечением дохода на сумму более 26 млн рублей.

Обеспечительные меры при ВНП, предварительные обеспечительные меры + защитный лайфхак

Всегда ли налоговики могут наложить обеспечительные меры (арест) на имущество по результатам проверки?

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
6
72

Кто имеет право работать неполный день

Если у сотрудников есть основания для неполной занятости, работодатель должен установить удобный для работника график и снизить нагрузку.

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Платные и бесплатные

Собрали для вас анонсы вебинаров на апрель 2024 года.

Каким числом выставлять счет-фактуру на аванс: бухгалтеры разбираются с формулировками в НК. «Ночной бухгалтер» № 1652

В телеграм-канале «Клерка» бухгалтеры спорили о том, какую дату указать в счет-фактуре на аванс — день получения аванса или любую из последующих пяти дней, которые даны на выставление документа. Истину нашли (вроде).

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
139
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
IT-компании

Яндекс запустил линейку нейросетей YandexGPT третьего поколения

Искусственный интеллект нового поколения лучше работает со сложными задачами. Бизнес может самостоятельно дообучить нейростеть.

40
Бесплатно с Архив документов

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс

Разбираемся в мини-курсе, какие типы хранения кадровых документов выделяют и какова продолжительность хранения кадровых документов.

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс
НДФЛ

В 2024 году ФНС разошлет уведомления на НДФЛ с процентов по вкладам за 2023 год

В 2024 году вкладчикам впервые необходимо будет уплатить НДФЛ с процентов от банковских вкладов за 2023 год.

Перерасчет имущественных налогов будут делать по-новому

Физлица будут направлять в ИФНС заявления на перерасчет налога на имущество, земельного и транспортного, к которому можно приложить документы, а можно и не прикладывать. Налоговики будут рассматривать это заявление 30 дней.

Как разработать эффективную программу обучения для новых сотрудников

Обучение персонала — сложный и многогранный процесс. Если проводить его правильно, он может стать ключевым инструментом для усиления корпоративной культуры, увеличения продуктивности и стимулирования мотивации сотрудников.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
5
41
УК РФ

Поиск бывшего гендира может вылиться в вымогательство

Сотрудники главного управления уголовного розыска МВД совместно с коллегами из Красноярского края задержали подозреваемых в серии вымогательств у бизнесменов.

⚡️Итоги дня: Ozon изменил расчет сбора, Дурова призвали внимательнее следить за Telegram, Камчатку трясет

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Интересные материалы

Селлеры нарастили продажи на Ozon в 2,5 раза

Заметнее всего нарастили обороты предприниматели Дальневосточного федерального округа, которые торгуют на маркетплейсе Ozon. Они стали продавать почти в 5 раз больше товаров.