Управление персоналом

В офисе как дома. Мотивируем по-новому

Многие сотрудники проводят на работе большую часть дня. Если все это время они чувствуют напряжение и дискомфорт, то это неизбежно влияет на их эффективность. В связи с этим возникают вопросы: как изменить установку сотрудников «живу два дня в неделю, остальное время работаю» и чем мотивировать сотрудников, если обычные методы не подходят?
1,1 тыс. 33
В офисе как дома. Мотивируем по-новому
Вероника Шатрова, главный редактор кадровой справочной системы «Система Кадры»

Многие сотрудники проводят на работе большую часть дня. Если все это время они чувствуют напряжение и дискомфорт, то это неизбежно влияет на их эффективность. В связи с этим возникают вопросы: как изменить установку сотрудников «живу два дня в неделю, остальное время работаю» и чем мотивировать сотрудников, если обычные методы не подходят?

Есть множество способов неформальной мотивации, основанной на стремлении к балансу работы и личной жизни. Одним из них является хоуминг – оформление офиса по-домашнему и введение более лояльных правил и норм поведения.

Цель хоуминга – погрузить сотрудников в такие рабочие условия, которые сделают время пребывания в офисе более приятным и антистрессовым. Для этого достаточно создать несколько зон для комфортного отдыха и разрешить сотрудникам решать в течение дня свои бытовые задачи.

Казалось бы, для организации и то и другое – снижение продуктивности. Но расчет здесь на то, что сотрудник потратит заведомо потерянные полчаса не на соцсеть и болтовню у кофейного автомата, а на решение  бытовых задач либо на качественный отдых.

В первом случае сотрудник освобождает вечернее время на семью и отдых, это помогает сделать его жизнь более счастливой, и, как результат, удовлетворенный, жизнерадостный сотрудник работает с большей энергией. Во втором случае – «перезагрузка» во время рабочего дня помогает посмотреть на задачи свежим взглядом и выбрать более эффективные решения.

Предлагаем несколько идей хоуминга, которые успешно применяют ваши коллеги из ведущих компаний мира, таких как Google, Microsoft, Vogue и пр. Либо придумайте свои варианты мотивирования сотрудников «домашними условиями», которые учтут специфику вашего офиса и стиля работы. При этом соблюдайте меры предосторожности, чтобы не допустить снижение эффективности сотрудников чрезмерно комфортными условиями работы.

Идеи хоуминга

Сделать из обычного офиса атмосферу хоуминга можно разными способами. Например, оформите специальную зону для отдыха, где сотрудники смогут посидеть в тишине или попить чая с коллегами и угоститься бесплатными вкусняшками. Кстати, во время таких чаепитий за приятной беседой решаются как бы между прочим многие рабочие вопросы.

Разрешите сотрудникам приводить в офис своих детей. Чтобы они не мешали работе, выделите специальное место, где детям будет комфортно и интересно скоротать время в ожидании мамы или папы. Безусловно, такое пребывание детей в офисе не должно стать повседневной нормой, скорее, исключением. Но если уже возникла такая ситуация, что сотруднику негде на несколько часов оставить ребенка, помогите ему в этом.

Также можете разрешить завести в офисе домашнее животное: попугая, хомячка, кошку и пр., либо согласитесь на то, что иногда сотрудники смогут приводить своих питомцев. Чтобы данная идея не привела к порче имущества, лишней грязи и другим негативным последствиям, обсудите с коллегами условия содержания питомца и назначьте ответственных за контроль чистоты и порядка. Важно, чтобы данная идея была в радость и приносила больше позитива, чем негатива всем членам коллектива.

Если позволяет помещение, можете организовать в офисе зону химчистки и гардеробную. Либо заключите договор обслуживания с ближайшей химчисткой. Разрешите сотрудникам заказывать и доставлять покупки в офис, решать другие бытовые вопросы. Если по близости с офисом есть парковая зона, приобретите для сотрудников несколько велосипедов и самокатов и разрешите ими пользоваться в обеденное время. Повесьте дартс, поставьте стол для настольного тенниса, выделите место для корпоративной библиотеки и т. п.

Данные идеи основаны на том, что рядовой сотрудник в любом случае не может непрерывно работать. Он все равно на что-то будет отвлекаться, хотя бы для того, чтобы подумать над задачей в фоновом режиме. Так что пусть уж лучше закажет себе пакеты еды и постирает одежду вместо пасьянса «Паук».

Меры предосторожности

Чтобы идеи хоуминга не превратили офис в место «безрезультатного комфорта», необходимо:

  • оценить готовность сотрудников, в том числе руководителей, к такой свободе. Здесь важны: уровень развития сотрудников, их менталитет и наличие сильной внутренней мотивации – вдохновения от работы;
  • иметь во главе организации и подразделений лидеров с демократическим стилем управления, которые оказывают на подчиненных сильное личностное влияние. Сотрудники должны уважать и стремиться сохранить хорошие отношения с руководителем. Это поможет «не разбаловаться»;
  • грамотно и четко ставить рабочие задачи и определять контрольные точки их исполнения.

Также при внедрении идей хоуминга необходимо оценить возможность негласного контроля над ситуацией, а также разработать и четко объяснить сотрудникам правила и нормы работы и поведения, которые нельзя нарушать ни при каких условиях.

Важно, чтобы сотрудники понимали, что дисциплина в офисе должна быть и работодатель в ответ на комфорт ждет от них благодарность в виде хорошего результата работы.

Материал из КСС «Система Кадры» – первого онлайн-портала готовых решений для вашей службы персонала.

Начать дискуссию

Модульбанк удвоил вознаграждение для партнеров

До конца марта Модульбанк платит двойное партнерское вознаграждение за каждую подключенную облачную кассу от Модулькассы.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Ozon изменил принцип расчета сервисного сбора с ПВЗ

Теперь дорогие товары, которые выдает ПВЗ, будут гораздо меньше влиять на оборот и размер сервисного сбора.

Приказ Минтруда от 1 марта 2024 года: рассказываем о новых рисках при работе с самозанятыми и способах их избежать

С 1 марта контроль за сделками между бизнесом и самозанятыми стал строже — теперь ФНС не только анализирует формат сотрудничества, но и передает полученные сведения в межведомственные комиссии и органы Роструда. Особое внимание уделят компаниям, которые массово привлекают внештатный персонал. В этой статье разбираемся с новыми требованиями и объясняем, как нивелировать возможные риски.

Приказ Минтруда от 1 марта 2024 года: рассказываем о новых рисках при работе с самозанятыми и способах их избежать
Лучшие спикеры, новый каждый день
Отпуска

Сотрудник вправе взять накопленный за прошлые годы дополнительный отпуск

Дополнительные отпуска за прошлые годы не сгорают. Сотрудник, у которого накопились дни, может уйти в дополнительный отпуск и взять сразу все дни.

36
Общество

Какой дом выбрать: панельный, кирпичный или монолитный

При выборе недвижимости чаще всего смотрят на планировку квартир и район застройки. Однако соотношение цена–качество напрямую зависит и от вида строительства. Разберемся, на что стоит обратить внимание.

Иллюстрация: m2.ru
47
3-НДФЛ

Если ошиблись в 3-НДФЛ, сдайте уточненку

Бывают случаи, когда человек сдал декларацию 3-НДФЛ с ошибкой, в результате которой неправомерно претендует на возврат или, наоборот, начисляет себе налог к уплате.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

ООО «КСК АУДИТ» включено в реестр аудиторских компаний

ООО «КСК АУДИТ» — в реестре компаний, оказывающих аудиторские услуги общественно значимым организациям (ОЗО).

Пятое Правило Волшебника. Хроники перехода с 7-ки на 8-ку

Учитывай то, что люди делают, а не только то, что говорят, ибо деяниями выявляется ложь.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Банки

9 тысяч клиентов банка «Киви» получили страховое возмещение от Агентства по страхованию вкладов

Около 20 000 вкладчиков банка «Киви» должны получить свои средства после отзыва лицензии у кредитной организации. АСВ выплатила уже 85% страховой ответственности.

Иностранные компании потеряли больше 107 млрд долларов от ухода с российского рынка

Предприятия, которые перестали работать в России, несут убытки от списания активов и недополучают доходы.

9 ключевых правил оформления статьи. Как оформить статью, чтобы ее дочитали

Контент — инструмент для получения заявок на юридические услуги. Однако он не будет работать, если статья неправильно оформлена и ее сложно воспринимать. Как создавать тексты не только полезные по содержанию, но и читабельные? Делюсь основными правилами.

1
11

Не открывайте бизнес с нуля. Купите готовый

❗️Покупая готовый бизнес, вы минимизируете риски потери денег и времени. Покупая готовый бизнес, вы приобретаете платформу, которая генерирует деньги уже с 1 дня, + вы можете внедрить множество полезных фишек, тем самым увеличить прибыль и капитализацию бизнеса.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

🚖 У работодателей будет новая обязанность. Возможно придется оплачивать сотрудникам такси + опрос

Оплату такси в ночное время могут признать производственной необходимостью, поскольку сотрудники не могут пользоваться общественным транспортом.

Узнай звезду! Бухгалтер, оторвись от работы, перегрузи мозги

Время послеобеденного отдыха! Давайте на 10 минут дадим себе отдохнуть и поиграем. Перезагрузка тоже важна.

Создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина, Клерк
241

Мошенники выдают себя за сотрудников ФНС и требуют прислать налоговые декларации

Сотрудники ФНС не рассылают электронные сообщения о задолженности и не требуют оплатить ее онлайн. Такие схемы применяют только мошенники. Декларации физлица и компании должны подавать самостоятельно.

Этапы регистрации кабинета в ЕГИСЗ (а также подсистемах ФРМР и ФРМР)

В статье даем пошаговую инструкцию по регистрации кабинета в ЕГИСЗ и подсистемах ФРМР и ФРМО для медорганизаций.

Этапы регистрации кабинета в ЕГИСЗ (а также подсистемах ФРМР и ФРМР)

«Тинькофф» стал оператором по выпуску цифровых финансовых активов

Теперь банк «Тинькофф» может обеспечивать заключение сделок с ЦФА по купле-продаже активов, их обмену и другим операциям.

Понятие «ключевая разовая проблема». Для чего нужно её искать?

Раннее я указал, что только найдя ключевую разовую проблему низкой производительности интеллектуального труда, мы сможем разработать действенный способ по её преодолению.

Понятие «ключевая разовая проблема». Для чего нужно её искать?
54

Вышел рейтинг операторов фискальных данных — 2024

Опубликован официальный ежегодный рейтинг операторов фискальных данных России.

Вышел рейтинг операторов фискальных данных — 2024

Интересные материалы

Стало известно, на сколько выросла выручка ИТ-компаний в России

По предварительным данным Минцифры выручка ИТ-компаний составила 5,5 трлн рублей и увеличилась на 43% за 2023 год.