Новое исследование WeWork и brightspot strategy показывает, что работа из дома негативно повлияла на коллаборацию, творчество и инновации части офисных сотрудников.

При этом 90% респондентов заявили, что хотят работать в офисе хотя бы раз в неделю. Исследование проводилось в виде опроса офисных служащих в США, Канаде, Мексике и Великобритании.

В опросе изучалось влияние работы из дома на совместную работу сотрудников. Результаты показали, что способность людей к незапланированным взаимодействиям во время удаленной работы снизилась в среднем на 25%; а среди сотрудников, которые работают в сплоченной команде, снижение достигает 40%.

Подавляющее большинство опрошенных (90%) хотят приходить в офис хотя бы раз в неделю; 20% готовы работать в офисе пять дней в неделю. Исследование показало, что эффективно проводить встречи и брейнштормить офисным работникам из дома стало сложнее в среднем на 11%, людям, чья работа зависит от сотрудничества, – на 13-15%.

Способность поддерживать социальные отношения в коллективе снизилась в среднем на 17%, у сотрудников, которые тесно общаются с коллегами или кому сложно выстраивать отношения в офисе, это падение еще больше – 20-26 %. Результаты опроса показывают, что в долгосрочной перспективе мы начнем видеть негативное влияние работы из дома на инновации, корпоративную культуру и творчество. Методология

Опрос определил 10 различных стилей работы сотрудников (или «стилей работы») и оценил влияние работы из дома на каждый тип. Опрос выявил три направления сотрудничества: возможность встречаться и брейнштормить; умение поддерживать социальные отношения; и легкость незапланированного общения.

Респондентов попросили оценить легкость различных взаимодействий по шкале от 1 до 5 во время работы в офисе и во время работы из дома. Сложнее всего во время удаленной работы приходится сотрудникам, которые более 65% своего рабочего времени взаимодействуют с коллегами (collaboratives), людям, которые общаются в основном внутри коллектива (internals) и тем, кто общается внутри команды, но не пытается общаться с коллегами за ее пределами. Этим группам во время дистанционной работы тяжело поддерживать отношения, выстраивать доверие и поддерживать связь с коллегами. В зависимости от страны доля этих рабочих стилей среди офисных работников составляет от 14 до 46%.

«Наше исследование показывает, что удаленная работа оказывает серьезное негативное влияние на спонтанное общение. Это общение «за чашкой кофе», возможность обсудить с коллегами идеи в неформальной обстановке, более всего способствует проявлению творческих идей и развитию корпоративной культуры. Долгосрочные последствия удаленной работы могут не только сказаться на производительности труда сотрудников, но и на способности компаний создавать инновации. Офисные помещения WeWork спроектированы так, чтобы способствовать общению и сотрудничеству, и пандемия обострила потребность в таких пространствах, поскольку компании стараются адаптировать своих рабочие места к новой реальности», – говорит Михаил Коноплев, генеральный директор WeWork в России, Центральной и Восточной Европе.

В трудовом договоре с дистанционным работником прописано, что он может работать из любой точки Москвы.

Так как точное место дислокации сотрудника не установлено, то в принципе он мог бы при желании иногда работать и на территории работодателя — в офисе, который также находится в Москве. В трудовом договоре прописано, что работодатель не возражает, чтобы сотрудник имел возможность осуществления трудовой функции в указанном офисе.

Есть желание работать в офисе — приходи, работай. Хочешь работать из дома или из квартиры родственников — работой там.

Возможность воспользоваться офисом работодателя, расположенным в г. Москва, является лишь предложением работодателя, которым работник, выполняющий дистанционную работу в г. Москва, может воспользоваться, а может и не воспользоваться.

Правомерность такого положения дел попросили оценить Роструд на портале «Онлайнинспекция.рф».

Там ответили, что данные формулировки будут правомерны в том случае, если работники будут посещать офис работодателя по любым причинам, кроме выполнения определенной трудовым договором трудовой функции.

По общим правилам, нормами действующего законодательства не предусмотрено одновременное выполнение работы в офисе и дистанционно.

Работа в офисе и дистанционная работа должны быть оформлены отдельными трудовым договорами.

Таким образом можно прийти в офис чтобы пообщаться с коллегами на нерабочие темы, попить чай с печеньем, но ни в коем случае нельзя там работать, так как это будет нарушением норм ТК.

Сбербанк подал документы на регистрацию офиса компании в Абу-Даби. Банк рассчитывает открыть офис в ОАЭ до конца этого года.

Об этом рассказал зампредседателя правления банка Анатолий Попов.

«Мы подали документы на регистрацию офиса в Абу-Даби. В ближайшее время ждем решения уполномоченного органа по этому вопросу и хотели бы открыть офис до конца года. Новый офис будет заниматься сопровождением инвестиционного бизнеса и реализацией проектов наших клиентов в направлении исламского финансирования, сотрудничая с фондами, банками и компаниями на Ближнем Востоке», — сказал он.

Как пишет «ТАСС», банк планирует партнерство с эмиратским фондом Mubadala, подконтрольным правительству Абу-Даби. Совместный фонд будет ориентирован на вложения в средний и крупный российский бизнес.

Покупка продуктов питания, чая, кофе, сахара и прочего в офис. Облагать ли это НДФЛ, как доход для сотрудников в натуральной форме?

Вопрос обсуждают в «Красном уголке бухгалтера».

«Коллеги, а что вы думаете про покупку продуктов питания в офис. Все эти кофе, молоко и прочее. в разрезе НДФЛ. Покупаете? Не облагаете? Или стараетесь такое не покупать официально?».

Дискуссия получилась оживленная:

«Покупаем. Не облагаем. Не можем подсчитать — кто сколько выпил».

Действительно, под роспись что ли все выдавать?

«Покупаем, НДФЛ не облагаем — не можем базу посчитать! Вдруг кто в три горла кофе пил?».

Или:

«Покупали раньше, теперь перестали. Я вот не знаю, как НДФЛ считать? Я вот чай вообще не пью... кофе только. А директор норовит со сливками и печенькой:-) В общем, мрак и жуть:-)».

А на это отвечают:

«Во-во! А кто-то и с сахаром и сливками и кофе и чай и вафельку и печеньку... Только чайник поставишь кипятить, а как пришла — все выжрали:-)».

Кто-то, видимо, отнюдь были бы не против посчитать, кто сколько съел. Правда, некоторые коллеги и вправду, проглоты.

Вот что советуют:

«Думаем, что продукты в офис — это хорошо:-) Покупаем, НДФЛ не облагаем. считать, кто сколько молока из пакета отпил не собираемся. на затраты не принимаем. при списании начисляем НДС. Расцениваем, как безвозмездную реализацию».

Вот еще:

«Даже не парюсь, покупаем, не облагаем. И пусть это будет самой нашей большой проблемой если что:-)».

Действительно, проблем сейчас навалом. Вон, налоговики требования под видом безобидных писем рассылают.

Еще вот что можно сделать:

«Кидаю в непринимаемые расходы. НДФЛ не облагаем».

Еще советуют в представительские расходы записать.

Или вот еще совет:

«Внесли чай-кофе-сливки-печеньки в коллективный договор. Практически из-за чая-кофе и писали-то его. НДС поэтому берем, НДФЛ нет. Аудиторам спецом пальцем тыкала, сказали ОК».

Вспомнилось давнее письмо Минфина от 13.05.2011г. № 03-04-06/6-107, из которого многие сделали вывод, что необходимо облагать НДФЛ воду, которую работники потребляют из офисного кулера. УФНС по Томской области потом это опровергала.

Москва радуется снятию самоизоляции с завтрашнего дня. А бухгалтеры вот обсуждают возврат в офисы, который теперь уже стал неизбежен.

Собственно, обсуждение из «Красного уголка бухгалтера»:

«Ну что, всё, мэр снял самоизоляцию и в офисы выходим?!».

Кто-то не хочет возвращаться:

«Честно, а уже и не хочется в офис, дома всё обустроила для работы, вообще проблем не вижу продолжать удаленно».

А кто-то и не будет возвращаться:

«Ну... я и не уходила, например. Просто не ездила. А зачем, когда есть достижения цивилизации?».

А кто-то уже прямо привыкли дома работать::

«Мне вот и дома отличненько с 28 марта работалось. Даже обороты не упали».

Кто-то озаботились расстоянием между столами, и необходимостью его соблюдать:

«А в офисах теперь 1,5 метра между столами должно быть? Или это тоже уже в прошлом?».

Вот правда, выйти на работу в офис, и сразу двигать мебель и ставить перегородки.

Кто-то настолько привыкли к отсутствию других сотрудников, что с напрягом ждут возвращения в офис:

«Я с ужасом жду, что, наоборот, все в офисе толочься будут».

Ну а подытожим вот таким мнением:

«Вы можете в трудовых договорах прописать дистанционную работу и продолжать работать удаленно. В чем проблема?».

В целом, если руководство «за», то почему бы и не работать удаленно?

В «Красный уголок бухгалтера» прилетел вопрос от подписчицы, собственно «что в первую очередь сделать бухгалтеру после возвращения в офис?».

Комментаторы поддержали:

«Сегодня вышла. Первым делом протирала стол и монитор, потом ругалась, что не печает принтер. Куда дели кофе? Кто взял степлер? «Почему» и «где» – повторила много раз. И привыкала к клавишам клавиатуры после ноутбука. Но вообще, было как то странно после двух месяцев отсутствия на рабочем месте».

Кто-то советуют протереть пыль, собрать паутину, полить цветы. Или оплакать погибшие цветы.

«Пароль от рабочего компа вспомнить».

А вот еще:

«Заменить воду в кулере на новый, запечатанный баллон; сделать генеральную уборку в кабинете, сварить себе кофе, посидеть мечтательно на диване, насладиться привычной обстановкой, собрать и отсканировать те документы, которых не хватало на удаленке и... Работать домой».

Про кофе, кстати, многие пишут. Главное, чтобы кофеварку почистили. И не только:

«Я открыла холодильник и вызвала группу зачистки».

Кто-то после кофе и поливки цветов идет искать первичку. А кто-то ее не ищет, а делает так:

«Грозно сказать: ГДЕ. МОЯ. ПЕРВИЧКА??»

А у кого-то сразу же:

«Ну вот только что, раздаётся звонок из налоговой (24) с вопросом "Получили ли Вы требование?" Конечно же, ничего не приходило. Сбивчиво говорит про ТКС, а у нас нет такого, потом говорит: "ааа ... нет, мы по почте Вам отправляли". В итоге, оказалось, что срочно проводят камеральную по единому налогу по УСН и типа у нас (по их данным) другой объект налогообложения и они нам доначислят. А мы ещё в 2017 объект сменили. Потом умоляет срочно прислать копию уведомления, т.к. у них сбой в новой программе. Так что, будьте готовы».

Кто-то шутит:

«Написать чистосердечное и подготовить вещи с собой, уже было?».

Ну будем надеяться, что шутит.

И завершим вот таким:

«Кофе с коллегами попить. Обязательно со свежими пироженками. Все обстоятельно обсудить. Как-то до 12-ти дотянуть, потом обед, перекус и домой».

Тоже неплохо.

Многие россияне сталкиваются с проблемой при устройстве детей в детский сад. Мест на всех желающих не хватает.

Эксперты Общероссийского народного фронта считают, что решить проблему поможет создание детских комнат там, где работают родители.

ОНФ направит рекомендации Роспотребнадзору, Минтруду и Минпросвещения с тем, чтобы ведомства разработали правила создания таких комнат, а также внесли изменения в действующие СанПиН, предусматривающие возможность организации детской комнаты на рабочем месте.

«Детские комнаты — это так называемые корпоративные детские сады. Такой вид учреждений, как правило, для детей от 2,5 лет уже практикуется крупными российскими компаниями. Работодатели строят отдельный детсад для детей своих сотрудников или организовывают отдельные комнаты, где с детьми занимается няня, их там кормят, в то время как мама выполняет должностные обязанности», — пояснила соучредитель АНО по правовой поддержке «Мама в праве» Елена Гринь.

По ее мнению, это будет выгодно и работодателю, потому что в его интересах сохранить рабочее место за опытным сотрудником, нежели выделять денежные средства на обучение нового.

Рабочий кабинет – не место для хранения личных вещей, считают некоторые бухгалтеры. Но позвольте, какое-то личное пространство должно быть везде, в том числе и на работе, парируют их коллеги.

На нашем форуме бухгалтеры от темы поиска работа плавно перешли к вопросу обустройства на новом рабочем месте. В частности, речь зашла о личных вещах, которые бухгалтеры обычно хранят в тумбочке рядом с рабочим местом.

Вот такой список получился:

губная помада, зеркальце, пилочка для ногтей;

запасные колготки;

ложка, вилка, ножик, штопор;

чай, сахар, кофе, конфетки, ШОКОЛАДКА;

бутылка шампанского;

пакетики от подарочков, пакетики от продуктов, пакетики для продуктов;

чесалка для спины;

таблетки, салфетки, средства личной гигиены, туалетная бумага (на случай, если общественная вдруг закончится).

Коллеги шутят, что порой при увольнении для того, чтобы вывезти с работы свои личные вещи, они задумываются о заказе «Газели».

Загляните в свою рабочую тумбочку. Там тоже лежит что-то подобное?

572 офис

На «Клерке» завершился опрос, в котором мы просили читателей высказать свое мнение по поводу нахождения в офисе домашних животных.

Большинство наших читателей (49%) высказались категорически против, отметив что офис – это не зоопарк и кошка/собакам и прочей живности там не место.

Между тем нельзя сказать, что это большинство – подавляющее. Чуть меньше наших читателей (41%) заявили, что положительно относятся к такому положению дел, отметив, что животные на работе способствуют снижению стресса.

Еще 10% опрошенных заняли нейтральную позицию.

Недавно прошла Всемирная неделя «Возьми питомца на работу». Идея этого праздника имеет много сторонников в Америке и Европе. В этом году к нему присоединилась и Россия.

Однако, комментируя новость о животных в офисе, наши читатели высказывали весьма противоречивые мнения.

В этой связи Клерк.ру решил провести опрос на данную тему. Приглашаем вас принять в нем участие.

1440 офис

Сегодня в рамках Всемирной недели "Возьми питомца на работу" отмечается день "Возьми собаку на работу".

Идея "pet friendly office" ("компания, дружественная к домашним животным") быстро завоевала множество сторонников в Америке, Европе. Сейчас этот праздник отмечается в США, Канаде, Австралии, Великобритании, Новой Зеландии, Израиле, Швейцарии. В этом году к нему присоединилась и Россия, пишет «Российская газета».

Впервые в России появился такой опыт год назад, когда крупная компания, согласовав с контролирующими органами, разрешила сотрудникам приводить своих собак в офисы в Москве, а затем и в Новосибирске.

Как показывают результаты опроса, проведенного среди кадровиков и рядовых сотрудников, присутствие питомцев на работе вместе с хозяевами не только не мешает производственному процессу, но улучшает атмосферу в коллективе и поднимает производительность труда.

Улучшение морального состояния сотрудников, снижение у них уровня стресса отметили более 90% участников опроса. Руководство тоже оказалось в выигрыше: повышение лояльности к компании отметили 9 из 10 опрошенных.