Клерк.Ру

Как уволить работника, который не прошел испытательный срок?

Анастасия Моргунова, директор департамента налогового консалтинга интернет-бухгалтерии «Моё дело»

Защититься от недобросовестных или некомпетентных кадров работодатель может с помощью испытательного срока, установленного при приеме на работу. Если результат проверки не устроит организацию, с работником можно расстаться до окончания срока испытания. Под неудовлетворительным результатом испытания понимается несоответствие сотрудника порученной ему работе по определенной должности или профессии. Факт такого несоответствия обязательно нужно подтвердить документально.

Основные правила увольнения работника, не прошедшего испытательный срок, подготовила Анастасия Моргунова, директор департамента налогового консалтинга интернет-бухгалтерии "Моё дело".

Нет испытания – нет увольнения

Уволить в связи с неудовлетворительным результатом испытания можно только работника, которому при приеме на работу, по соглашению с ним, было установлено испытание (ч. 1 ст. 70 Трудового кодекса РФ, письмо Роструда № 1329-6-1 от 17 мая 2011 г.). Условие об испытании нужно прописать в трудовом договоре и в приказе о приеме на работу (абз. 3 ч. 4 ст. 57 Трудового кодекса РФ).

Комментарий: Многие работодатели считают, что испытательный срок достаточно зафиксировать лишь в приказе о приеме на работу, который содержит соответствующую графу. Такая позиция неверна, ведь если в трудовом договоре не прописано условие об испытании, работник считается принятым на работу без испытательного срока, и его нельзя уволить как не прошедшего испытание (ч. 2 ст. 70 Трудового кодекса РФ, письмо Роструда № 642-6-1 от 11 марта 2010 г.).

Это подтверждает и судебная практика.

Одна из московских организаций уволила работника в связи с неудовлетворительным результатом испытания, что послужило причиной его обращения в суд. Оказалось, что при трудоустройстве истца письменный трудовой договор с ним не заключался – его допустили к работе фактически. Уволить работника в связи с неудовлетворительным результатом испытания можно при следующих условиях: либо испытательный срок был включен в трудовой договор изначально при его подписании, либо работник фактически был допущен к работе без оформления трудового договора (ч. 2 ст. 67 Трудового кодекса РФ). Но при этом условие об испытании существовало в виде отдельного письменного соглашения до начала работы, а впоследствии было включено в трудовой договор.

В данном случае между сторонами не было ни письменного трудового договора, ни такого соглашения – условие об испытании было включено лишь в приказ о приеме на работу. Поэтому суд признал увольнение незаконным (Определение Московского областного суда № 33-17440 от 9 сентября 2010 г.).

Кому устанавливать испытание?

Работодатель вправе назначить испытание при приеме на работу большинству работников за некоторыми исключениями (например, его нельзя устанавливать несовершеннолетним до 18 лет, беременным женщинам) (ч. 4 ст. 70 Трудового кодекса РФ). При определении срока испытания следует помнить, что законодательством установлена его предельная продолжительность. В общем случае испытательный срок не может превышать трех месяцев, а для испытания высшего руководства (руководителя организации, главного бухгалтера (их заместителей), а также руководителя филиала, представительства и иных обособленных структурных подразделений) можно использовать более продолжительный срок – не превышающий шести месяцев.

Роструд в своем письме разъяснил, что это правило не распространяется на главных бухгалтеров обособленных структурных подразделений. Их испытательный срок подчиняется общему правилу и не может составлять более трех месяцев (п. 3 письма Роструда № 395-6-1 от 19 марта 2012 г.). Работникам, с которыми заключены краткосрочные трудовые договоры продолжительностью от двух до шести месяцев, также допускается устанавливать испытание, но его срок не может превышать двух недель.

В какой момент можно уволить?

Расторгнуть трудовой договор с работником, показывающим неудовлетворительный результат испытания, работодатель вправе в любой момент до истечения срока испытания, в том числе и в начале этого срока (если сразу придет к выводу, что работник не соответствует порученной ему работе, и имеются документальные подтверждения данного факта). Действующим законодательством срок увольнения по ст. 71 Трудового кодекса РФ ограничен только испытательным сроком. После его окончания уволить работника в связи с неудовлетворительным результатом испытания нельзя, так как само по себе истечение срока и бездействие работодателя по данному поводу указывают на то, что работник успешно прошел испытание.

Определяя момент окончания испытания, следует помнить, что периоды отсутствия работника на работе не засчитываются в испытательный срок. Например, если он во время испытания заболел и не выполнял трудовые обязанности, срок испытания продлевается на количество дней нетрудоспособности. Также к периодам отсутствия на работе, которые не включаются в срок испытания, относятся следующие:

– отпуск без сохранения зарплаты (ст. 128 Трудового кодекса РФ);

– учебный отпуск (гл. 26 Трудового кодекса РФ);

– простой (при условии, что работник в этот период отсутствовал на работе по согласованию с работодателем). Если же работник находился на рабочем месте в период простоя, данный период засчитывается в срок испытания работника (ч. 3 ст. 72.2, ст. 157 Трудового кодекса РФ);

– отстранение от работы или недопущение к работе (ст. 76, 330.4 Трудового кодекса РФ);

– время исполнения государственных или общественных обязанностей (ч. 1 ст. 170 Трудового кодекса РФ);

– отсутствие без уважительных причин, в том числе прогул.

Однако если на испытательном сроке работника направили в командировку (ч. 1 ст. 166 Трудового кодекса РФ), время такой служебной поездки засчитывается в срок испытания, ведь в командировке он выполняет работу, обусловленную трудовым договором. По результатам командировочного задания вполне можно судить об успешности прохождения испытательного срока.

Подтверждение: ч. 7 ст. 70 Трудового кодекса РФ, письмо Роструда № 1081-6-1 от 25 апреля 2011 г., п. 7 письма Роструда № 395-6-1 от 19 марта 2012 г.

Готовим документы

Чтобы подтвердить факт того, что работник не прошел испытательный срок, понадобятся, в частности,следующие документы:

– докладные (служебные) записки непосредственного руководителя работника о невыполнении или ненадлежащем выполнении трудовых (должностных) обязанностей;

– акты о невыполнении или некачественном выполнении трудовых (должностных) обязанностей;

– акты о выпуске бракованной продукции;

– отзывы, характеристики и заключения непосредственного руководителя работника или иного лица, ответственного за прохождение испытания;

– уведомление (предупреждение) работнику о расторжении трудового договора с указанием причин, послуживших основанием для признания его не выдержавшим испытание;

– журналы контроля за прохождением испытания;

– протоколы заседания комиссии по установлению итогов испытания;

– письменные отчеты работника о выполнении (невыполнении) заданий;

– письменные объяснения работника по факту невыполнения заданий с указанием причин невыполнения;

– письменные жалобы, рекламации граждан (клиентов, покупателей, заказчиков) на работника, записи в книге жалоб и предложений;

– жалобы коллег на работника и т.п.

Кроме того, подтверждением могут служить материалы привлечения работника к дисциплинарной ответственности за невыполнение заданий, если во время испытательного срока к нему применялись дисциплинарные взыскания. К таким материалам относятся объяснительная записка, приказ, акты (ст. 192, 193 Трудового кодекса РФ).

Комментарий: на период испытательного срока лучше составлять работнику индивидуальный план работы, который должен содержать задания на период испытания, сроки их выполнения, требования к качеству выполнения поручений, а также графы для отметок о готовности работы и примечаний к выполненным (невыполненным) заданиям. Такой план должен утвердить руководитель организации или непосредственный руководитель работника. С планом нужно ознакомить работника под подпись и вручить ему экземпляр для хранения на рабочем месте. Данный документ (при условии его качественного оформления) также будет являться доказательством неудовлетворительного результата испытания.

Наличие вышеперечисленных документов необходимо работодателю для точного соблюдения процедуры увольнения в связи с неудовлетворительным результатом испытания, а также в связи с тем, что работник может обжаловать свое увольнение в суде (ч. 1 ст. 71 Трудового кодекса РФ). Они будут являться доказательствами неудовлетворительного результата испытания, только если работник при приеме на работу был под подпись ознакомлен с:

– должностной (рабочей) инструкцией с перечислением обязанностей, которые он выполняет в рамках своей трудовой функции;

– Правилами внутреннего трудового распорядка;

– локальными нормативными актами организации (положениями, инструкциями и т.п.), непосредственно касающимися трудовой функции работника (например, инструкциями по технике безопасности и технологии выполнения каких-либо работ).

Подтверждение: ч. 3 ст. 68 Трудового кодекса РФ.

Комментарий: Если вы не уверены в достоверности и достаточности доказательств, подтверждающих неудовлетворительный результат испытания, лучше отказаться от увольнения работника по данному основанию и выбрать другой вариант действий. Например, заключить соглашение сторон об увольнении (ст. 78 Трудового кодекса РФ) или расторгнуть трудовой договор в связи с неоднократным неисполнением трудовых обязанностей (п. 5 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ), соблюдая предусмотренную законодательством процедуру. В судебной практике по трудовым спорам имеются прецеденты, результатом которых стало восстановление в должности работника, уволенного в период испытания, а причиной такого решения суда – недостаточность доказательственной базы со стороны организации.

Кстати, во многих случаях работники, которые в период испытания понимают, что не выдерживают проверки, предпочитают уволиться сами, расторгая трудовой договор по собственному желанию.

В каком порядке расторгать трудовой договор?

1. Предупредить работника в письменной форме о предстоящем увольнении не позднее, чем за три дня. Для этого нужно направить ему уведомление в письменной форме, обязательно указав в нем причины, по которым данный работник признан не прошедшим испытание.

Работник должен ознакомиться с уведомлением и расписаться за его получение на экземпляре работодателя. Если впоследствии он решит обжаловать увольнение в суде, подпись будет служить подтверждением того, что организация выполнила требования трудового законодательства о предупреждении работника.При отказе работника от получения уведомления или от подписи за его получение нужно составить об этом соответствующий акт за подписью не менее чем двух свидетелей.

Комментарий: В уведомлении нужно не только перечислить причины, по которым работодатель считает испытание не пройденным, но и сделать ссылку на документы, подтверждающие неудовлетворительный результат испытания. Желательно также снять с этих документов копии и приложить к уведомлению, чтобы работник точно знал, какие нарушения он допустил во время испытательного срока. Особенно это касается невыполненных планов и заданий, жалоб и рекламаций, отчетов и объяснений самого работника, а также его руководства.

2. Издать приказ о расторжении трудового договора в соответствии со ст. 71 Трудового кодекса РФ. Приказ составляется по форме № Т-8 или по форме № Т-8а (при увольнении сразу нескольких работников), утв. Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.

3. В день увольненияпроизвести окончательный расчет с работником, а именно выплатить ему:

– зарплату за отработанное время, не полученную ко дню увольнения;

– компенсацию за неиспользованные отпуска (при их наличии).

Если в день расторжения трудового договора работник отсутствует на работе, нужно ждать его обращения за расчетом. Расчет в данном случае производится с момента обращения уволенного работника (но не позднее следующего дня после дня обращения).

Подтверждение: ч. 1 ст. 140, ч. 1 ст. 127, ч. 4 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ.

При расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания выходное пособие работнику не выплачивается (ч. 2 ст. 71 Трудового кодекса РФ).

4. В день увольнения выдать работнику трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении, если работник присутствует на работе. Запись об увольнении формулируется следующим образом: "Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации".

Книжка выдается под подпись в личной карточке по форме № Т-2 и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Если в день увольнения работник отсутствует на работе, нужно направить ему по почте уведомление с просьбой явиться за трудовой книжкой. С момента направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки.

Подтверждение: ч. 4, 6 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, п. 12, 36, 41 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., п. 5.3 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.

Расторгнуть трудовой договор организация вправе до окончания срока испытания. Учитывать мнение профсоюза (иного представительного органа) при расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания не нужно (ч. 1-2 ст. 71, п. 4 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ).

Мнения

 

Интересная статья четко ясно и интересно написано  доступным  языком,  рассмотрены  все этапы. А также приведен перечень документов  и возможные решения.

Клерк

 Вообще на практике очень сложно доказывать, что человек, с которым заключеносоглашение или трудовой договор с испытательным срок его не прошел. Почему то людижалеют новобранцев и нехотя составляют акты или докладные.

Клерк

 Нужно ли письменно извещать работника о том, чтобы он пришел и получил расчет?Бывают случаи, что люди не приходят забирать ни трудовую книжку, ни расчет. С трудовой понятно, а вот как с расчетом, сколько времени нужно ждать работника за расчетом?

Аватар

Хотелось бы посмотреть, как составить грамотно соглашение о том, что будет
производиться оформление с испытательным сроком? Можно где-нибудь посмотреть
приблизительную форму?

Цитата:
Хотелось бы посмотреть, как составить грамотно соглашение о том, что будет производиться оформление с испытательным сроком? Можно где-нибудь посмотреть приблизительную форму?

 Обыкновенный трудовой договор, в В раздел "Предмет договора" (ИМХО) вносится пункт, например, такого содержания - "В целях проверки соответствия Работника поручаевой работе (занимаемой (должности) Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью -----"

Аноним  

Цитата: девочка бредит. смотрите судебную практику по такому роду увольнений.

Есть практика ВС, что работодатель должен все свои решения  оформлять документально, о чем  автор  и указала в начале статьи, читайте и смотрите внимательно - "........... нужно подтвердить документально"

Что-то я сомневаюсь, что можно уволить непрошедшего испытание в любой момент до истечения срока испытания. По-моему, срок испытания для того и устанавливается, чтобы увидеть квалификацию работника. Работник может по суду выиграть. Всё-таки за 3 дня до окончания срока испытания предупредить об увольнении нужно.

Аватар
В статье подробно прописано как поступать работодателю, если работник не прошел испытательный срок, но вот если работник оказался не законно уволен все документы правильно оформлены, если какой-нибудь выход?
Клерк

Во время испытательного срока можно ли поменять задание? Будет ли оно считаться как новое, если оно вытекает из смысла задания? Нужно ли оформлять все документы?

Аватар

Подробное описание,для тех кто проходит испытательный срок,всё учтено и расписано....но по факту (в "жизни"),эти законодательства и договоренности не часто соблюдаются,причём обеими сторонами;)

Аватар
если руководство сомневается в том, что доказательств о несоответствии точнее о прохождении испытательного срока не достаточно, возможно увольнение по соглашению сторон. Как тогда выплачивается ли выходное пособие?
Клерк

Очень хорошая статья все довольно доходчиво описанно. 

Но лично из моего опыта,могу сказать. что стараемся не увольнять сотрудников, которые не прошли испытательный срок. Так как вероятность того.что суд восстановит такого работника слишком высока. Можно всегда поговорить с таким специалистом, который не подошел по каким-либо причинам и решить ситуацию на взаимовыгодных условиях.

А так необходимо заранее учитывать ряд моментов:

1. Необходимо выдать должностную инструкцию

2. Необходимо составить план работы на время испытательного срока и все подробно  расписать

3. Ознакомить его с этим планом под роспись

4. Если этот работник неудовлетворил по каким либо причинам предупредить его письменно за 3 дня, не забыв указать причины, так как опять повторюсь данное решение работник может обжаловать в суде. 

Испытательный срок для того и даётся, что бы работник за это время мог показать все свои качества. Если он не смог  за этот период ответственно подойти к работе, то соответсвенно и не сможет в дальнейшем работать с полной отдачей.

Клерк

Если директор визой ставил работнику испытательный срок, то это может быть нарушением, статью надо внимательней читать, материал довольно полезный

Аватар

Добрый день,

Совсем недавно столкнулась с неправомерным изменением испытательного срока: мне, заместителю главного бухгалтера, при заключении трудового договора было предложено пройти испытательный срок в течение 3 мес., что было прописано в трудовом договоре, потом, за неделю до истечения ИС финдир решил изменить с трех до шести месяцев. Я возмутилась, не согласилась и уволилась! Эти придурки-российский менеджеры-управленцы в течение следующих 3 месяцев искали соответствующего кандидата, а в это время главный бухгалтер просто зашивалась. А я нашла нормальную работу в течение 2 недель! Это будет уроком для всех уродов, кто не соблюдает двустороннее соглашение, называемое трудовым договором.

Клерк

Статья очень хорошая. Много полезной информации. Но в тексте я не увидела можно ли уволить беременную женщину. Конечно могла пропустить, но хочу заметить,что это очень важный момент. С которым я столкнулась на практике. Бывают случаи, когда женщина, еще не зная о своем положении, устраивается на работу, и у нее начинается испытательный срок. Лишь только потом она узнает, что беременна, и предоставляет эту информацию работодателю.По истечению испытательного срока работодатель обязуется либо трудоустроить женщину, либо уволить — такое положение прописано в Трудовом кодексе. Но это положение не распространяется на беременных, и испытательный срок для них неустанавливается. К тому же, если беременная женщина показала неудовлетворительные результаты работы во время изначально назначенного испытательного срока, ее,снова-таки, нельзя уволить.
 

Клерк

  У нас был случай, что мы отправили уведомление по почте, а его получила бывшая жены и долго не могли выяснить законно человек уведомлен или нет

Клерк

Хотелось бы поделиться личным опытом. у нас на
работе сотрудница отдела кадров принимала на
работу. По каким-либо причинам сотрудник не
подошел. Но через суд обжаловал данное
решение. Все дело в том. что при приеме на
работу сотрудница ОК нигде не зафиксировала
испытательный срок, кроме как в приказе о
приеме на работу. Это является нарушением
трудового законодательства, и. в случае спора
,суд признает условие об испытании
недействительным.

Клерк

 Помимо трудового договора согласие работника на испытательный срок может быть выражено, например, в заявлении о приеме на работу. Можно попросить указать работника в заявлении следующее: "Прошу принять меня на работу в ООО "...." на должность кассира с 19 августа 2012 г. с испытательны сроком две недели. "

Клерк

Много полезного в статье, но не раскрыт способ расчета компенсации за неотгуленный отпуск при упольнении.

Можно дополнить, что сумма компенсации равна произведению дней за неиспользованный отпуск и среднего дневного заработка за отработанный период. А количество дней за неиспользованный отпуск определяется из
расчета 2,33 дня за каждый полный отработанный месяц (при 28-ми дневном отпуске). При более длительных отпусках в каждом отдельном случае возможны варианты, так как дополнительные дни к отпуску
оговариваются в трудовом договоре и могут не входить в расчетную базу при начислении компенсации за
отпуск при увольнении.



 

Цитата:
"сумма компенсации равна произведению дней за неиспользованный отпуск и среднего дневного заработка за отработанный период. А количество дней за неиспользованный отпуск определяется израсчета 2,33 дня за каждый полный отработанный месяц (при 28-ми дневном отпуске). При более длительных отпусках в каждом отдельном случае возможны варианты, так как дополнительные дни к отпускуоговариваются в трудовом договоре и могут не входить в расчетную базу при начислении компенсации заотпуск при увольнении.  "

Некорректное добавление.

Аватар
У меня вопрос: испытательный срок 3 месяца, работник отработал 1,5 из них и собрался увольняться по каким либо причинам... за какое время нужно уведомить работодателя о своем увольнении? и обязан ли работник отрабатывать 2 недели?
Аватар

Могу ли я уволить сотрудника, если он создает психологический дискомфорт на месте работы. Со своими должностными обязанностями справляется, но с людьми общаться не умеет. Назревает неблагоприятная ситуация  в коллективе. 

Аватар
как работодатель относится к работнику который пришел к ниму на  работу с записью в трудовой книжке "Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации".?
Аватар

НатальяС, Вы писали:

"
Что-то я сомневаюсь, что можно уволить непрошедшего испытание в любой момент до истечения срока испытания. По-моему, срок испытания для того и устанавливается, чтобы увидеть квалификацию работника. Работник может по суду выиграть. Всё-таки за 3 дня до окончания срока испытания предупредить об увольнении нужно.
"


Это Ваше мнение которое никому не интересно т.к. есть зако ТК РФ которому подчиняются все граждане РФ !

Аватар

Аноним, Вы писали:

"
Добрый день,



Совсем недавно столкнулась с неправомерным изменением испытательного срока: мне, заместителю главного бухгалтера, при заключении трудового договора было предложено пройти испытательный срок в течение 3 мес., что было прописано в трудовом договоре, потом, за неделю до истечения ИС финдир решил изменить с трех до шести месяцев. Я возмутилась, не согласилась и уволилась! Эти придурки-российский менеджеры-управленцы в течение следующих 3 месяцев искали соответствующего кандидата, а в это время главный бухгалтер просто зашивалась. А я нашла нормальную работу в течение 2 недель! Это будет уроком для всех уродов, кто не соблюдает двустороннее соглашение, называемое трудовым договором.
"


Зачем же тогда злиться ? Вам просто повезло, что Вы нашли работу ! а если бы не нашли ? то что тогда ? Кто был бы в худшей ситуации ?

То что Вы уволились и делает Вас слабым человеком !

Аватар

VVV85, Вы писали:
"
 Вообще на практике очень сложно доказывать, что человек, с которым заключеносоглашение или трудовой договор с испытательным срок его не прошел. Почему то людижалеют новобранцев и нехотя составляют акты или докладные.
"

Что бы составить докладные нужно так же документальное подтверждение Ваших слов в докладной иначе это уже УК ст. 128 "Клевета" !!! Акты и докладные не помогут, нужны допустим приказы о дисциплинорной ответственности на основании этих актов и докладных.

Аватар
у меня ситуация такая : подходит к концу испытательный срок начальник уведомила меня об этом , и что я не справляюсь с работой, что делаю много ошибок, что медленно работаю(это работа почтового оператора), а суть вся в том,что помимо ручной работы(прием почты и выписка извещений) я должна работать на компьютере, за 3 месяца рабочее место не оборудовано компьютером и надлежащим к нему оборудованием, то есть я не прошла обучение оператора ! Меня не могут оставить на месте оператора, я же и сама на этом месте не смогу работать, А увольняют по причине не прошла испытательный срок, что делать?


Аватар
Очень понятно написано,спасибо,сейчас у меня как-раз решается вопрос по трудовому спору,я сотрудник.Прочитав статью понимаю,что работодатель нарушил процедуру увольнения по полной программе,очень рада,спасибо!!!Оксана.Томск.
Аватар
Умница, красавица, отличница. Видно прекрасный специалист. Буду и в дальнейшем читать её комментарии.
Владимир. Сергиев Посад.
Аватар
Работодатель вправе назначить испытание при приеме на работу большинству работников за некоторыми исключениями (например, его нельзя устанавливать несовершеннолетним до 18 лет, беременным женщинам) (ч. 4 ст. 70 Трудового кодекса РФ).

 

Аватар

Аноним, Вы писали:


Добрый день,



Совсем недавно столкнулась с неправомерным изменением испытательного срока: мне, заместителю главного бухгалтера, при заключении трудового договора было предложено пройти испытательный срок в течение 3 мес., что было прописано в трудовом договоре, потом, за неделю до истечения ИС финдир решил изменить с трех до шести месяцев. Я возмутилась, не согласилась и уволилась! Эти придурки-российский менеджеры-управленцы в течение следующих 3 месяцев искали соответствующего кандидата, а в это время главный бухгалтер просто зашивалась. А я нашла нормальную работу в течение 2 недель! Это будет уроком для всех уродов, кто не соблюдает двустороннее соглашение, называемое трудовым договором.

 ИС можно продлить, так же с основаниями

Люди которым это нравится