Форма документа о распределении затрат головного офиса иностранной фирмы не установлена

ФАС Московского округа в Постановлении № КА-А40/7151-10 от 09.07.2010 подтвердил, что Налоговым кодексом РФ не установлены формы документа о распределении затрат головного офиса иностранной организации.

К расходам постоянного представительства иностранной организации применяются общие требования, установленные ст. 252 НК РФ. Такие расходы должны быть обоснованными, фактически понесенными иностранной организацией, оценка их должна быть выражена в денежной форме, а также расходы должны быть подтверждены соответствующими документами. Состав расходов, учитываемых при исчислении налога на прибыль иностранной организации, определяется в том же порядке, что и для организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству РФ.

В том случае, если расходы понесены иностранной организацией в пользу своих отделений, расположенных в разных государствах, то доля расходов, передаваемых российскому постоянному представительству, должна быть обоснована аналогично порядку распределения заграничным подразделениям доходов иностранной организации, то есть документами, подписанными руководством иностранной организации.

При этом документ головного офиса, в котором определены характер и размер распределяемых на филиал расходов, соответствует положениям налогового законодательства. Следовательно, представленные в ходе проверки документы, на основании которых расходы головного офиса были переданы московскому представительству организации для отражения в составе затрат, в т.ч. в отношении отдельных видов расходов, являются достаточными для подтверждения расходов, переданных головным офисом.